Finanzbuchhaltung
Was ist Finanzbuchhaltung?
Die Finanzbuchhaltung ist ein spezifischer Zweig der Rechnungslegung, der einen Prozess der Erfassung, Zusammenfassung und Berichterstattung der unzähligen Transaktionen umfasst, die sich aus der Geschäftstätigkeit über einen bestimmten Zeitraum ergeben. Diese Transaktionen werden in der Erstellung von Jahresabschlüssen, einschließlich Bilanz, Gewinn und Verlustrechnung und Kapitalflussrechnung, zusammengefasst, die die operative Leistung des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum erfassen.
Arbeitsmöglichkeiten für einen Finanzbuchhalter finden sich sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor. Die Aufgaben eines Finanzbuchhalters können sich von denen eines allgemeinen Buchhalters unterscheiden, der für sich selbst und nicht direkt für ein Unternehmen oder eine Organisation arbeitet.
So funktioniert die Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung verwendet eine Reihe etablierter Rechnungslegungsgrundsätze. Die Auswahl der im Rahmen der Finanzbuchhaltung anzuwendenden Rechnungslegungsgrundsätze hängt von den regulatorischen und berichtspflichtigen Anforderungen des Unternehmens ab. Für US-Aktiengesellschaften müssen Unternehmen die Finanzbuchhaltung in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) durchführen. Mit diesen Rechnungslegungsgrundsätzen sollen Anlegern, Gläubigern, Aufsichtsbehörden und Steuerbehörden einheitliche Informationen zur Verfügung gestellt werden.
Die zentralen Thesen
- Die Finanzbuchhaltung folgt entweder der periodengerechten Rechnungslegung oder der Kassenbasis der Rechnungslegung.
- Gemeinnützige Organisationen, Unternehmen und kleine Unternehmen setzen Finanzbuchhalter ein.
- Die Finanzberichterstattung erfolgt durch die Verwendung von Abschlüssen in fünf verschiedenen Bereichen.
Die in der Finanzbuchhaltung verwendeten Jahresabschlüsse weisen die fünf Hauptklassifikationen von Finanzdaten auf: Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital. Erträge und Aufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst und ausgewiesen. Sie können alles von der Forschung und Entwicklung bis zur Gehaltsabrechnung umfassen.
Auch internationale börsennotierte Unternehmen erstellen häufig Jahresabschlüsse nach den International Financial Reporting Standards.
Aus der Finanzbuchhaltung ergibt sich die Ermittlung des Jahresüberschusses am Ende der Gewinn- und Verlustrechnung. Aktiva, Passiva und Eigenkapitalkonten werden in der Bilanz ausgewiesen. Die Bilanz verwendet die Finanzbuchhaltung, um das Eigentum am zukünftigen wirtschaftlichen Nutzen des Unternehmens auszuweisen.
Abgrenzungsmethode vs. Barzahlungsmethode
Die Finanzbuchhaltung kann entweder nach der periodengerechten Methode, nach der Cash-Methode oder einer Kombination aus beiden erfolgen. Die periodengerechte Rechnungslegung beinhaltet die Erfassung von Transaktionen, wenn die Transaktionen stattgefunden haben und die Erlöse erkennbar sind.
Die Kassenbuchhaltung beinhaltet die Erfassung von Transaktionen nur beim Austausch von Bargeld. Einnahmen werden erst nach Zahlungseingang und Ausgaben erst nach Zahlung der Verpflichtung erfasst.
Finanzbuchhaltung vs. Management Accounting
Der Hauptunterschied zwischen der Finanzbuchhaltung und der Betriebsbuchhaltung besteht darin, dass die Finanzbuchhaltung darauf abzielt, Informationen für Parteien außerhalb der Organisation bereitzustellen, während die Informationen der Betriebsbuchhaltung darauf abzielen, Managern innerhalb der Organisation bei der Entscheidungsfindung zu helfen.
Die Erstellung von Jahresabschlüssen nach Rechnungslegungsgrundsätzen ist für Aufsichtsbehörden und Finanzinstitute am relevantesten. Da es zahlreiche Rechnungslegungsvorschriften gibt, die sich nicht gut in die Betriebsführung übertragen lassen, werden vom internen Management verschiedene Rechnungslegungsvorschriften und -verfahren für die interne Geschäftsanalyse verwendet.
Besondere Überlegungen
Die gebräuchlichste Rechnungslegungsbezeichnung, die die Fähigkeit zur Durchführung der Finanzbuchhaltung in den Vereinigten Staaten nachweist, ist die Certified Public Accountant (CPA)-Lizenz. Außerhalb der Vereinigten Staaten weisen auch Inhaber der Chartered Accountant (CA)-Lizenz die Fähigkeit nach. Die Bezeichnung Certified Management Accountant (CMA) zeigt eher die Fähigkeit zur Ausführung interner Managementfunktionen als die Finanzbuchhaltung.