Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
Was ist eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)?
Eine Employer Identification Number (EIN) ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die einer Geschäftseinheit zugewiesen wird, damit sie vom Internal Revenue Service (IRS) leicht identifiziert werden kann. Es wird häufig von Arbeitgebern zum Zwecke der Steuererklärung verwendet.
Die EIN wird auch als Bundessteueridentifikationsnummer bezeichnet. Wenn sie verwendet wird, um ein Unternehmen für Steuerzwecke zu identifizieren, wird sie allgemein als Steueridentifikationsnummer (TIN) bezeichnet.
Die zentralen Thesen
- Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer ist eine eindeutige Nummer, die einem Unternehmen zugewiesen wird, damit es vom IRS leicht identifiziert werden kann.
- Die Beantragung ist kostenlos und Anträge sind auf der IRS-Website verfügbar und können einfach ausgefüllt und elektronisch eingereicht werden.
- Ein Unternehmen muss sich in den USA oder in US-Territorien befinden, um eine EIN online zu beantragen.
Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) verstehen
So wie die Sozialversicherungsnummer (SSN) verwendet wird, um die einzelnen Einwohner der Vereinigten Staaten zu identifizieren, wird die EIN ausgestellt, um die Geschäftseinheiten im Land zu identifizieren. Die EIN ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die vom IRS vergeben wird und Informationen über den Staat enthält, in dem das Unternehmen registriert ist.
Im Gegensatz zur SSN gilt die EIN nicht als sensible Information und wird von vielen Unternehmen über Veröffentlichungen und das Internet frei verbreitet.
Die Ziffern einer EIN sind wie folgt formatiert: XX-XXXXXXX. Der IRS verwendet die EIN, um Steuerzahler zu identifizieren, die verschiedene Gewerbesteuererklärungen einreichen müssen.
Unternehmen, die in den USA tätig sein möchten, müssen eine EIN telefonisch, online, per Fax oder per Post beantragen. Alle Unternehmensformen können EINs beantragen und ausgestellt werden, Körperschaften wie Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs), Einzelunternehmen, gemeinnützige Organisationen, Regierungsbehörden, S-Gesellschaften, Personengesellschaften, Nachlässe und Trusts usw. Darüber hinaus ist der IRS nicht von der Unternehmensgröße abhängig ist, ist ein Unternehmen mit nur einem Mitarbeiter genauso berechtigt für eine EIN wie ein multinationales Unternehmen.
So erhalten Sie eine EIN
Die Beantragung eines EIN kostet nichts und ein auf der IRS-Website verfügbares Antragsformular kann einfach ausgefüllt und elektronisch eingereicht werden. Sobald die Online-Informationen validiert wurden, wird sofort eine EIN zugewiesen. Ein Unternehmen muss in den USA oder in US-Territorien ansässig sein, um eine EIN online zu beantragen.
Ein Unternehmen benötigt ein EIN, um Mitarbeiter zu bezahlen und Gewerbesteuererklärungen abzugeben. Darüber hinaus eröffnen Finanzinstitute wie Banken, Kreditgenossenschaften und Maklerhäuser kein Konto für ein Unternehmen ohne EIN. Selbständige wie Subunternehmer müssen in der Regel eine EIN haben, die vom Hauptauftragnehmer verwendet wird, um dem IRS alle an den Subunternehmer gezahlten Geschäftseinkünfte zu melden.
Arbeitgeber-Identifikationsnummern sind für die Unternehmen, denen sie zugewiesen sind, eindeutig. Die Nummern verfallen nie und der gleiche Nummernsatz wird nie an ein anderes Unternehmen neu vergeben, selbst wenn der ursprüngliche Arbeitgeber seine Tätigkeit aufgibt.
Besondere Überlegungen
Unternehmen, die ihre Eigentümerstruktur geändert haben, müssen in der Regel eine neue EIN beantragen. Zum Beispiel müssen Einzelunternehmer, die planen, ihr Unternehmen zu gründen, eine neue EIN beantragen. Je nach Art des jeweiligen Steuerpflichtigen kann die EIN die vom IRS verwendete TIN sein oder nicht. Bei Einzelunternehmern ist die TIN ihre Sozialversicherungsnummer oder eine Arbeitgeberidentifikationsnummer. Bei Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften, Trusts und Nachlässen ist diese Nummer eine EIN.