Außendienstprüfung

Was ist ein IRS-Feldaudit?

Eine Außenprüfung ist eine umfassende Steuerprüfung, die vom Internal Revenue Service (IRS) entweder zu Hause, am Geschäftssitz oder im Büro des Steuerzahlers durchgeführt wird, damit diese Ihre persönlichen oder geschäftlichen Finanzunterlagen prüfen können, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Steuererklärung korrekt eingereicht haben.

IRS-Feldaudits verstehen

Der IRS führt routinemäßig Prüfungen durch, um die Richtigkeit der Erklärung eines Steuerzahlers und bestimmter Transaktionen zu überprüfen. Wenn der IRS eine Person oder ein Unternehmen prüft, hat dies normalerweise eine negative Konnotation und wird als Beweis für eine Art von Fehlverhalten des Steuerzahlers angesehen. Die Auswahl für ein Audit ist jedoch nicht unbedingt ein Hinweis auf ein Fehlverhalten.

Die Auswahl der IRS-Prüfung wird normalerweise durch statistische Zufallsformeln getroffen, die die Steuererklärung eines Steuerzahlers analysieren und sie mit ähnlichen Steuererklärungen vergleichen. Ein Steuerpflichtiger kann auch für eine Prüfung ausgewählt werden, wenn er mit einer anderen Person oder einem anderen Unternehmen Geschäfte macht, bei denen bei seiner Prüfung Steuerfehler festgestellt wurden.

Es stehen drei mögliche IRS-Prüfungsergebnisse zur Verfügung: keine Änderung der Steuererklärung, eine Änderung, die vom Steuerzahler akzeptiert wird, oder eine Änderung, mit der der Steuerzahler nicht einverstanden ist. Wenn die Änderung akzeptiert wird, kann der Steuerzahler zusätzliche Steuern oder Strafen schulden. Wenn der Steuerpflichtige nicht einverstanden ist, ist ein Verfahren zu befolgen, das eine Mediation oder einen Rechtsbehelf umfassen kann.

Feldaudit versus Korrespondenzaudit

Eine Außenprüfung unterscheidet sich von einer Korrespondenzprüfung dadurch, dass eine Außenprüfung persönlich und nicht per Post von einem IRS-Finanzagenten durchgeführt wird, der Ihre Steuerunterlagen für ein bestimmtes Jahr überprüft. Die Dauer der Prüfung hängt von der Art der Prüfung, der Komplexität der Themen und der Verfügbarkeit der angeforderten Informationen ab.

Außendienstprüfungen werden in der Regel für kompliziertere Prüfungen geplant und können äußerst aufdringlich sein. Bei der Prüfung von Unternehmen befragt der Finanzvermittler auch Mitarbeiter zu den wichtigsten Vorgängen des Unternehmens, einschließlich Prozessen, Buchführungsverfahren, Managementstruktur und internen Kontrollen.

Es ist sehr wichtig, sich zum Zeitpunkt der Prüfung von einem Steueranwalt – und/oder der Person, die die Steuererklärung erstellt und eingereicht hat – vertreten zu lassen, insbesondere wenn Einkommensunterschreitungen, zu hohe Abzugsbeträge oder Ihre Steuererklärung falsche oder irreführende Informationen enthalten. Die meisten Anwälte werden Ihnen raten, die Antworten so einfach wie möglich zu halten und niemals zusätzliche Informationen anzubieten, da dies dem Agenten ermöglichen könnte, den Umfang der Prüfung zu erweitern. Zu den Strafen nach einer Außenprüfung, die Fehler oder Betrug aufdeckt, gehören die Zahlung zusätzlicher Steuern, Geldbußen, Grundpfandrechte, Lohnpfändung, strafrechtliche Ermittlungen und Gerichtsverhandlungen.

Der IRS hat ab dem Fälligkeitsdatum der Steuererklärung drei Jahre Zeit, um einen Steuerzahler zu prüfen. Es gibt Ausnahmen. Wenn der Steuerzahler beispielsweise mehr als 25 % des ordnungsgemäßen Einkommens aus seiner Steuererklärung ausgelassen hat, hat der IRS sechs Jahre Zeit, um eine Prüfung durchzuführen.

Der IRS kann auch eine Verlängerung des Prüfungszeitraums beantragen, wodurch dem Dienst zusätzliche Zeit zum Sammeln von Informationen und dem Steuerzahler zusätzliche Zeit gegeben wird, um gegen eine Feststellung Berufung einzulegen.