Enterprise Information Management (EIM)
Was ist Enterprise Information Management (EIM)?
Enterprise Information Management (EIM) bezeichnet die Optimierung, Speicherung und Verarbeitung von Daten, die von einem Unternehmen erstellt und verwendet werden. Mit dem Enterprise Information Management soll sichergestellt werden, dass Daten als Business Asset während ihres gesamten Lebenszyklus sicher verwaltet werden und für die entsprechenden Geschäftsprozesse zugänglich sind.
Die zentralen Thesen
- Enterprise Information Management (EIM) bezieht sich auf die optimale Nutzung von Daten innerhalb eines Unternehmens.
- EIM fördert eine verbesserte Sicherheit, eine höhere Effizienz, eine verbesserte Datenqualität und die Integration von Daten.
- Für einige Unternehmen ist das Management von Unternehmensinformationen eine rechtliche Notwendigkeit, da sie durch Gesetze geregelt sind, die festlegen, wie Daten gespeichert und gelöscht werden.
- Zu den Herausforderungen bei der Implementierung von Strategien für das Management von Unternehmensinformationen gehören die Änderung der Unternehmenskultur, die Erlangung eines Management-Buy-ins sowie die Transformation und Übertragung von Daten.
Grundlegendes zum Enterprise Information Management (EIM)
Enterprise Information Management (EIM), eine relativ neue Disziplin des Informationsmanagements, wird häufig als universelle Bezeichnung für die Prozesse, Richtlinien und Softwarelösungen verwendet, mit denen Daten in einem großen Unternehmen im täglichen Betrieb verwaltet werden. Für kleine Operationen mit einem Standort kann ein Aktenschrank mit Schloss alles sein, was benötigt wird. Für ein großes Unternehmen mit grenzüberschreitenden Niederlassungen und Geschäftsbereichen mit unterschiedlichen gesetzlichen Bestimmungen für Datenschutz und Datennutzung ist jedoch in der Regel ein umfassenderes und anpassbares System erforderlich.
EIM ist nicht nur Teil des Unternehmensstrebens nach Effizienz, sondern auch Teil der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für viele Unternehmen, da Geschäftsinformationen spezifische Anforderungen an die Aufbewahrung und Löschung stellen. Durch den Umgang mit sensiblen persönlichen Informationen im Rahmen der Geschäftstätigkeit haben viele Finanzunternehmen das Management von Unternehmensinformationen frühzeitig eingeführt.
Besondere Überlegungen
Nationen und Wirtschaftszonen wie die Europäische Union (EU) sind im digitalen Zeitalter aktiver bei der Regulierung von Daten geworden. Neue Vorschriften wie die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) verlangen nun, dass engagierte Datenschutzbeauftragte (DPO) die Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechte für personenbezogene Daten innerhalb einer Organisation festlegen. EIM hat sich als eine mögliche Compliance-Lösung für diese Vorschriften herausgestellt.
Vor- und Nachteile von EIM
Wie bereits erwähnt, zielt das Management von Unternehmensinformationen darauf ab, die Effizienz, Sicherheit und Effektivität der Datennutzung zu steigern sowie die Transparenz zu verbessern. EIM ermöglicht die Integration von Daten in ein Unternehmen, bietet Benutzern eine einheitliche Ansicht, fördert die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen, verbessert die Datenqualität und ermöglicht es dem Unternehmen, auf Marktanforderungen zu reagieren.
EIM steht jedoch vor verschiedenen Herausforderungen, einschließlich der Vielfalt der Dateiformate – unterschiedliche Arten der Organisation von Dateien , Daten, die in Legacy-Systemen stecken bleiben, und der allgemeinen Benutzererfahrung. Unternehmen müssen in der Lage sein, bestimmte Herausforderungen bei der Gestaltung des Frameworks für ihre EIM-Strategien zu bewältigen, einschließlich organisatorischer Herausforderungen (wo sie sich gerade befinden und wo sie sein möchten), welche Art von Unterstützung Datenprofis von Führungskräften des Unternehmens erhalten und wie sie damit umgehen sollen Gesamtdatenverwaltung. Viele große Organisationen haben Abteilungen und Funktionseinheiten, die in Silos arbeiten. Die Überwindung dieser Barriere ist in vielerlei Hinsicht eine Herausforderung, insbesondere bei der Einführung von Strategien für das Management von Unternehmensinformationen. In den meisten Fällen handelt es sich nicht um einen einheitlichen Ansatz. Stattdessen sollten Unternehmen bereit sein, Best Practices auf ihren Ansatz anzuwenden.