Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung (FF&E)
Was sind Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung (FF&E)?
Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung (abgekürzt als FF&E oder FFE) bezieht sich auf bewegliche Möbel, Einrichtungsgegenstände oder andere Einrichtungen, die keine dauerhafte Verbindung mit der Struktur eines Gebäudes haben. Diese Gegenstände, zu denen Schreibtische, Stühle, Computer, elektronische Geräte, Tische, Bücherregale und Trennwände gehören, verlieren in der Regel während ihrer langfristigen Nutzung erheblich an Wert, sind jedoch dennoch wichtige Kosten, die bei der Bewertung eines Unternehmens zu berücksichtigen sind, insbesondere bei Liquidationen.
Diese Gegenstände werden manchmal als Möbel, Einrichtungsgegenstände und Zubehör (FF&A) bezeichnet.
Die zentralen Thesen
- Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung (FF&E) sind Gegenstände, die nicht dauerhaft an einem Gebäude befestigt sind und daher leicht von ihrem jeweiligen Standort entfernt werden können.
- Für Rechnungslegungszwecke hat jeder FF&E-Posten eine andere Nutzungsdauer gemäß den IRS-Richtlinien.
- Unternehmen bilanzieren den Verschleiß von FF&E-Artikeln, indem sie ihren Wert über die Nutzungsdauer abschreiben.
Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung erklärt
Ein Vermögenswert wird als FF&E klassifiziert, wenn er von einem Unternehmen für den normalen täglichen Betrieb verwendet wird. Zum Beispiel verlässt sich eine Rezeptionistin im Büro auf ihren Schreibtisch, Stuhl, Telefon, Computer, Schreibtischorganisator und Stifthalter, um Routinetätigkeiten während der normalen Geschäftstätigkeit auszuführen.
Buchhalter kategorisieren FF&E als Sachanlagen, unter separaten Posten auf Jahresabschlüssen und anderen Haushaltsdokumenten. Der FF&E-Saldo wird dann zu den Gesamtkosten eines Projekts addiert, um festzustellen, ob eine Initiative das Budget über- oder unterschreitet.
Praxisbeispiel der FF&E-Buchhaltungsbehandlung
Buchhalter verteilen die Anschaffungskosten von FF&E-Artikeln über die Zeit, indem sie ihren Wert über ihre Lebensdauer hinweg stetig abschreiben. Um dies zu erreichen, müssen Buchhalter jedoch zunächst die Nutzungsdauer jedes Artikels basierend auf den IRS-Richtlinien korrekt bestimmen.
Obwohl FF&E-Artikel in der Regel eine Nutzungsdauer von einem Jahr oder mehr haben, können sie von einem Artikel zum anderen erheblich variieren. Während beispielsweise ein Desktop-Computer nach drei Jahren als technisch veraltet gelten kann, hat er laut IRS eine Nutzungsdauer von fünf Jahren. Im Gegenteil, der IRS weist Büromöbeln eine Nutzungsdauer von sieben Jahren zu.
Sicherheitsausrüstungen wie Röntgenscanner können als FF&E betrachtet werden, da diese Gegenstände aus den Räumlichkeiten eines Gebäudes entfernt und woanders platziert werden können.
Praxisbeispiel für FF&E-Abschreibung
Nehmen wir an, ein neues Auto ist 10.000 US-Dollar wert und hat laut IRS eine Nutzungsdauer von fünf Jahren. Nehmen wir weiter an, dass der maximale Restwert des Fahrzeugs 20% beträgt. Wenn ein Unternehmen das Auto zum ersten Mal kauft, erfasst es die monatliche Abschreibungsgebühr wie folgt:
Die Abschreibungsgebühr beträgt 133,33 USD am Ende des ersten Monats. Der Nettobuchwert des Autos ergibt sich aus der Differenz zwischen dem ursprünglichen Buchwert und dem Betrag seiner kumulierten Abschreibung über die Nutzungsdauer.