Elektronische Einreichung (E-File)
Was ist elektronische Einreichung (E-File)?
Bei der elektronischen Einreichung werden Steuererklärungen über das Internet mit einer Steuervorbereitungssoftware eingereicht, die von der zuständigen Steuerbehörde wie dem Internal Revenue Service (IRS) in den USA und der Canada Revenue Agency vorab genehmigt wurde.
Die elektronische Einreichung hat viele Vorteile, die dieses System der Steuervorbereitung in den letzten Jahren immer beliebter gemacht haben. Der Steuerpflichtige kann jederzeit bequem von zu Hause aus eine Steuererklärung einreichen, sobald die Steuerbehörde mit der Annahme von Steuererklärungen beginnt. Erstattungen für Überzahlungen gehen viel schneller ein als für Papierablagen.
Die zentralen Thesen
- Bei der elektronischen Einreichung werden Steuererklärungen über das Internet eingereicht.
- Es erfordert eine Steuervorbereitungssoftware, die vom IRS vorab genehmigt wurde.
- Es ermöglicht Steuerzahlern, Steuern von zu Hause aus nach Belieben einzureichen und Rückerstattungen viel schneller zurückzugeben als Steuerformulare in Papierform.
- Es spart dem IRS Zeit und Geld, indem es die Daten direkt auf seine Computer überträgt.
Grundlegendes zur elektronischen Ablage (E-File)
Die elektronische Einreichung spart der Steuerbehörde Zeit und Geld, da die Daten direkt auf die Computer der Steuerbehörde übertragen werden, wodurch Schlüssel- und Eingabefehler erheblich reduziert werden. Steuerzahler können ihre Steuererklärungen mit IRS Free File direkt auf der IRS-Website einreichen, wenn ihr individuelles oder familiäres Einkommen für das Steuerjahr 2020 72.000 USD oder weniger betrug. Das IRS bietet eine Auswahl an Softwarepartnern für diesen Dienst an, darunter zwei spanischsprachige Programme. Ein Steuerpflichtiger hat die Möglichkeit, die Steuererklärung mit einer beliebigen Steuervorbereitungssoftware mit E-Filing-Eigenschaften einzureichen oder die Dienste von Steuerfachleuten in Anspruch zu nehmen, die eine ähnliche Software verwenden.
Ein Vorteil der elektronischen Einreichung besteht darin, dass der Steuerberater innerhalb von 48 Stunden und in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Übermittlung der elektronischen Dokumente eine Bestätigungs- oder Ablehnungsbenachrichtigung erhält. Die Bestätigung ist ein Beweis dafür, dass die Dokumente empfangen wurden und sich im System befinden, während eine Ablehnung eine Mitteilung an den Steuerzahler ist, dass die Steuererklärung vom IRS nicht akzeptiert wurde. Die Ablehnungsbenachrichtigung enthält Informationen darüber, welche Anforderungen erforderlich sind bei der Rücksendung so zu korrigieren, dass es akzeptabel ist. Wenn Sie vor dem Steuerfälligkeitsdatum eine elektronische Anmeldung eingereicht haben, diese jedoch abgelehnt werden, gibt es eine Nachfrist von fünf Tagen für die Korrektur und erneute Einreichung Ihrer Steuererklärung. Danach müssen Sie eine korrigierte Papierrücksendung einschicken.
Zusätzlich zur sofortigen Bestätigungsbenachrichtigung kann der Steuerpflichtige im Allgemeinen eine schnellere Steuerrückerstattung erwarten, wenn eine fällige Steuererklärung viel schneller verarbeitet werden kann als Papierretouren, falls eine fällig ist.
Wenn Sie vor dem Fälligkeitsdatum der Steuer eine E-Mail einreichen, Ihre Rückgabe jedoch danach abgelehnt wird, haben Sie eine Frist von fünf Tagen, um Ihre Rückgabe zu korrigieren und erneut einzureichen.
Besondere Überlegungen
Das IRS empfiehlt den Steuerzahlern, ihre Steuern ohne Hilfe eines Fachmanns oder eines Steuervorbereitungsdienstes nur dann per E-Mail einzureichen, wenn sie mit ihren eigenen Steuern vertraut sind. Es gibt eine Reihe von Umständen, die dazu führen können, dass eine elektronische Einreichung abgelehnt wird. Dazu gehören ein leeres Feld, das der Steuerzahler nicht ausgefüllt hat, oder ein Fehler in den Formularen, die der Steuerzahler erhalten hat. Wenn alles andere fehlschlägt und die Frist abläuft,senden Sie stattdessen eine Papiererklärung.