Endbestand
Was ist das Ende des Inventars?
Ending Inventar ist der Wert der Waren noch für den Verkauf und die von einem Unternehmen am Ende einer gehaltene Abrechnungsperiode. Der Dollarbetrag des Endbestands kann mit mehreren Bewertungsmethoden berechnet werden. Obwohl die physische Anzahl der Einheiten im Endbestand bei jeder Methode gleich ist, wird der Dollarwert des Endbestands durch die vom Management gewählte Bestandsbewertungsmethode beeinflusst.
Die zentralen Thesen
- Der Endbestand ist ein wichtiger Bestandteil bei der Berechnung der Herstellkosten der verkauften Waren.
- Die gewählte Methode, um dem Inventar und den COGS einen Dollarwert zuzuordnen, beeinflusst die Werte sowohl in der Gewinn- und Verlustrechnung als auch in der Bilanz.
- Es gibt drei gängige Bewertungsmethoden für Lagerbestände: FIFO (First In, First Out), LIFO (Last In, First Out) und gewichtete Durchschnittskosten.
Beenden des Inventars verstehen
Auf der elementarsten Ebene kann Endbestand durch das Hinzufügen neue Käufe zu berechnen Anfangsbestand, dann Abzug der Kosten der verkauften Waren (COGS). Eine physische Bestandszählung kann zu einem genaueren Endbestand führen. Für größere Unternehmen ist dies jedoch oft unpraktisch. Fortschritte bei der Bestandsverwaltungssoftware, RFID-Systemen und anderen Technologien, die vernetzte Geräte und Plattformen nutzen, können die Herausforderung der Bestandszählung erleichtern.
Der Endbestand ist ein bemerkenswerter Vermögenswert in der Bilanz. Es ist wichtig, den Endbestand genau zu melden, insbesondere bei der Beschaffung von Finanzierungen. Die Finanzinstitute erfordern in der Regel, dass bestimmte Finanzkennzahlen wie Schulden-Vermögenswerten oder Schulden-Gewinn – Verhältnisse zum Zeitpunkt des geprüften Finanzdaten im Rahmen einer Schulden aufrechterhalten werden Bund. Bei lagerreichen Unternehmen wie Einzelhandel und Fertigung werden geprüfte Jahresabschlüsse von Investoren und Gläubigern genau überwacht.
Zusätzlich zur Berechnung des Endbestands unter typischen Geschäftsbedingungen kann es aus verschiedenen Gründen erforderlich sein , Lagerbestände abzuschreiben, einschließlich Diebstahl, Marktwertminderung und allgemeiner Veralterung. Der Marktwert des Lagerbestands kann sinken, wenn die Verbrauchernachfrage nach dem Produkt stark nachlässt. Ebenso kann es zu Veralterung kommen, wenn eine neuere Version desselben Produkts veröffentlicht wird, während sich noch Artikel der aktuellen Version im Inventar befinden. Diese Art von Situation wäre in der sich ständig ändernden Technologiebranche am häufigsten.
Wirtschaftsprüfer können verlangen, dass Unternehmen den tatsächlichen Bestand an Lagerbeständen überprüfen. Es ist auch von Vorteil, am Ende eines Abrechnungszeitraums eine Inventur durchzuführen, da Unternehmen so feststellen können, was tatsächlich verfügbar ist, verglichen mit dem, was von ihren Computersystemen aufgezeichnet wird. Jede Diskrepanz zwischen dem tatsächlichen Endbestand eines Unternehmens und dem, was in seinem automatisierten System aufgelistet ist, kann auf eine Schrumpfung zurückzuführen sein – ein Verlust von Lagerbeständen aus einer Reihe von Gründen, einschließlich Diebstahl, Lieferanten- oder Buchhaltungsfehlern, Lieferproblemen oder anderen damit verbundenen Problemen.
Besondere Überlegungen
Der Begriff Endbestand umfasst drei verschiedene Arten von Materialien. Rohstoffe sind solche, die im Primärproduktionsprozess verwendet werden, oder Materialien, die bereit sind, zu fertigen Gütern verarbeitet zu werden. Die zweite, Work-in-Process, bezieht sich auf Materialien, die gerade in Endprodukte umgewandelt werden. Die letzte Kategorie wird als Fertigware bezeichnet. Diese Waren haben den Produktionsprozess durchlaufen und können an Verbraucher verkauft werden.
Die vom Management gewählte Bestandsbewertungsmethode wirkt sich auf viele gängige Bilanzkennzahlen aus. Bestandsbezogene Posten der Gewinn- und Verlustrechnung umfassen die Herstellungskosten der verkauften Waren, den Bruttogewinn und den Nettogewinn. Umlaufvermögen, Working Capital, Bilanzsumme und Eigenkapital stammen aus der Bilanz. All diese Elemente sind wichtige Bestandteile von Finanzkennzahlen, die zur Beurteilung der finanziellen Gesundheit und Leistung eines Unternehmens verwendet werden.
Last In, First Out (LIFO)
Last in, first out (LIFO) ist eine von drei gebräuchlichen Methoden zur Zuweisung von Kosten zu Endbeständen und Kosten der verkauften Waren (COGS). Es wird davon ausgegangen, dass die zuletzt vom Unternehmen gekauften Artikel bei der Herstellung der Waren verwendet wurden, die im Abrechnungszeitraum am frühesten verkauft wurden. Mit anderen Worten, es wird davon ausgegangen, dass die zuletzt bestellten Artikel zuerst verkauft werden. Unter LIFO werden die Kosten der zuletzt gekauften Artikel zuerst dem COGS zugeordnet, während die Kosten älterer Käufe dem Endbestand zugeordnet werden, der am Ende der Periode noch vorhanden ist.
First In, First Out (FIFO)
First in, first out (FIFO) geht davon aus, dass die ältesten vom Unternehmen gekauften Artikel für die Produktion der am frühesten verkauften Waren verwendet wurden. Bei dieser Methode wird einfach davon ausgegangen, dass die ersten bestellten Artikel zuerst verkauft werden. Unter FIFO werden die Kosten der ältesten gekauften Artikel zuerst dem COGS zugeordnet, während die Kosten der neueren Käufe dem Endbestand zugeordnet werden, der am Ende der Periode noch vorhanden ist.
Während einer Phase steigender Preise oder Inflationsdruck generiert FIFO (First In, First Out) eine höhere Bewertung der Endbestände als LIFO (Last In, First Out).
Gewichtete durchschnittliche Kosten (WAC)
Bei der Methode der gewichteten Durchschnittskosten werden dem Endbestand und den COGS Kosten auf der Grundlage der Gesamtkosten der gekauften oder hergestellten Waren in einer Periode dividiert durch die Gesamtzahl der gekauften oder hergestellten Artikel zugewiesen. Es „gewichtet“ den Durchschnitt, weil es die Anzahl der gekauften Artikel zu jedem Preispunkt berücksichtigt.
Beispiele für die Berechnung des Endbestands
Um die Unterschiede hervorzuheben, werfen wir einen Blick auf die gleiche Situation mit ABC Company unter Verwendung jeder der drei oben genannten Bewertungsmethoden. ABC Company tätigte im Laufe des Monats August mehrere Käufe, die zu seinem Inventar und letztendlich zu den Verkaufskosten der verkauften Waren führten. Dies ist das Bestandsbuch des Unternehmens:
Der erste Schritt besteht darin, herauszufinden, wie viele Artikel in COGS enthalten waren und wie viele sich Ende August noch im Inventar befinden. Das Unternehmen ABC hatte am 31.7. 200 Artikel. Dies ist die Endbestandszählung für Juli sowie die Anfangsbestandszählung für August. Zum 31.08. Hat die ABC Company eine weitere Zählung durchgeführt und festgestellt, dass sich jetzt 300 Artikel im Endbestand befinden. Dies bedeutet, dass im August 700 Artikel verkauft wurden (200 Anfangsbestände + 800 Neuanschaffungen – 300 Endbestände). Alternativ hätte ABC Company auch auf die Endbestandszahl zurückgreifen können, anstatt eine Zählung durchzuführen, wenn sie gewusst hätte, dass im August 700 Artikel verkauft wurden.
Der nächste Schritt besteht darin, den Artikeln in COGS und Endbestand eine der drei Bewertungsmethoden zuzuordnen. Nehmen wir an, die 200 Artikel im Anfangsbestand am 31. Juli wurden alle zuvor für 20 USD gekauft.
- Bei Verwendung von LIFO wären den 700 verkauften Artikeln die folgenden Kosten zugewiesen worden: ((200 Einheiten x 25) + (100 Einheiten x 24) + (400 Einheiten x 20)) = 15.400 US-Dollar COGS. Den Artikeln im Endbestand würden die folgenden Kosten zugewiesen: (300 Einheiten x 20 USD) = 6.000 USD Endbestand.
- Bei Verwendung von FIFO wären den 700 verkauften Artikeln die folgenden Kosten zugewiesen worden: ((200 zuvor gekaufte Einheiten x 20 USD + (500 Einheiten x 20 USD) = 14.000 USD COGS. Den Artikeln im Endbestand wären die folgenden Kosten zugewiesen worden: (( 100 Einheiten x 24 $ + (200 Einheiten x 25)) = 7.400 $ Endbestand.
- Bei Verwendung der Methode der gewichteten Durchschnittskosten werden jeder Einheit die gleichen Kosten zugewiesen, die gewichteten Durchschnittskosten (WAC) pro Einheit. Um den WAC pro Einheit zu berechnen, nehmen wir die Gesamtkosten aller Einkäufe in Höhe von 21.400 USD und dividieren durch die Gesamtmenge von 1.000 Artikeln (800 aus Käufen des aktuellen Zeitraums plus 200 aus früheren Lagerbeständen). Der WAC pro Einheit beträgt 21,40 USD, sodass dem COGS ein Wert von 14.980 USD (700 x 21,40 USD) und dem Endbestand 6.420 USD (300 x 21,40 USD) zugewiesen würde.
Bei jeder dieser Bewertungsmethoden bleibt die Summe aus COGS und Endbestand gleich. Der jeder Kategorie zugeteilte Anteil am Gesamtwert ändert sich jedoch je nach gewählter Methode. Ein höherer COGS führt zu einem niedrigeren Nettogewinn. Daher wird sich die gewählte Methode zur Bewertung des Inventars und der COGS direkt auf den Gewinn in der Gewinn- und Verlustrechnung sowie auf aus der Bilanz abgeleitete gemeinsame Finanzkennzahlen auswirken.