Elektronische Einreichung (E-Akte)
Was ist elektronische Einreichung (E-File)?
Die elektronische Einreichung ist der Prozess der Einreichung von Steuererklärungen über das Internet unter Verwendung einer Steuervorbereitungssoftware, die von der zuständigen Steuerbehörde, wie dem Internal Revenue Service (IRS) in den USA und der Canada Revenue Agency, vorab genehmigt wurde.
Die elektronische Einreichung hat viele Vorteile, die dieses System der Steuererklärung in den letzten Jahren immer beliebter gemacht haben. Der Steuerpflichtige kann jederzeit bequem von zu Hause aus eine Steuererklärung einreichen, sobald die Steuerbehörde mit der Annahme von Steuererklärungen beginnt. Erstattungen für zu viel gezahlte Beträge werden viel schneller erhalten als bei Papiereinreichungen.
Die zentralen Thesen
- Die elektronische Einreichung ist das Verfahren zur Abgabe von Steuererklärungen über das Internet.
- Es erfordert eine Steuervorbereitungssoftware, die vom IRS vorab genehmigt wurde.
- Es ermöglicht Steuerzahlern, Steuern in aller Ruhe von zu Hause aus einzureichen und Rückerstattungen viel schneller zurückzugeben als Steuerformulare in Papierform.
- Es spart dem IRS Zeit und Geld, indem es die Daten direkt in seine Computer überträgt.
Informationen zur elektronischen Einreichung (E-Akte)
Die elektronische Einreichung spart der Steuerbehörde Zeit und Geld, da die Daten direkt auf die Computer der Steuerbehörde übertragen werden, wodurch Schlüssel- und Eingabefehler erheblich reduziert werden. Steuerzahler können ihre Steuererklärungen direkt auf der IRS-Website unter Verwendung von IRS Free File einreichen, wenn ihr Einzel- oder Familieneinkommen für das Steuerjahr 2020 72.000 USD oder weniger betrug. Der IRS bietet für diesen Service verschiedene Softwarepartner an, darunter zwei spanischsprachige Programme. Ein Steuerpflichtiger hat die Möglichkeit, die Erklärung mit einer beliebigen Steuervorbereitungssoftware mit E-Filing-Eigenschaften einzureichen oder die Dienste von Steuerfachleuten zu beauftragen, die eine ähnliche Software verwenden.
Ein Vorteil der elektronischen Einreichung besteht darin, dass der Steuerpflichtige innerhalb von 48 Stunden, in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Übermittlung der elektronischen Dokumente, eine Bestätigung oder einen Ablehnungsbescheid erhält. Die Bestätigung ist ein Beweis dafür, dass die Dokumente empfangen wurden und sich im System befinden, während eine Ablehnung eine Mitteilung an den Steuerzahler ist, dass die Steuererklärung vom IRS nicht akzeptiert wurde. Die Ablehnungsbenachrichtigung enthält Informationen darüber, welche Anforderungen erforderlich sind bei der Rücksendung so korrigiert werden, dass es akzeptabel ist. Wenn Sie die E-Mail vor dem Fälligkeitsdatum der Steuer eingereicht haben, aber danach abgelehnt werden, gibt es eine fünftägige Nachfrist für die Korrektur und erneute Einreichung Ihrer Steuererklärung. Danach müssen Sie eine korrigierte Papierrücksendung einsenden.
Neben der zeitnahen Bestätigungsmitteilung, da elektronisch eingereichte Erklärungen wesentlich schneller bearbeitet werden können als Papiererklärungen, kann der Steuerzahler in der Regel mit einer schnelleren Steuerrückerstattung rechnen, falls eine solche fällig ist.
Wenn Sie vor dem Fälligkeitsdatum der Steuer eine E-Mail einreichen, Ihre Steuererklärung danach aber abgelehnt wird, haben Sie eine fünftägige Frist, um Ihre Steuererklärung zu korrigieren und erneut einzureichen.
Besondere Überlegungen
Der IRS empfiehlt, dass Steuerzahler ihre Steuern ohne Hilfe eines professionellen oder steuerlichen Vorbereitungsdienstes nur dann elektronisch einreichen, wenn sie sich wohl fühlen, ihre eigenen Steuern zu erledigen. Es gibt eine Reihe von Umständen, die dazu führen können, dass eine elektronische Einreichung abgelehnt wird. Dazu gehören ein leeres Feld, das der Steuerzahler nicht ausgefüllt hat, oder ein Fehler in den Formularen, die der Steuerzahler erhalten hat. Wenn alles andere fehlschlägt und die Frist abläuft,senden Sie stattdessen eine Papiererklärung.