Beinhaltet das Betriebskapital vorausbezahlte Ausgaben?

Das Betriebskapital ist die Differenz zwischen dem Umlaufvermögen und den kurzfristigen Verbindlichkeiten. Rechnungsabgrenzungsposten, die innerhalb eines Jahres fällig werden, können in einer Betriebskapitalberechnung für dieses Jahr als kurzfristiges Vermögen berücksichtigt werden.

Ein genauerer Blick auf das Betriebskapital

Wir können das Betriebskapital eines Unternehmens berechnen, um dessen kurzfristige finanzielle Gesundheit und betriebliche Effizienz zu messen. Die Formel für das Betriebskapital lautet wie folgt:

Umlaufvermögen – Umlaufvermögen = Betriebskapital

Das kurzfristige Vermögen ist ein Vermögen, von dem ein Unternehmen vernünftigerweise erwartet, dass es innerhalb eines Jahres in Bargeld umgewandelt wird. Das kurzfristige Vermögen kann unter anderem Bargeld, Forderungen und Vorräte umfassen. Die kurzfristigen Verbindlichkeiten sind Rechnungen und andere Verpflichtungen eines Unternehmens, die innerhalb eines Jahres fällig werden. Dazu gehören kurzfristige Schulden und fällige Steuern.

Die Betrachtung des Betriebskapitals kann einem Unternehmen helfen, die Stärke seiner Fähigkeit zu verstehen, seinen kurzfristigen Verpflichtungen nachzukommen, und zu beurteilen, wie effizient das Unternehmen seine Ressourcen nutzt.

Diese Informationen unterstützen das Management bei guten Investitionsentscheidungen und bieten ein besseres Verständnis für die Geschäftsführung. Es hilft den Anlegern auch zu beurteilen, wie effektiv das Management das Unternehmen führt.

Ein genauerer Blick auf vorausbezahlte Ausgaben

Rechnungsabgrenzungsposten sind Kosten, die bereits von einem Unternehmen bezahlt wurden, deren Service- oder Produktaustausch jedoch noch nicht erfolgt ist. Da der Rechnungsabgrenzungsposten verwendet wird, wenn der tatsächliche Aufwand in der Zukunft anfällt, wird er als Vermögenswert klassifiziert, den das Unternehmen in seiner Bilanz hält.

Wenn der Wertaustausch für einen Rechnungsabgrenzungsposten voraussichtlich innerhalb eines Jahres erfolgt, wird er als kurzfristiger Vermögenswert betrachtet und kann bei der Ermittlung des Betriebskapitals als solcher gezählt werden.

Es gibt viele Arten von Ausgaben, die häufig von Unternehmen im Voraus bezahlt werden. Dazu gehören Miete, Stromrechnungen, Steuern und Wartungsdienste. Diese vorausbezahlten Ausgaben können jeweils ein eigenes Konto im Buchhaltungssystem des Unternehmens haben oder auf einem Konto zusammengefasst werden.

Ein Beispiel für eine vorausbezahlte Ausgabe ist ein Unternehmen, das zu Beginn des Jahres ein ganzes Jahr Versicherungsprämien in einer Pauschale zahlt. Obwohl die Zahlung bereits seit 12 Monaten erfolgt ist, wird nur die Prämie des laufenden Monats als laufender Aufwand betrachtet. Die Summe der verbleibenden 11 Prämien wird auf ein vorausbezahltes Versicherungskonto gebucht, das in der Bilanz und in einer Berechnung des Betriebskapitals als kurzfristiger Vermögenswert eingestuft wird. Der vorausbezahlte Versicherungsaufwand wird dann als Aufwand erfasst, wenn die Versicherung verwendet wird.

Zum Beispiel zahlte das Unternehmen ABC 1.200 USD für seine jährliche Versicherung im Voraus. Das Unternehmen verbucht 100 USD als Versicherungskosten für den laufenden Monat und 1.100 USD als vorausbezahlte Kosten für die verbleibenden 11 Monate. In der Zwischenzeit werden dem Geldkonto 1.200 USD gutgeschrieben. Während des zweiten Monats verschiebt das Unternehmen 100 USD von den vorausbezahlten Ausgaben auf das Versicherungskostenkonto, indem es die vorausbezahlten Ausgaben gutschreibt und die Versicherungskosten belastet.