Wichtige rechtliche Fallstricke von Unterschriften
Das Unterschreiben Ihres Namens auf einem Dokument oder Scheck scheint ein ziemlich einfacher Vorgang zu sein. Das gilt auch für einen Scheck für einen Ehepartner oder ein Kind, das nicht in der Stadt ist. Aber in der Tat können all diese Handlungen unangenehme rechtliche Konsequenzen haben, je nachdem, wie Sie sie ausführen.
Die zentralen Thesen
- Die Verwendung der falschen Tintenfarbe kann dazu führen, dass Ihre Unterschrift nicht richtig gescannt wird.
- Selbst bei gemeinsamen Konten ist es illegal, die Unterschrift Ihres Ehepartners zu bestätigen.
- Es ist auch illegal, den Namen Ihres Kindes auf der Rückseite eines Schecks zu unterschreiben.
Die Tintenfarbfrage
Denken Sie zweimal über den Stift nach, den Sie verwenden, um einen Kreditkartenantrag oder einen Scheck zu unterschreiben. Entscheiden Sie sich für einen Stift mit der falschen Tintenfarbe, können Sie eine Betrugswarnung auslösen oder den Scheck annullieren.
Überraschenderweise kann die Tinte in der falschen Farbe schwarz sein, sagt Jim Angleton, Präsident von Aegis, einem Anbieter von Prepaid-Debit- und Ladekarten . „Wenn Sie persönlich eine Kreditkarte beantragen, fordert Ihre Bank Sie möglicherweise auf, den Antrag mit blauer Tinte zu unterschreiben.“
Das liegt daran, dass blaue Tinte auf Papier, das normalerweise mit viel schwarzem (Fein-)Druck gefüllt ist, schwerer zu reproduzieren und leichter zu erkennen ist. Und da schwarze Tinte die am häufigsten verwendete Druckertintenfarbe ist, sagt Angleton, ist sie die am einfachsten zu duplizierende oder zu kopierende Farbe über Heimsoftware und Drucker.
„Blaue Tinte wird bevorzugt, da bei Verwendung von schwarzer Tinte jemand bei der Bank oder dem Kreditkartenunternehmen möglicherweise nicht erkennen kann, ob er eine Fotokopie einer Unterschrift oder eine ursprünglich eingefärbte Unterschrift betrachtet“, sagt Cina L. Wong, CDE, ein zertifizierter und gerichtlich zugelassener Sachverständiger für forensische Handschrift. „Es ist einfacher anzunehmen, dass das Dokument ‚Original‘ ist, wenn es mit blauer Tinte signiert ist.“
„Wir raten den Unterzeichnern unserer Dokumente, blaue Tinte zu verwenden, da sie einen Kontrast zu unseren Anwendungen bietet.
Tintenfarbe auf Schecks
Die Unterzeichnung eines Schecks oder die Indossierung der Rückseite eines Schecks mit roter Tinte kann Probleme verursachen, indem die Zahlung des Schecks verzögert wird. In extremen Fällen der Betrugsprävention kann die Gültigkeit des Schecks sogar ungültig werden.
„Rote Tinte gilt seit der Ära des Kalten Krieges als Warnfarbe“, sagt Angleton. „Und der Gedanke, dass Rot eine Warnfarbe ist, hält sich bis heute.“ Vor langer Zeit benutzten Bankprüfer einen roten Stift, um die Unterschrift auf einem Scheck einzukreisen, wenn sie einen Betrugsverdacht hatten. Dadurch bleibt die Farbe in der Finanzbranche stigmatisiert.
In den Tagen vor dem Farbkopieren hat Rot auch nicht gut kopiert. Weil es auf einer Fotokopie schwach oder nicht vorhanden erscheint, galten rote Stifte als Tabu für die Unterzeichnung oder Bestätigung von Schecks, sagt Wong.
„Heute verwenden Scanner, die Dokumente lesen, ein rotes Laserlicht“, erklärt Wong. „Wenn das rote Laserlicht das Dokument scannt, färbt es das gesamte Dokument rot. Eine mit roter Tinte geschriebene Unterschrift scheint also zu verschwinden.“
Finger weg von ‚Fun‘ Tintenfarben
Auch trendige und lustige Tintenfarben wie Grün, Pink oder Lila können bei Karos problematisch sein. Im Allgemeinen werden die meisten Schecks mit einem Super-High-Speed-Scanner abgebildet oder gescannt. Einige Scannertypen können solche ungewöhnlichen Farben nicht erkennen oder entziffern, was bedeutet, dass eine Prüfung möglicherweise nicht richtig angewendet wird oder Verarbeitungsprobleme auftreten.
Wong sagt, dies sei eine mögliche Erklärung dafür, warum in den meisten Regierungsdokumenten „Bitte unterschreibe mit schwarzer oder blauer Tinte“ steht.
Unterschreiben für Ihren Ehepartner
Die Farbe der Tinte, die Sie verwenden, ist nicht die einzige potenzielle rechtliche Fallstricke, die Signaturen mit sich bringen können. Nehmen wir an, Ihr Ehepartner ist nicht in der Stadt und Sie möchten einen Spesenscheck oder einen Rabatt auf Ihren Ehepartner einzahlen. Sie könnten in rechtliche Schwierigkeiten geraten.
Selbst wenn Sie rechtmäßig verheiratet sind und ein gemeinsames Bankkonto haben, ist es illegal, den Namen Ihres Ehepartners auf der Rückseite eines Schecks anzugeben, sagt Charles R. Gallagher III, Anwalt bei Gallagher & Associates in St. Petersburg, Florida. Technisch gesehen ist das Unterschreiben des Namens einer anderen Person Betrug. Und das könnte dazu führen, dass die Zahlung des Schecks verweigert wird und sogar zu Ihrer Verhaftung, wenn Ihr Ehepartner Anklage erhebt.
Keine Problemumgehung
Viele denken, dass die Umgehung des Betrugs einfach darin besteht, „Nur zur Einzahlung“ auf der Rückseite des Schecks zu unterschreiben. Aber Gallagher sagt, dass die Taktik alles andere als narrensicher ist. Wenn Ihr Ehepartner wütend wird, könnte er dennoch auf die Rechtsfrage drängen und behaupten, Sie hätten das Geld gestohlen.
Der sicherste Ansatz besteht darin, eine schriftliche Genehmigung zu erhalten, die besagt, dass es in Ordnung ist, den Namen eines Ehepartners auf Schecks zu unterschreiben, wenn er nicht dazu in der Lage ist. „Sie können jederzeit eine formelle Vollmacht einholen, um sicherzustellen, dass Ihnen die Bank keinen Ärger bereitet“, sagt Gallagher.
Jemanden für dich unterschreiben lassen
Sie haben eine Vorliebe für Chinesisch zum Mitnehmen, aber keine Lust, das Essen abzuholen? Schicken Sie Ihr Kind oder Ihren Freund nicht mit Ihrer Kreditkarte ins Restaurant.
„Sie schließen einen rechtsgültigen Vertrag mit dem Kreditkartenanbieter ab, der nur Sie zur Verwendung der Kreditkarte berechtigt. Sie verletzen diesen Vertrag, wenn Sie einer anderen Erlaubnis zur Verwendung Ihrer Karte erteilen“, sagt Rechtsanwalt Stephen Lesavich, Ph. D., Autor von „The Plastic Effect: How Urban Legends Influence the Use and Misuse of Credit Cards“.
„Dieser Verstoß kann zur Kündigung der Karte gemäß den Bedingungen des von Ihnen unterzeichneten Kreditkartenvertrags führen“, fügt Lesavich hinzu.
Ihr Kreditkartenunternehmen weiß möglicherweise nie, dass Sie Ihrem Ehepartner, Ihrer BFF oder Ihrem Kind Ihre Kreditkarte zur Verwendung gegeben haben. Die Ladung kann also ohne Probleme durch das System segeln.
Verwenden Sie für Unterschriften am besten blaue oder schwarze Tinte. Vermeiden Sie Farben wie Rot, Lila und Grün.
Betrug beschuldigt werden
Aber die Person, die Sie schicken, um Ihr Essen abzuholen, könnte in Schwierigkeiten geraten, wenn der Händler nach einem Ausweis fragt, insbesondere wenn die Unterschrift auf der Karte nicht mit der auf dem Beleg übereinstimmt. „Ein Händler könnte dem Kreditkartenunternehmen eine betrügerische Verwendung melden“, sagt Lesavich. Der Vorwurf, betrügerische Kreditkartenabbuchungen vorgenommen oder zugelassen zu haben, könnte für Sie beide peinlich sein. Dies kann auch dazu führen, dass das Kreditkartenunternehmen die Karte sperrt und/oder aufgrund eines Kaufs, den Sie normalerweise nicht tätigen würden, sperrt.
Sie öffnen sich auch einem möglichen Verlust. Wenn Sie einem Kind oder Freund häufig erlauben, Ihre Kreditkarte zu verwenden, kann dies als Autorisierung dieser Person angesehen werden, als Ihr „Agent“ zu handeln. „Dieser Person können zusätzliche Kosten entstehen, für die Sie verantwortlich sind, hat sie jedoch ursprünglich nicht autorisiert oder beabsichtigt, sie zu erheben“, sagt Lesavich. „Deshalb ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie für alle Gebühren für die autorisierte Verwendung Ihrer eigenen Kreditkarte durch Sie oder eine andere Person finanziell verantwortlich sind.“
Unterschreiben Sie den Namen Ihres Kindes
Selbst wenn Sie das Geld auf das persönliche Bankkonto Ihres Kindes einzahlen, ist es illegal, Ihren oder den Namen Ihres Kindes auf der Rückseite des Schecks zu unterschreiben, den Oma einem Minderjährigen für ein Urlaubs- oder Geburtstagsgeschenk schickt.
„Banken haben normalerweise Richtlinien, wie ein Scheck an Minderjährige bestätigt werden soll“, sagt Rechtsanwalt Matt Reischer, Esq., CEO, LegalAdvice.com. „Einige Bankinstitute möchten, dass der Name des Kindes buchstabiert und in Klammern als Minderjähriger mit der Unterschrift der Eltern darunter gekennzeichnet wird.“
Andere Banken können den Scheck unterstützt „Für Deposit Only“ wollen, gefolgt von der Bank Kind Kontonummer. Erkundigen Sie sich daher am besten bei Ihrer Bank über deren Bestätigungsrichtlinie, um zu verhindern, dass Oma einen neuen Scheck ausstellen muss.
Sobald Ihr Kind über 18 Jahre alt ist, gelten die gleichen Regeln für die Scheckunterzeichnung wie für Ihren Ehepartner. Wenn Sie nicht über eine Vollmacht oder eine schriftliche Genehmigung verfügen, kann die Unterzeichnung des Namens Ihres Kindes auf der Rückseite eines Schecks als Betrug angesehen werden und dazu führen, dass die Bank oder Ihr Kind rechtliche Schritte einleiten.
Die Quintessenz
Lassen Sie Ihren Ehepartner und Ihr erwachsenes Kind ihre eigenen Schecks unterschreiben – niemals mit roter Tinte – und lassen Sie sich autorisieren, wenn Sie in ihrem Namen Bankgeschäfte tätigen müssen. Besorgen Sie sich blaue Stifte und sparen Sie sich die ausgefallenen Tintenfarben für Geburtstagskarten. Sie bleiben aus rechtlichen Problemen heraus.