Drop-Dead-Datum
Was ist ein Drop-Dead-Date?
Ein Drop-Dead Date ist eine vertragliche Bestimmung, die eine begrenzte Frist festlegt, deren Nichteinhaltung automatisch nachteilige Folgen nach sich zieht. Der Drop-Dead-Termin ist der letztmögliche Termin, an dem etwas abgeschlossen werden muss und eine Verlängerung ist in den meisten Fällen nicht möglich.
Zeitkritische Verträge enthalten in der Regel ein Drop-Dead-Datum. Beispielsweise wird in einem Vertrag über den Bau einer Industrieanlage oder eines Infrastrukturprojekts ein konkretes Datum für die Inbetriebnahme der ersteren und die Fertigstellung der letzteren festgelegt. Wird diese Frist nicht eingehalten, kann der Projektauftragnehmer automatisch für die im Projektvertrag vorgesehenen Schäden und Strafen haftbar gemacht werden.
Einige Drop-Dead-Daten müssen nicht explizit angegeben werden.
So funktioniert ein Drop-Dead-Date
Drop-Dead-Termine werden in der Regel in schriftlichen Vereinbarungen mit den Folgen der Nichteinhaltung ausdrücklich genannt. Die Konsequenzen können einfach bedeuten, dass der Deal beendet wird, aber es ist genauso wahrscheinlich eine Geldstrafe, die die Gewinnspanne der säumigen Partei aus dem Projekt schmälert.
Ein klassisches Beispiel für ein implizites Drop-Dead-Date ist, wenn der Bäcker einen Tag zu spät versucht, einen Geburtstagskuchen zu liefern. In diesem Szenario wird auch die Konsequenz impliziert: Der verärgerte Kunde zahlt nicht, sodass der Bäcker Material und Zeit für einen Kuchen verschwendet, den er nicht verkaufen kann.
Es ist auch erwähnenswert, dass sich ein Drop-Dead-Date von einem Rush-Date unterscheidet. Wenn eine Vertragspartei eine Eile verlangt – eine Frist, die vom ursprünglichen Plan verschoben wird – liegt es normalerweise an ihnen, einen Anreiz zu geben, die Arbeit zu erledigen. Dies kann eine Erhöhung des Auftragswertes oder eine gesonderte Zahlung im Rahmen einer gesonderten Vereinbarung sein, die auszuzahlen ist, wenn das Projekt oder der Meilenstein zum Eiltermin geliefert wird.
Vorteile eines Drop-Dead Date
Drop-Dead-Termine sind besonders nützlich, um Auftragnehmer zu ermutigen, den in der ursprünglichen Vereinbarung festgelegten Zeitplan einzuhalten. Der Bieterprozess für Großaufträge ist anfällig von Unternehmen zu gamed, die ihre Fähigkeit überschätzen pünktlich und liefern Budget.
Wenn der Vertrag keine ausreichenden Abschreckungsanreize enthält, kann ein Unternehmen einfach bis zum Ende fahren und Verlängerungen beantragen, wodurch die Vertragsorganisation mit einem unvollständigen Projekt und über das ursprüngliche Budget hinaus zurückbleibt.
Um dies zu verhindern, kann es mehrere Drop-Dead-Termine geben, die als eine Art Meilenstein-Tracker verwendet werden, um die pünktliche Lieferung eines gesamten Projekts sicherzustellen. Anstatt den Auftragnehmer mit den auf das Vertragsende beschränkten Strafen zu treffen, werden diese während des gesamten Projekts verteilt, um durch unmittelbare finanzielle Konsequenzen größere Maßnahmen zu ergreifen.