Müssen Vermieter Treuhandkonten für Kautionen verwenden?
Vermieter müssen Treuhandkonten einrichten, um die Kautionen der Mieter zu hinterlegen, wenn die Konten nach den Gesetzen der Gemeinden oder Staaten, in denen sich die Mietobjekte befinden, vorgeschrieben sind. Das Treuhandkonto eines Vermieters ist ein Bankkonto, auf dem an einem neutralen Ort Kautionen hinterlegt werden, damit die Gelder beim Auszug der Mieter zur Verfügung stehen.
Nicht jeder Staat verlangt ein Treuhandkonto, aber einige Gemeinden verlangen die Konten, auch wenn die Staaten dies nicht tun. Staaten, die kein separates Treuhandkonto benötigen, verlangen von Vermietern häufig, dass sie Sicherheitsleistungen bei einem regulierten Finanzinstitut hinterlegen.
Einige Staaten verlangen, dass Sicherheitsleistungen in einem Treuhandkonto hinterlegt werden, aber auch, dass die Mieter die auf dem Konto verdienten Zinsen erhalten und über den Standort des Kontos informiert werden.
Vermieter, die außerhalb der Gegend wohnen, sollten Treuhandkonten bei Banken einrichten, die sich in den gleichen Bundesstaaten wie ihre Mietobjekte befinden, und sie sollten beachten, ob die lokalen Gesetze eine Verzinsung der Konten vorschreiben. Selbst wenn lokale Gesetze die Einrichtung von Treuhandkonten nicht vorschreiben, möchten Vermieter diese möglicherweise einrichten, um zu vermeiden, dass ihre persönlichen Finanzen mit den Kautionen ihrer Mieter verwechselt werden.
Die zentralen Thesen
- Das Landes- und Gemeindegesetz schreibt vor, wann und ob Vermieter die Kaution eines Mieters auf einem verzinslichen Treuhandkonto hinterlegen müssen.
- Viele Staaten verlangen nicht, dass Kautionen treuhänderisch hinterlegt werden.
- Einige Staaten haben Kriterien, die bestimmen, ob ein Treuhandkonto erforderlich ist, wie die Höhe der Kaution und die Anzahl der Immobilien, die der Vermieter besitzt.
Staaten, die eine Übertragungsurkunde erfordern
Staaten, die Treuhandkonten verlangen, schreiben vor, wann Vermieter Geld von den Konten abheben können, und einige Staaten gestatten Vermietern, verspätete Mieten von den Konten einzutreiben. Die Staaten regeln auch, wann Vermieter nach dem Auszug der Mieter Kautionen zurückzahlen müssen.
Viele Staaten verlangen nicht, dass Gelder auf einem verzinslichen Treuhandkonto gehalten werden, viele Staaten haben jedoch Spezifikationen dafür, ob das Konto basierend auf dem Betrag und der Anzahl der Mieteinheiten im Besitz des Vermieters verzinst werden muss. Dreiundzwanzig Staaten haben keine Treuhandpflichten oder damit verbundene Anforderungen für die Hinterlegung oder das Halten von Sicherheitsleistungen.
Treuhandkonten kommen manchmal auch bei Mietobjekten ins Spiel, wenn Mieter das Gefühl haben, dass Vermieter die Objekte vernachlässigt haben und dadurch unsichere Lebensbedingungen entstehen. Kommt es zu einer Streitigkeit dieser Art, gestatten einige Staaten den Mietern, die Miete auf Treuhandkonten statt direkt an die Vermieter zu zahlen, bis die Angelegenheit beigelegt ist.