Brauche ich einen persönlichen Buchhalter?
Einzelpersonen sind gesetzlich nicht verpflichtet, Finanzbücher und -aufzeichnungen zu führen (Unternehmen sind es), aber dies nicht zu tun, kann aus finanzieller und steuerlicher Sicht ein kostspieliger Fehler sein. Ihre Bankkonto- und Kreditkartenabrechnungen können falsch sein und Sie werden dies möglicherweise erst feststellen, wenn es zu spät ist, um Korrekturen vorzunehmen. Möglicherweise vergessen Sie, eine Rechnung zu bezahlen, und beeinträchtigen Ihre Kreditwürdigkeit. Möglicherweise haben Sie keine Ahnung, wie Sie das Einkommen dem Sparen und Investieren zuordnen sollen. Oder Sie übersehen Ausgaben, die steuerliche Vorteile bringen könnten. Es ist also sinnvoll, den Überblick über Ihre persönlichen Finanzen zu behalten.
Beauftragen Sie einen Profi oder machen Sie es selbst?
Die Erfassung Ihrer Einnahmen und Ausgaben ist keine schwierige Aufgabe (Sie brauchen keine buchhalterischen Kenntnisse und müssen nicht „gut mit Zahlen umgehen“), aber es kostet Zeit und Mühe. Wie Sie es tun, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Sie können einen Experten beauftragen, alles zu tun, es selbst tun oder beides kombinieren, wobei Sie von Zeit zu Zeit einen Experten hinzuziehen.
Die zentralen Thesen
- Buchhalter und Buchhalter können Ihnen helfen, den Überblick über Ihre persönlichen Finanzen zu behalten und Sie bei Ihren Steuern zu unterstützen.
- Ein Wirtschaftsprüfer ist teurer als die Einstellung eines Wirtschaftsprüfers, der nicht zertifiziert ist.
- Quicken bietet Buchhaltungssoftware, mit der Sie dies selbst tun können.
- Ein Buchhalter, der Ihre Arbeit vierteljährlich überprüft, kann günstiger sein als die Einstellung eines professionellen Buchhalters.
Option 1: Verwenden Sie einen Experten
Wenn Sie nicht die Zeit haben oder glauben, dass Ihre Zeit mehr wert ist als das, was Sie jemand anderem bezahlen würden, können Sie professionelle Hilfe in Anspruch nehmen. Aber wer genau? Wenn Leute davon sprechen, einen persönlichen Buchhalter zu bekommen, verwenden sie den Begriff oft lose, um sich auf jeden zu beziehen, von einem Buchhalter bis zu einem Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater oder sogar Steuerberater. Wählen Sie den Fachmann aus, der Ihren Anforderungen entspricht:
Buchhalter
Diese Person kann Concierge-Dienste für Ihre persönlichen Finanzen bereitstellen, einschließlich der Zahlung Ihrer Rechnungen, des Ausgleichens IhresAmerican Institute of ProfessionalBookkeepers erhalten oder eine Online-Schulung absolvieren, um eineQuickBooks-Zertifizierung zu erhalten. Der Stundensatz für Buchhalterin hängt davon ab,wo Sie sind, welche Dienste Sie suchen, und welche Expertise die Person bietet, aber die Gebühr so niedrig wie $ 20 pro Stunde in den Vereinigten Staaten sein können und sogar inÜbersee für Buchhalterin senken (zBOdesk.com ).
Ob Sie einen Buchhalter benötigen, hängt höchstwahrscheinlich von einigen Faktoren ab, darunter wie kompliziert Ihre Steuererklärung ist und wie viele Konten Sie verwalten müssen.
Buchhalter
Dies ist eine Person, die eine Ausbildung (und wahrscheinlich einen Hochschulabschluss) in Buchhaltung hat und Buchhaltungsaufgaben erledigen kann. Der Stundensatz, der wiederum vom Standort, der Stellenbeschreibung und dem Fachwissen abhängt, beträgt im Durchschnitt etwa 35 US-Dollar pro Stunde, kann aber auch erheblich mehr sein.
Wirtschaftsprüfer
Dies ist ein Buchhalter (mit einem College-Abschluss und vielleicht einem Master-Abschluss in Rechnungswesen), der vomAmerican Institute of Certified Public Accountants (AICPA) eine Zertifizierung erhalten hat.Während ein CPA Buchhaltungsdienste anbieten kann, kann dieser Fachmann für die Aufgabe zu teuer sein. Die stündlichen Gebühren für Buchhaltungsdienste können 50 USD pro Stunde und mehr betragen. (Die meisten CPAs erledigen Buchhaltungsdienstleistungen nicht persönlich, sondern setzen für diese Aufgabe einen Mitarbeiter in ihrem Unternehmen (z. B. einen Buchhalter) ein.)
Buchhalter
Für die eingangs beschriebenen Aufgaben benötigen Sie einen persönlichen Buchhalter. Die meisten Leute benutzen keinen Buchhalter (nur wohlhabende Personen können die Kosten dieser Steuervorteile rechtfertigen). Ihr Buchhalter plant regelmäßige Termine (z. B. wöchentlich, monatlich), um Daten einzugeben und die Aufgaben auszuführen, die Sie ausführen möchten. Die Buchführung kann persönlich (bei Ihnen zu Hause oder im Büro des Buchhalters) oder online erfolgen. In jedem Fall müssen Sie Zugriff auf Ihre Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen gewähren. Überprüfen Sie daher sorgfältig die Referenzen aller Personen, die Sie engagieren möchten.
Option 2: Heimwerken
Vorbei sind die Zeiten, in denen Papierbücher geführt wurden. Heute stehen dem Durchschnittsverbraucher, nicht nur Profis, benutzerfreundliche Software- und Cloud-Lösungen zur Verfügung. Die führenden Optionen für persönliche Finanzen sind:
Beschleunigen
Diese Software hilft Ihnen, ein monatliches Budget zu erstellen und Ihre Finanzen zu überwachen. Gegen eine zusätzliche monatliche Gebühr können Sie ein Rechnungszahlungssystem verwenden, um Ihre Zahlungen zu automatisieren, damit Sie immer pünktlich sind und den richtigen Betrag zahlen.
Mint.com
Mit dieser kostenlosen Cloud-basierten Plattform können Sie auch Ihre persönlichen Finanzen verfolgen und Ihre Rechnungen online bezahlen. Es wird mit Ihrem Bankkonto synchronisiert, um Ihre persönlichen Finanzen zu vereinfachen.
Sowohl Quicken als auch Mint.com verfügen über mobile Apps, um Informationen im Handumdrehen aufzuzeichnen.
Option 3: Kombinieren Sie Ihre Bemühungen
Sie können mit einem Buchhalter zusammenarbeiten, um Ihnen den Einstieg in Ihre persönliche Buchhaltung zu erleichtern. Suchen Sie nach jemandem, der sich mit der Software auskennt, die Sie verwenden möchten. Der Buchhalter kann Konten einrichten (die wie Ordner funktionieren), in denen Sie Ihre Informationen ablegen. Indem Sie Konten erstellen, die denselben Kategorien ähneln, die für Steuerzwecke verwendet werden, vereinfachen Sie die Erstellung der Steuererklärung (ob Sie dies tun oder einen bezahlten Fachmann beauftragen).
Der Buchhalter kann Ihre Arbeit auch regelmäßig (z. B. vierteljährlich) überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß erfassen und Ihren Kontoauszug korrekt abgleichen.
Die Quintessenz
Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Ihre persönliche Buchhaltung zu verwalten, trennen Sie dies unbedingt von der Buchhaltung für Ihr Unternehmen. Bauen Sie die Kosten dieser Buchhaltung in Ihr Haushaltsbudget ein.