Außerordentliche Hauptversammlung

Was ist eine außerordentliche Hauptversammlung?

Eine außerordentliche Hauptversammlung ist eine Hauptversammlung, die nicht zur geplanten Jahreshauptversammlung eines Unternehmens einberufen wird. Eine Hauptversammlung wird auch als Sonderversammlung oder Notfallhauptversammlung bezeichnet.

Eine außerordentliche Hauptversammlung verstehen

In den meisten Fällen treffen sich Aktionäre und Führungskräfte nur während der Jahreshauptversammlung eines Unternehmens, die normalerweise zu einem festgelegten Zeitpunkt stattfindet.

Bestimmte Ereignisse können jedoch erfordern, dass sich die Aktionäre kurzfristig zusammenfinden, um eine dringende Angelegenheit zu behandeln, die häufig die Unternehmensleitung betrifft. Die außerordentliche Hauptversammlung dient dazu, dringende Angelegenheiten zu treffen und zu behandeln, die sich zwischen den Hauptversammlungen ergeben.

Eine Hauptversammlung kann einberufen werden, um Folgendes zu erledigen:

• Die Entfernung einer Führungskraft
• Eine rechtliche Angelegenheit
• Jede Angelegenheit, die nicht bis zur nächsten Hauptversammlung warten kann

Ein weiterer Unterschied zwischen einer Jahreshauptversammlung und einer außerordentlichen Hauptversammlung besteht darin, dass eine Jahreshauptversammlung nur während der Geschäftszeiten und nicht an einem Nationalfeiertag abgehalten werden kann, während eine Hauptversammlung an jedem Tag einschließlich Feiertagen durchgeführt werden kann. Während der Vorstand eines Unternehmens nur eine Hauptversammlung einberufen kann, kann der Vorstand eine Hauptversammlung auch auf Antrag von Aktionären, Anforderern oder Tribunalen einberufen.

Ein Beispiel für eine außerordentliche Hauptversammlung

Außerordentliche Hauptversammlungen finden aus verschiedenen Gründen statt, aber die Versammlung wird normalerweise einberufen, um die mögliche Abberufung einer Führungskraft zu erörtern. Im Dezember 2017 hielt die Londoner Börse (LSE) eine außerordentliche Hauptversammlung ab, auf der behauptet wurde, ihr Vorsitzender Donald Brydon habe den ehemaligen Geschäftsführer Xavier Rolet verdrängt. Rolet trat Anfang November 2017 zurück.

Obwohl einige Hauptversammlungen außerhalb der normalen Geschäftszeiten stattfinden, fand die Hauptversammlung der Londoner Börse an einem Nicht-Feiertagsdienstag statt. Der Antrag wurde von dem aktivistischen Investor The Children’s Investment Fund Management (TCI) ausgelöst, der 20,9% Stimmen für die Entfernung von Brydon erhalten hatte. Das Ergebnis der Hauptversammlung war jedoch, dass Brydon in seiner Position blieb.

Die Hauptversammlung

Eine Jahreshauptversammlung ist eine obligatorische jährliche Versammlung der interessierten Aktionäre eines Unternehmens. Auf einer Hauptversammlung legen die Direktoren des Unternehmens einen Jahresbericht vor, der Informationen für die Aktionäre über die Leistung und Strategie des Unternehmens enthält.

Stimmberechtigte Aktionäre stimmen über aktuelle Themen wie Ernennungen in den Verwaltungsrat des Unternehmens, Vergütung von Führungskräften, Dividendenzahlungen und die Auswahl von  Abschlussprüfern ab. Die genauen Regeln für eine Hauptversammlung variieren je nach Gerichtsbarkeit. Wie von vielen Staaten in ihren  Gründungsgesetzen dargelegt, müssen sowohl öffentliche als auch private Unternehmen Hauptversammlungen abhalten, obwohl die Regeln für börsennotierte Unternehmen tendenziell strenger sind.

Öffentliche Unternehmen müssen bei der Securities and Exchange Commission (SEC) jährliche Proxy-Statements (Form DEF 14A) einreichen. In der Einreichung werden Datum, Uhrzeit und Ort der Jahresversammlung sowie die Vergütung der Führungskräfte und alle wesentlichen Angelegenheiten des Unternehmens im Zusammenhang mit der Stimmabgabe der Aktionäre und den ernannten Direktoren angegeben.