Außerordentliche Reparaturen
Was sind außergewöhnliche Reparaturen?
Außerordentliche Reparaturen im Bereich des Rechnungswesens sind umfangreiche Reparaturen an einem Vermögenswert wie Sachanlagen ( PP&E ), die deren Nutzungsdauer verlängern und den Buchwert erhöhen.
Dies kann im Gegensatz zu gewöhnlichen Reparaturen stehen, die als normale und vorbeugende Wartung gelten. Gewöhnliche Reparaturen werden sofort als Aufwand erfasst und nicht aktiviert.
Die zentralen Thesen
- Außerordentliche Reparaturen sind aktivierte Aufwendungen, die die zukünftige Abschreibung eines Vermögenswerts über die Restnutzungsdauer erhöhen.
- Außerordentliche Reparaturen müssen die Nutzungsdauer des Vermögenswerts über ein Jahr hinaus verlängern und der Wert der Reparatur muss wesentlich sein.
- Ordentliche Reparaturen werden dagegen sofort als Aufwand erfasst und in der laufenden Periode erfolgswirksam erfasst.
Außergewöhnliche Reparaturen verstehen
Außerordentliche Reparaturen werden aktiviert, dh die Reparaturkosten erhöhen den Buchwert des durch die Reparatur verbesserten Anlagevermögens. Die außerordentlichen Reparaturkosten können dem ursprünglichen Anlagevermögen hinzugefügt oder als separater Anlageposten direkt unter dem Original identifiziert werden, um eine saubere Buchführung zu gewährleisten.
Das Anlagevermögen wird dann konsolidiert und in der Bilanz eines Unternehmens im Abschnitt „Langfristige Vermögenswerte“ ausgewiesen. Die Erfassung außerordentlicher Reparaturen auf diese Weise erhöht auch den periodischen Abschreibungsaufwand, der über die revidierte Restlebensdauer des Vermögenswerts erfasst wird. Der Abschreibungsaufwand fließt in die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens ein.
Voraussetzungen für außergewöhnliche Reparaturen
Wenn der für eine außerordentliche Reparatur aufgewendete Betrag unwesentlich ist, ist es aus buchhalterischer Sicht effizienter, die Kosten sofort aufwandswirksam zu erfassen, als den Buchwert des Anlagevermögens anzupassen. Wenn sich die erwartete Lebensdauer einer Maschine nur um einige Monate verlängert, ist es auch sinnvoller, die Reparaturkosten in Rechnung zu stellen.
Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) werden außerordentliche Reparaturen grundsätzlich aktiviert, wenn sich die Nutzungsdauer um mehr als ein Jahr verlängert.
Außerordentliche Reparaturen vs. gewöhnliche Reparaturen
Die bilanzielle Behandlung von außerordentlichen und ordentlichen Reparaturen ist unterschiedlich. Gewöhnliche Reparaturen werden einfach als Aufwand in der aktuellen Abrechnungsperiode erfasst, wobei der Buchwert des zugehörigen Anlagevermögens unverändert bleibt. Aufwendungen sind Kosten, die in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens in der Periode erfasst werden, in der die Kosten anfallen.
Der Einbau eines neuen Motors in einen LKW wäre eine außergewöhnliche Reparatur, während ein Ölwechsel eine gewöhnliche Reparatur wäre.
Beispiel für außergewöhnliche Reparaturen
Angenommen, die ABC Boating Company besitzt mehrere Docks und Hunderte von Booten. Um die Docks angemessen zu warten und seine Boote sicher zu verstauen, muss ABC routinemäßig faule oder beschädigte Bretter an den Docks ersetzen. Diese Kosten fallen im Rahmen der allgemeinen Wartung an und verlängern die Lebensdauer des Docks in keiner Weise. Dies wäre eine gewöhnliche Reparatur, und die Buchhalter bei ABC würden die Transaktion als Belastung der Reparaturkosten und als Gutschrift auf den Kassenbestand verbuchen.
Nehmen Sie andererseits an, dass die ABC Boating Company beschlossen hat, eine ihrer Bootslinien zu überholen. Zwanzig ältere Motoren der Boote werden gegen neue, stärkere Motoren ausgetauscht. Die neuen Motoren sollen die Nutzungsdauer des Bootes um weitere fünf Jahre verlängern. ABC gibt 20.000 US-Dollar für jedes Boot aus, insgesamt also 400.000 US-Dollar, was Materialkosten für das Unternehmen darstellt.
Dies gilt als außergewöhnliche Reparatur. Als Ergebnis dieser Transaktion werden die Buchhalter von ABC ihr Anlagevermögenskonto und Kreditorenkonten (AP) um 400.000 USD belasten (erhöhen). Das Anlagevermögen in der Bilanz wird diese Wertsteigerung sofort in der aktuellen Abrechnungsperiode zeigen.
Angenommen, die Bootslinie hatte ursprünglich eine Restnutzungsdauer von fünf Jahren. Mit den neuen Motoren, die diese Lebensdauer um fünf Jahre verlängern, haben die Boote jetzt eine Restnutzungsdauer von 10 Jahren. Durch die Wertsteigerung des Anlagevermögens werden die Abschreibungskosten jedes Jahres um weitere 40.000 USD (400.000 USD Wertsteigerung / 10 Jahre) erhöht. Diese zusätzlichen Kosten werden im Laufe dieser 10 Jahre in die Gewinn- und Verlustrechnung einfließen.