Außerordentliche Hauptversammlung (EGM)

Was ist eine außerordentliche Hauptversammlung?

Eine außerordentliche Hauptversammlung (AGM) ist eine Aktionärsversammlung, die anders als die geplante jährliche Hauptversammlung (AGM) eines Unternehmens einberufen wird. Eine außerordentliche Hauptversammlung wird auch als außerordentliche Hauptversammlung oder außerordentliche Hauptversammlung bezeichnet.

Eine außerordentliche Hauptversammlung (EGM) verstehen

In den meisten Fällen treffen sich Aktionäre und Führungskräfte nur während der Jahreshauptversammlung eines Unternehmens, die in der Regel zu einem festgelegten Zeitpunkt stattfindet.

Bei bestimmten Ereignissen kann es jedoch erforderlich sein, dass Aktionäre kurzfristig zusammenkommen, um eine dringende Angelegenheit zu klären, die häufig die Unternehmensführung betrifft. Die außerordentliche Hauptversammlung dient der Zusammenkunft und Behandlung von dringenden Angelegenheiten, die zwischen den Hauptversammlungen anfallen.

Eine EGM kann einberufen werden, um Folgendes zu behandeln:

• Die Abberufung einer Führungskraft
• Eine rechtliche Angelegenheit
• Alle Angelegenheiten, die nicht bis zur nächsten Hauptversammlung warten können

Ein weiterer Unterschied zwischen einer Hauptversammlung und einer außerordentlichen Hauptversammlung besteht darin, dass eine Hauptversammlung nur während der Geschäftszeiten und nicht an einem Feiertag abgehalten werden kann, während eine außerordentliche Hauptversammlung an jedem Tag einschließlich Feiertagen durchgeführt werden kann. Während der Vorstand eines Unternehmens nur eine Hauptversammlung einberufen kann, kann eine Hauptversammlung auch vom Vorstand auf Antrag von Aktionären, Requisitionsberechtigten oder Gerichten einberufen werden.

Ein Beispiel für eine außerordentliche Hauptversammlung

Außerordentliche Hauptversammlungen finden aus verschiedenen Gründen statt, aber die Versammlung wird normalerweise einberufen, um die mögliche Abberufung eines Vorstandsmitglieds zu besprechen. Im Dezember 2017 hielt die London Stock Exchange (LSE) eine außerordentliche Hauptversammlung ab, in der behauptet wurde, ihr Vorsitzender, Donald Brydon, habe den ehemaligen Vorstandsvorsitzenden Xavier Rolet verdrängt. Rolet trat Anfang November 2017 zurück.

Obwohl einige außerordentliche Hauptversammlungen außerhalb der normalen Geschäftszeiten stattfinden, fand die Hauptversammlung der Londoner Börse an einem Dienstag außerhalb der Feiertage statt. Der Antrag wurde von dem aktivistischen Investor The Children’s Investment Fund Management (TCI) ausgelöst, der 20,9% Stimmen für die Entfernung von Brydon erhalten hatte. Das Ergebnis der Hauptversammlung war jedoch, dass Brydon in seiner Position blieb.

Die Hauptversammlung

Eine jährliche Hauptversammlung (AGM) ist eine obligatorische jährliche Versammlung der interessierten Aktionäre eines Unternehmens. Auf einer Hauptversammlung legen die Direktoren des Unternehmens einen Jahresbericht vor, der die Aktionäre über die Leistung und Strategie des Unternehmens informiert.

Aktionäre mit Stimmrecht stimmen über aktuelle Themen ab, wie zum Beispiel die Ernennung in den Verwaltungsrat der Gesellschaft, die Vergütung von Führungskräften, Dividendenzahlungen und die Wahl der  Revisionsstelle. Die genauen Regeln für eine Hauptversammlung variieren je nach Gerichtsbarkeit. Wie von vielen Staaten in ihren  Gründungsgesetzen dargelegt, müssen sowohl öffentliche als auch private Unternehmen Hauptversammlungen abhalten, obwohl die Regeln für börsennotierte Unternehmen tendenziell strenger sind.

Aktiengesellschaften müssen bei der Securities and Exchange Commission (SEC) jährliche Vollmachtserklärungen, bekannt als Form DEF 14A, einreichen. In der Einreichung werden Datum, Uhrzeit und Ort der Jahresversammlung sowie die Vergütung der Führungskräfte und alle wesentlichen Angelegenheiten des Unternehmens im Zusammenhang mit der Stimmabgabe der Aktionäre und den ernannten Direktoren angegeben.