Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung (FF & E)
Was sind Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung (FF & E)?
Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungen (abgekürzt als FF & E oder FFE) beziehen sich auf bewegliche Möbel, Einrichtungsgegenstände oder andere Ausrüstungsgegenstände, die keine dauerhafte Verbindung zur Struktur eines Gebäudes haben. Diese Gegenstände, zu denen Schreibtische, Stühle, Computer, elektronische Geräte, Tische, Bücherregale und Trennwände gehören, werden in der Regel über ihre langfristige Nutzung erheblich abgewertet, sind jedoch wichtige Kosten, die bei der Bewertung eines Unternehmens zu berücksichtigen sind, insbesondere bei Liquidationsereignissen.
Diese Gegenstände werden manchmal als Möbel, Einrichtungsgegenstände und Accessoires (FF & A) bezeichnet.
Die zentralen Thesen
- Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungen (FF & E) sind Gegenstände, die nicht dauerhaft an einem Gebäude befestigt sind und daher leicht von ihren jeweiligen Standorten entfernt werden können.
- Aus buchhalterischen Gründen hat jeder FF & E-Posten gemäß den IRS-Richtlinien eine andere Nutzungsdauer.
- Unternehmen tragen zur Abnutzung von FF & E-Artikeln bei, indem sie ihre Werte über ihre Nutzungsdauer abwerten.
Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung erklärt
Ein Vermögenswert wird als FF & E klassifiziert, wenn er von einem Unternehmen für den normalen täglichen Betrieb verwendet wird. Beispielsweise verlässt sich eine Empfangsdame im Büro auf ihren Schreibtisch, Stuhl, Telefon, Computer, Schreibtischorganisator und Stifthalter, um während des normalen Geschäftsverlaufs Routinetätigkeiten auszuführen.
Die Buchhalter kategorisieren FF & E als Sachanlagen unter separaten Posten in Abschlüssen und anderen Haushaltsdokumenten. Der FF & E-Saldo wird dann zu den Gesamtkosten eines Projekts addiert, um festzustellen, ob eine Initiative über oder unter dem Budget liegt.
Beispiel aus der Praxis der FF & E-Buchhaltung
Die Buchhalter verteilen die Anschaffungskosten für FF & E-Artikel im Laufe der Zeit, indem sie ihre Werte im Laufe ihres Lebens stetig abwerten. Um dies zu erreichen, müssen die Buchhalter zunächst die Nutzungsdauer jedes Artikels anhand der IRS-Richtlinien korrekt bestimmen.
Obwohl FF & E-Artikel in der Regel eine Nutzungsdauer von einem Jahr oder mehr haben, können sie von Artikel zu Artikel erheblich variieren. Beispielsweise kann ein Desktop-Computer nach Angaben des IRS nach drei Jahren als technologisch veraltet eingestuft werden, hat jedoch eine Nutzungsdauer von fünf Jahren. Im Gegenteil, das IRS weist Büromöbeln eine Nutzungsdauer von sieben Jahren zu.
Sicherheitsausrüstung wie Röntgenscanner kann als FF & E betrachtet werden, da diese Gegenstände aus den Räumlichkeiten eines Gebäudes entfernt und an anderer Stelle platziert werden können.
Beispiel aus der Praxis der FF & E-Abschreibung
Nehmen wir an, ein neues Auto hat einen Wert von 10.000 US-Dollar und eine Nutzungsdauer von fünf Jahren, so der IRS. Nehmen wir weiter an, dass der maximale Restwert des Fahrzeugs 20% beträgt. Wenn ein Unternehmen das Auto zum ersten Mal kauft, erfasst es die monatliche Abschreibungsgebühr wie folgt:
Die Abschreibungsgebühr beträgt am Ende des ersten Monats 133,33 USD. Der Nettobuchwert des Fahrzeugs wird als Differenz zwischen dem ursprünglichen Buchwert und dem Betrag seiner kumulierten Abschreibung über seine Nutzungsdauer berechnet.