Die Kullanzzahlung
Was ist eine Ex-Gratia-Zahlung?
Eine freiwillige Zahlung wird einer Person von einer Organisation, Regierung oder einem Versicherer für Schäden oder Ansprüche geleistet, erfordert jedoch keine Anerkennung der Haftung durch die Partei, die die Zahlung leistet.
Eine freiwillige Zahlung gilt als freiwillig, da der Zahlungspflichtige nicht zur Entschädigung verpflichtet ist. Im Lateinischen bedeutet „ex gratia“ „durch Gunst“.
Die zentralen Thesen
- Eine freiwillige Zahlung wird einer Person von einer Organisation, Regierung oder einem Versicherer für Schäden oder Ansprüche geleistet, erfordert jedoch keine Anerkennung der Haftung durch die Partei, die die Zahlung leistet.
- Eine freiwillige Zahlung gilt als freiwillig, da der Zahlungspflichtige nicht zur Entschädigung verpflichtet ist.
- Ex-gratia-Zahlungen in den USA unterliegen in der Regel der Einkommensteuer des Bundes und der Bundesstaaten.
Ex-Gratia-Zahlungen verstehen
Ex-Gratia-Zahlungen unterscheiden sich von gesetzlich vorgeschriebenen Zahlungen, da Ex-Gratia-Zahlungen freiwillig sind. Normalerweise leisten Organisationen, Regierungen und Versicherer den Opfern nur dann eine Entschädigung, wenn sie gesetzlich dazu verpflichtet sind. Aus diesem Grund sind freiwillige Zahlungen nicht sehr verbreitet.
Im Falle einer Versicherungsgesellschaft ist der Versicherer gesetzlich verpflichtet, für den Schaden zu zahlen, wenn ein Versicherungsnehmer einen Schaden erleidet, der durch die Bedingungen seiner Versicherungspolice abgedeckt ist. Diese Zahlungsart ist nicht freiwillig. Sie ist das Ergebnis einer rechtlichen Verpflichtung und beinhaltet typischerweise ein Haftungsanerkenntnis.
Ein Unternehmen kann freiwillige Zahlungen leisten, wenn der Empfänger einen Verlust erlitten hat; eine solche Transaktion gilt jedoch nicht als Haftungsanerkennung.
Im Gegensatz dazu ist eine freiwillige Zahlung eine Geste der Kulanz. Die Art der Zahlung erfolgt nach einem bestimmten Verlust oder einer Beschädigung einer Immobilie; eine freiwillige Zahlung beinhaltet kein Haftungsanerkenntnis. Ein Unternehmen, das seinen Kunden einen einmaligen Kredit gewährt, würde nicht als freiwillige Zahlung angesehen, da die Zahlung nicht mit einem bestimmten Verlust verbunden ist. Ein Unternehmen, das nach einer Dienstunterbrechung eine Gutschrift gewährt, gilt jedoch als freiwillige Zahlung.
Eine Organisation kann Ex-gratia-Zahlungen als Teil einer längerfristigen Strategie verwenden, um gute Beziehungen zu der Person aufrechtzuerhalten, die die Zahlung erhält. Beispielsweise kann ein großer Einzelhändler, der gezwungen ist, Personal abzubauen, eine Abfindung zahlen, die über den gesetzlichen Anforderungen liegt. Der Einzelhändler kann bestimmen, dass diese Geste des guten Willens die durch die Entlassungen erzeugte negative Publizität verringert. In ähnlicher Weise gibt British Airways ehemaligen Kunden, denen es möglicherweise unangenehm war, gute Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten, häufig eine kostenlose Zahlungskarte.
Besondere Überlegungen
Ex-gratia-Zahlungen in den USA unterliegen in der Regel der Einkommensteuer des Bundes und der Bundesstaaten. Im Vereinigten Königreich sind Ex-gratia-Zahlungen unter 30.000 £ jedoch nicht steuerpflichtig, solange die Zahlung nicht für durchgeführte Arbeiten oder erbrachte Dienstleistungen erfolgt.
Während die ersten 30.000 £ einer freiwilligen Zahlung an Sie steuerfrei sind, müssen Steuerzahler im Vereinigten Königreich Ihre Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) am Ende des Steuerjahres über die Zahlung informieren, um sicherzustellen, dass sie Sie müssen dafür weder Einkommensteuer noch Sozialversicherung zahlen.