Machbarkeitsstudie
Was ist eine Machbarkeitsstudie?
Eine Machbarkeitsstudie ist eine Analyse, die alle relevanten Faktoren eines Projekts – einschließlich wirtschaftlicher, technischer, rechtlicher und terminlicher Überlegungen – berücksichtigt, um die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Abschlusses des Projekts zu ermitteln. Projektmanager nutzen Machbarkeitsstudien, um die Vor- und Nachteile eines Projekts zu erkennen, bevor sie viel Zeit und Geld investieren.
Machbarkeitsstudien können dem Management eines Unternehmens auch entscheidende Informationen liefern, die verhindern könnten, dass das Unternehmen unvorsichtig in riskante Geschäfte einsteigt.
Die zentralen Thesen
- Eine Machbarkeitsstudie bewertet die Praktikabilität eines vorgeschlagenen Plans oder Projekts.
- Ein Unternehmen kann eine Machbarkeitsstudie durchführen, wenn es erwägt, ein neues Geschäft zu gründen oder eine neue Produktlinie einzuführen.
- Es ist eine gute Idee, einen Notfallplan für den Fall unvorhersehbarer Umstände zu haben oder das ursprüngliche Projekt nicht durchführbar ist.
Machbarkeitsstudien verstehen
Eine Machbarkeitsstudie ist einfach eine Bewertung der Praktikabilität eines vorgeschlagenen Plans oder Projekts. Wie der Name schon sagt, fragen diese Studien: Ist dieses Projekt machbar? Verfügen wir über die Menschen, Werkzeuge, Technologien und Ressourcen, die für den Erfolg dieses Projekts erforderlich sind? Wird uns das Projekt den Return on Investment (ROI) bringen, den wir brauchen und erwarten?
Die Ziele von Machbarkeitsstudien lauten wie folgt:
- Um alle Aspekte eines Projekts, Konzepts oder Plans gründlich zu verstehen
- Sich über mögliche Probleme bewusst zu werden, die bei der Umsetzung des Projekts auftreten könnten
- Um festzustellen, ob das Projekt nach Berücksichtigung aller wesentlichen Faktoren tragfähig ist, d. h. es lohnt sich, es zu unternehmen
Machbarkeitsstudien sind wichtig für die Geschäftsentwicklung. Sie können es einem Unternehmen ermöglichen, festzulegen, wo und wie es betrieben wird. Sie können auch potenzielle Hindernisse identifizieren, die den Betrieb behindern könnten, und erkennen, wie hoch die Finanzmittel sind, um das Geschäft zum Laufen zu bringen. Machbarkeitsstudien zielen auf Marketingstrategien ab, die Investoren oder Banken davon überzeugen könnten, dass eine Investition in ein bestimmtes Projekt oder Unternehmen eine kluge Entscheidung ist.
Die Bedeutung von Machbarkeitsstudien
Wenn Sie eine Machbarkeitsstudie durchführen, ist es immer gut, einen Notfallplan zu haben, den Sie auch testen, um sicherzustellen, dass er eine praktikable Alternative ist, falls der erste Plan fehlschlägt.
Tools zur Durchführung einer Machbarkeitsstudie
Empfohlene Best Practices
Machbarkeitsstudien spiegeln die einzigartigen Ziele und Bedürfnisse eines Projekts wider, sodass jedes Projekt anders ist. Die folgenden Tipps können jedoch allgemein für die Durchführung einer Machbarkeitsstudie gelten. Sie können beispielsweise Folgendes tun:
- Holen Sie Feedback zum neuen Konzept von den entsprechenden Stakeholdern ein
- Analysieren und stellen Sie Fragen zu Ihren Daten, um sicherzustellen, dass sie solide sind
- Führen Sie eine Marktumfrage oder Marktforschung durch, um die Datenerfassung zu verbessern
- Schreiben Sie einen Organisations, Betriebs- oder Geschäftsplan
- Erstellen Sie eine voraussichtliche Gewinn- und Verlustrechnung
- Bereiten Sie eine Eröffnungstag Bilanz
- Treffen Sie eine anfängliche „Go“- oder „No-Go“-Entscheidung, um mit dem Plan fortzufahren
Empfohlene Komponenten
Nachdem Sie Ihre grundlegende Due Diligence abgeschlossen haben, können Sie die folgenden Elemente als Vorlage für Elemente betrachten, die Sie in Ihre Studie aufnehmen sollten:
- Zusammenfassung : Formulieren Sie eine Beschreibung, die Details des Projekts, Produkts, der Dienstleistung, des Plans oder des Geschäfts beschreibt.
- Technologische Überlegungen : Fragen Sie, was es braucht. Haben Sie es? Wenn nicht, können Sie es bekommen? Was wird es kosten?
- Bestehender Marktplatz : Untersuchen Sie die lokalen und breiteren Märkte für das Produkt, die Dienstleistung, den Plan oder das Geschäft.
- Marketingstrategie : Beschreiben Sie sie im Detail.
- Notwendige Personal (einschließlich eines Organigramms): Welche sind das Humankapital muss für dieses Projekt?
- Zeitplan und Zeitachse : Fügen Sie wichtige Zwischenmarkierungen für das Fertigstellungsdatum des Projekts ein.
- Projektfinanzen.
- Ergebnisse und Empfehlungen : Unterteilen Sie in Untergruppen von Technologie, Marketing, Organisation und Finanzen.
Praxisbeispiel einer Machbarkeitsstudie
Ein Elite-College in einem wohlhabenden Vorort von Boston hatte schon lange den Wunsch, seinen Campus zu erweitern. Sie schob das Projekt jedoch immer wieder auf, weil die Verwaltung gewisse Vorbehalte hatte, auch ob sie sich eine Erweiterung leisten könne. Das College machte sich auch Sorgen um die öffentliche Meinung der Nachbarschaft – die ursprüngliche Heimat dieses Colleges seit mehr als 100 Jahren. Wie in der Vergangenheit hatte der Gemeinderat ähnliche Arten von Entwicklungsvorschlägen abgelehnt. Schließlich fragte sich das Kollegium, ob spezifische rechtliche und politische Fragen seinen Plan beeinträchtigen könnten.
All diese Bedenken und Unbekannten sind gute Gründe für eine Machbarkeitsstudie, die das College schließlich in Angriff nahm. Damit treibt die Schule nun ihre Expansionspläne voran, ohne ihr historisches Zuhause verlassen zu müssen. Hätte es nicht die Zeit und Mühe gekostet, eine Machbarkeitsstudie durchzuführen, hätte die Hochschule nie gewusst, ob ihre erträumte Erweiterung realisierbar wäre.