Konto zeichnen
Was ist ein Zeichnungskonto?
Ein Ziehungskonto ist ein Buchhaltungsdatensatz, der geführt wird, um das von seinen Eigentümern aus einem Unternehmen abgezogene Geld nachzuverfolgen. Ein Ziehungskonto wird hauptsächlich für Unternehmen verwendet, die als Einzelunternehmen oder Personengesellschaften besteuert werden. Rückzüge von Eigentümern aus Unternehmen, die als separate Unternehmen besteuert werden, müssen im Allgemeinen entweder als Vergütung oder als Dividende verbucht werden.
Die zentralen Thesen
- Ein Ziehungskonto ist ein Hauptbuch, in dem Geld erfasst wird, das von seinen Eigentümern aus einem Unternehmen, normalerweise einem Einzelunternehmen oder einer Personengesellschaft, abgezogen wurde.
- Ein Ziehungskonto fungiert als Gegenkonto zum Eigenkapital des Geschäftsinhabers. Ein Eintrag, der das Ziehungskonto belastet, hat eine Ausgleichsgutschrift auf dem Geldkonto in gleicher Höhe.
- Zeichnungskonten arbeiten von Jahr zu Jahr: Ein Konto wird am Ende eines jeden Jahres geschlossen, der Saldo wird auf das Eigenkapitalkonto des Eigentümers übertragen und im neuen Jahr wieder hergestellt.
So funktioniert ein Zeichnungskonto
Ein Ziehungskonto ist ein Gegenkonto zum Eigenkapital des Eigentümers. Der Sollsaldo des Ziehungskontos steht im Widerspruch zum erwarteten Guthaben des Eigenkapitalkontos eines Eigentümers, da Eigentümerabhebungen eine Verringerung des Eigenkapitals des Eigentümers in einem Unternehmen darstellen. In Übereinstimmung mit der doppelten Buchführung erfordert jeder Journaleintrag sowohl eine Lastschrift als auch eine Gutschrift. Da für eine Bargeldabhebung eine Gutschrift auf dem Geldkonto erforderlich ist, wird für eine Buchung, die das Ziehungskonto belastet, eine Gegengutschrift auf dem Geldkonto für denselben Betrag vorgenommen.
Da das Ziehungskonto die Ausschüttungen an die Eigentümer in einem bestimmten Jahr nachverfolgt, muss es am Ende des Jahres mit einer Gutschrift (die den zurückgezogenen Betrag darstellt) geschlossen und der Restbetrag mit einer Lastschrift auf das Eigenkapitalkonto des Haupteigentümers überwiesen werden. Das Zeichnungskonto wird dann erneut eröffnet und im folgenden Jahr erneut zur Verfolgung von Verteilungen verwendet. Da die Steuern auf Abhebungen von den einzelnen Partnern gezahlt werden, gibt es keine steuerlichen Auswirkungen auf das Geschäft, das mit den abgezogenen Mitteln verbunden ist.
Wichtig
Da das Ziehungskonto kein Aufwand ist, wird es nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens ausgewiesen.
Beim Erstellen eines Zeitplans aus dem Zeichnungskonto werden die Details und eine Zusammenfassung der an jeden Geschäftspartner vorgenommenen Verteilungen angezeigt. Die entsprechenden endgültigen Ausschüttungen können zum Jahresende vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass jeder Partner gemäß der Ergebnis des Unternehmens erhält.
Aufzeichnen von Transaktionen im Zeichnungskonto
Ein Journaleintrag auf dem Zeichnungskonto besteht aus einer Belastung des Zeichnungskontos und einer Gutschrift auf dem Geldkonto. Ein Journaleintrag, der das Zeichnungskonto eines Einzelunternehmens schließt, umfasst eine Belastung des Kapitalkontos des Eigentümers und eine Gutschrift auf dem Zeichnungskonto.
Zum Beispiel hat Eve Smiths Ziehungskonto am Ende eines Rechnungsjahres einen Sollsaldo von 24.000 USD angesammelt. Eve zog monatlich 2.000 US-Dollar für den persönlichen Gebrauch ab und verbuchte jede Transaktion als Belastung ihres Ziehungskontos und als Gutschrift auf ihrem Geldkonto. Der Journaleintrag, der das Zeichnungskonto schließt, erfordert eine Gutschrift auf dem Zeichnungskonto von Eve in Höhe von 24.000 USD und eine Belastung ihres Kapitalkontos in Höhe von 24.000 USD.