Doppeleintrag-Definition
Was ist ein Doppeleintrag?
Die Doppelbuchung, ein grundlegendes Konzept der heutigen Buchführung und Rechnungslegung, besagt, dass jede Finanztransaktion auf mindestens zwei verschiedenen Konten gleiche und gegensätzliche Auswirkungen hat. Es wird verwendet, um die Buchhaltungsgleichung zu erfüllen :
Bei einem doppelten Erfassungssystem werden Gutschriften durch Belastungen in einem Hauptbuch oder T-Konto verrechnet.
Die Grundlagen der Doppeleinreise
Im doppelten Erfassungssystem werden Transaktionen in Form von Belastungen und Gutschriften erfasst. Da eine Belastung auf einem Konto eine Gutschrift auf einem anderen Konto ausgleicht, muss die Summe aller Belastungen der Summe aller Gutschriften entsprechen. Das doppelte Buchführungssystem vereinheitlicht den Rechnungslegungsprozess und verbessert die Genauigkeit der erstellten Abschlüsse, wodurch Fehler besser erkannt werden können.
Arten von Konten
Buchhaltung und Rechnungswesen sind Methoden zur Messung, Aufzeichnung und Kommunikation der Finanzinformationen eines Unternehmens. Ein Geschäftsvorfall ist ein wirtschaftliches Ereignis, das zu buchhalterischen Zwecken erfasst wird. Im Allgemeinen handelt es sich um eine geschäftliche Interaktion zwischen wirtschaftlichen Einheiten wie Kunden und Unternehmen oder Lieferanten und Unternehmen.
Im Rahmen des systematischen Rechnungslegungsprozesses werden diese Interaktionen im Allgemeinen in Konten eingeteilt. Es gibt sieben verschiedene Arten von Konten, denen alle Geschäftsvorfälle zugeordnet werden können:
- Vermögenswerte
- Verbindlichkeiten
- Aktien
- Einnahmen
- Kosten
- Gewinne
- Verluste
Buchhaltung und Buchhaltung verfolgen Änderungen in jedem Konto, während ein Unternehmen den Betrieb fortsetzt.
Lastschriften und Gutschriften
Lastschriften und Gutschriften sind für das doppelte Erfassungssystem unerlässlich. In der Buchhaltung bezieht sich eine Belastung auf einen Eintrag auf der linken Seite eines Kontobuchs und eine Haben auf einen Eintrag auf der rechten Seite eines Kontobuchs. Um im Gleichgewicht zu sein, muss die Summe der Belastungen und Gutschriften für eine Transaktion gleich sein. Belastungen sind nicht immer gleichbedeutend mit Erhöhungen und Gutschriften sind nicht immer gleichbedeutend mit Abnahmen.
Eine Belastung kann ein Konto erhöhen, während ein anderes verringert wird. Eine Belastung erhöht beispielsweise die Aktivkonten, verringert jedoch die Passiv- und Eigenkapitalkonten, was die allgemeine Bilanzierungsgleichung Aktiva = Passiva + Eigenkapital unterstützt. In der Gewinn- und Verlustrechnung erhöhen Belastungen die Salden der Aufwands- und Verlustkonten, während Kredite ihre Salden vermindern. Lastschriften verringern den Umsatz und erhöhen die Kontostände, während Gutschriften ihre Guthaben erhöhen.
Das doppelte Buchführungssystem
Die doppelte Buchführung wurde in der Handelszeit Europas entwickelt, um Handelstransaktionen zu rationalisieren und den Handel effizienter zu machen. Es half auch Händlern und Bankiers, ihre Kosten und Gewinne zu verstehen. Einige Denker haben argumentiert, dass die doppelte Buchführung eine wichtige Rechentechnologie war, die für die Geburt des Kapitalismus verantwortlich war.
Die Bilanzierungsgleichung bildet die Grundlage der doppelten Buchführung und ist eine prägnante Darstellung eines Konzepts, das sich in die komplexe, erweiterte und mehrteilige Darstellung der Bilanz ausweitet . Die Bilanz basiert auf der doppelten Buchführung, bei der die Bilanzsumme eines Unternehmens der Summe der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals entspricht.
Im Wesentlichen setzt die Darstellung alle Kapitalverwendungen (Aktiva) allen Kapitalquellen gleich (wobei Fremdkapital zu Verbindlichkeiten und Eigenkapital zu Eigenkapital führt). Für ein Unternehmen, das eine genaue Buchführung führt, wird jede einzelne Geschäftstransaktion in mindestens seinen zwei Konten dargestellt.
Nimmt ein Unternehmen beispielsweise einen Kredit von einem Finanzinstitut wie einer Bank auf, erhöht das geliehene Geld das Vermögen des Unternehmens und die Kreditverbindlichkeit steigt ebenfalls um einen entsprechenden Betrag. Wenn ein Unternehmen Rohstoffe durch Barzahlung kauft, führt dies zu einer Erhöhung des Lagerbestands (Vermögenswerts) und zur Reduzierung des Bargeldkapitals (eines anderen Vermögenswerts). Da von jeder Transaktion eines Unternehmens zwei oder mehr Konten betroffen sind, wird das Buchführungssystem als doppelte Buchführung bezeichnet.
Diese Praxis stellt sicher, dass die Bilanzierungsgleichung immer ausgeglichen bleibt – das heißt, der Wert der linken Seite der Gleichung stimmt immer mit dem Wert der rechten Seite überein.
Die zentralen Thesen
- Die doppelte Erfassung bezieht sich auf ein Bilanzierungskonzept, bei dem Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital sind.
- Im doppelten Erfassungssystem werden Transaktionen in Form von Belastungen und Gutschriften erfasst.
- Die doppelte Buchführung wurde in der Handelszeit Europas entwickelt, um Handelstransaktionen zu rationalisieren und den Handel effizienter zu machen.
- Das Aufkommen der doppelten Einreise wurde mit der Geburt des Kapitalismus in Verbindung gebracht.
Beispiel für einen doppelten Eintrag in der realen Welt
Eine Bäckerei kauft eine Flotte gekühlter Lieferwagen auf Kredit; der gesamte Kreditkauf betrug 250.000 US-Dollar. Der neue Lkw-Satz wird im Geschäftsbetrieb eingesetzt und für mindestens 10 Jahre – der geschätzten Nutzungsdauer – nicht verkauft.
Um den Kreditkauf zu berücksichtigen, müssen Buchungen in ihren jeweiligen Buchhaltungsbüchern vorgenommen werden. Da das Unternehmen mehr Vermögenswerte angesammelt hat, wird das Vermögenskonto mit den Anschaffungskosten (250.000 USD) belastet. Um den Kreditkauf zu berücksichtigen, wird eine Gutschrift in Höhe von 250.000 USD für die zu zahlenden Schuldverschreibungen vorgenommen. Die Sollbuchung erhöht den Aktivsaldo und die Gutschrift erhöht den Wechselverbindlichkeitssaldo um den gleichen Betrag.
Innerhalb derselben Klasse können auch Doppeleinträge vorkommen. Wenn der Einkauf der Bäckerei mit Bargeld getätigt wurde, würde eine Gutschrift auf das Bargeld und eine Belastung auf das Vermögen erfolgen, was immer noch zu einem Saldo führt.