Flex Dollars

Was sind Flex-Dollars?

Schulen oder Arbeitgeber geben flexible Dollars für den Kauf von Gegenständen wie Mahlzeiten, zur Deckung von Gesundheitskosten oder anderen Ausgaben aus. Flex-Dollars sind normalerweise entweder eine  elektronische Währung  oder ein Teil der Lohnstruktur eines Mitarbeiters. Flex-Geldkonten arbeiten normalerweise mit einem System mit abnehmendem Guthaben, das einer Debitkarte ähnelt. Eine Person, die das Flex-Dollar-Konto verwendet, entscheidet, wie Geld ausgegeben wird. Wenn Geld ausgegeben wird, verringert sich der Kontostand.

Wie Flex Dollars funktionieren

Es gibt zwei gebräuchliche Verwendungszwecke für Flex-Dollars. Der erste ist in einer Universität oder einem anderen Bildungsumfeld. Die zweite Verwendung sind vom Arbeitgeber ausgegebene Mittel für die elektive Verwendung durch einen Arbeitnehmer.

Universitäten und andere Schulen verwenden Flex-Dollar-Konten, um den Schülern den Kauf von Lebensmitteln und Snacks im Rahmen des Schulmahlzeitenplans zu erleichtern. Flex-Dollars sind normalerweise für Lebensmitteleinkäufe zwischen den Mahlzeiten vorgesehen. Die meisten Unterrichtspläne enthalten einen separaten Gesamtmahlzeitplan, der eine festgelegte Anzahl von Mahlzeiten pro Monat abdeckt. Der Flex-Ausgabenplan arbeitet mit dem Standardprogramm zusammen, um kleinere Einkäufe abzudecken.

In der Regel speichert eine elektronisch codierte Debitkarte im Portemonnaie-Format Informationen für das Flex-Dollar-Konto. Die Speicherkarte kann auch der Schulausweis des Schülers sein. Die Karte ist mit dem Konto verknüpft und wird über einen Kartenleser oder ein Online-System verwendet. Debitkarten mit flexiblen Dollars machen es für Studenten unnötig, Bargeld für kleine Einkäufe bei sich zu haben.

Einige Schulen haben Restaurants auf dem Campus, die Ermäßigungen für Schüler bieten, die mit flexiblen Dollars bezahlen. Viele Verkaufsautomaten auf dem Campus akzeptieren auch Flex-Dollar-Karten. Schüler oder Eltern können den Kontostand überprüfen und über ein Online-Portal Geld auf ein Flex-Dollar-Konto einzahlen.

Arbeitnehmer können von ihrem Arbeitgeber im Rahmen ihres Lohn- oder Leistungspakets auch Flex-Dollars erhalten. Eine gebräuchliche Verwendung von Flex-Dollars ist der Krankenversicherungs-Ausgabenplan eines Mitarbeiters, der auch als  flexibles Ausgabenkonto  (FSA) bezeichnet wird. Ein FSA ist eine Art  Sparkonto  , das dem Kontoinhaber bestimmte Steuervorteile bietet. Das von einem Arbeitgeber für einen Arbeitnehmer eingerichtete Konto ermöglicht es den Arbeitnehmern, einen Teil ihres regulären Einkommens zur Bezahlung qualifizierter Ausgaben beizutragen. In den meisten Fällen sind diese Mittel für medizinische Ausgaben reserviert, obwohl sie auch zur Deckung der Ausgaben für abhängige Pflege verwendet werden können.

Mit FSA-Konten haben Mitarbeiter die Flexibilität, ihre Vorteile aus einem Menü möglicher Pläne auszuwählen. Das Design einiger Pläne konzentriert sich auf Mitarbeiter mit Familien, während andere sich auf einzelne Mitarbeiter konzentrieren. Die Mitarbeiter entscheiden, wie sie ihre zugewiesenen Flex-Dollars ausgeben, bis sie aufgebraucht sind. Mit FSA-Konten können Mitarbeiter nur die Leistungen abdecken, die sie für am notwendigsten halten.

Einige Unternehmen bieten eine Grundversorgung an und bieten möglicherweise Flex-Dollars als Option für eine bessere Deckung an. Es ist Sache des ausstellenden Unternehmens oder der ausstellenden Organisation, zu bestimmen, was mit nicht verwendeten Flex-Dollars geschieht. Beispielsweise erlauben einige Organisationen, dass Flex-Dollars auf den nächsten Kalender oder das nächste Abrechnungsjahr übertragen werden, während andere nach einer Richtlinie arbeiten, die vorschreibt, dass Flex-Dollars innerhalb eines bestimmten Zeitraums verwendet werden müssen oder verfallen.

Flex Dollars Beispiel

Angenommen, ein Mitarbeiter erhält jedes Jahr 1.000 US-Dollar an Flex-Dollar, die er für Zahn, Seh- und verschreibungspflichtige Arzneimittelkosten ausgeben kann, die im Gesundheitsplan seines Arbeitgebers nicht enthalten sind.

Der Mitarbeiter kann wählen, ob er die Mittel im Laufe des Jahres gleichmäßig aufteilen, die flexiblen Dollars bei Kosten verwenden oder den gesamten Betrag auf einer großen Rechnung verwenden möchte. Wenn ein zahnärztlicher Notfall eintritt, können sie beschließen, die gesamten 1.000 USD auf einmal zu verwenden, um die Zahnarztrechnung zu bezahlen. Oder der Mitarbeiter kann einen Teil verwenden, um bei der Zahnarztrechnung zu helfen – zum Beispiel 500 US-Dollar – und die anderen 500 US-Dollar für andere Zahnarzt, Seh- oder Verschreibungsrechnungen zur Verfügung stellen, die im Laufe des restlichen Jahres anfallen.