Benötige ich einen persönlichen Buchhalter?
Einzelpersonen sind gesetzlich nicht verpflichtet, Finanzbücher und -unterlagen zu führen (Unternehmen sind es), aber dies nicht zu tun, kann aus finanzieller und steuerlicher Sicht ein kostspieliger Fehler sein. Ihr Bankkonto und Ihre Kreditkartenabrechnungen sind möglicherweise falsch und Sie werden dies möglicherweise erst feststellen, wenn es zu spät ist, Korrekturen vorzunehmen. Möglicherweise vergessen Sie, eine Rechnung zu bezahlen, und beeinträchtigen Ihre Kreditwürdigkeit. Möglicherweise haben Sie keine Ahnung, wie Sie das Einkommen dem Sparen und Investieren zuordnen sollen. Oder Sie übersehen Ausgaben, die Steuervorteile bieten könnten. Es macht also Sinn, Ihre persönlichen Finanzen im Auge zu behalten.
Mieten Sie einen Fachmann oder machen Sie es selbst?
Das Aufzeichnen Ihrer Einnahmen und Ausgaben ist keine schwierige Aufgabe (Sie benötigen keinen buchhalterischen Hintergrund oder müssen „gut mit Zahlen“ umgehen können), aber es kostet Zeit und Mühe. Wie Sie es tun, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Sie können einen Experten beauftragen, alles zu erledigen, es selbst zu tun oder beides zu kombinieren, indem Sie von Zeit zu Zeit einen Experten einsetzen, der Ihnen hilft.
Die zentralen Thesen
- Buchhalter und Buchhalter können Ihnen helfen, Ihre persönlichen Finanzen im Auge zu behalten und Hilfe bei Ihren Steuern zu leisten.
- Ein Wirtschaftsprüfer ist teurer als die Einstellung eines Wirtschaftsprüfers, der nicht zertifiziert ist.
- Quicken bietet Buchhaltungssoftware an, mit der Sie es selbst tun können.
- Ein Buchhalter, der Ihre Arbeit vierteljährlich überprüft, kann günstiger sein als die Einstellung eines professionellen Buchhalters.
Option 1: Verwenden Sie einen Experten
Wenn Sie nicht die Zeit haben oder glauben, dass Ihre Zeit mehr wert ist als das, was Sie jemand anderem bezahlen würden, können Sie professionelle Hilfe in Anspruch nehmen. Aber wer genau? Wenn Leute davon sprechen, einen persönlichen Buchhalter zu bekommen, verwenden sie den Begriff oft lose, um sich auf jeden zu beziehen, vom Buchhalter bis zum CPA oder Steuerberater oder sogar Steuerberater. Wählen Sie den Fachmann aus, der Ihren Anforderungen entspricht:
Buchhalter
Diese Person bietet möglicherweise einen Concierge-Service für Ihre persönlichen Finanzen an, einschließlich der Bezahlung Ihrer Rechnungen, des Ausgleichs IhresAmerican Institute of ProfessionalBookkeepers erhalten oder eine Online-Schulung absolvieren, um dieQuickBooks-Zertifizierung zu erhalten. Der Stundensatz für einen Buchhalter hängt davon ab, wo Sie sich befinden, welche Dienstleistungen Sie suchen und welches Fachwissen die Person anbietet. In den USA kann die Gebühr jedoch bis zu 20 USD pro Stunde betragen und für einen Buchhalter in Übersee sogar noch niedriger sein (z. B. Aufarbeitung).com ).
Ob Sie einen Buchhalter benötigen, hängt höchstwahrscheinlich von einigen Faktoren ab, darunter, wie kompliziert die Einreichung Ihrer Steuern ist und wie viele Konten Sie verwalten müssen.
Buchhalter
Dies ist eine Person, die eine Ausbildung (und wahrscheinlich einen Hochschulabschluss) in Buchhaltung hat und die Buchhaltung übernehmen kann. Der Stundensatz, der wiederum von Standort, Stellenbeschreibung und Fachwissen abhängt, liegt im Durchschnitt bei etwa 35 USD pro Stunde, kann jedoch erheblich höher sein.
Wirtschaftsprüfer
Dies ist ein Buchhalter (mit einem Hochschulabschluss und möglicherweise einem Master-Abschluss in Buchhaltung), der eine Zertifizierung vomAmerican Institute of Certified Public Accountants (AICPA) erhalten hat.Während ein CPA Buchhaltungsdienste anbieten kann, kann dieser Fachmann für die Aufgabe zu teuer sein. Die stündlichen Gebühren für Buchhaltungsdienste können 50 USD pro Stunde und mehr betragen. (Die meisten CPAs kümmern sich nicht persönlich um Buchhaltungsdienste, sondern setzen für diese Aufgabe einen Mitarbeiter in ihrer Firma (z. B. einen Buchhalter) ein.)
Buchhalter
Für die eingangs beschriebenen Aufgaben benötigen Sie einen persönlichen Buchhalter. Die meisten Leute benutzen keinen Buchhalter (nur vermögende Privatpersonen können die Kosten dieser Steuerprofis rechtfertigen). Ihr Buchhalter plant regelmäßige Termine (z. B. wöchentlich, monatlich), um Daten einzugeben und die Aufgaben auszuführen, die Sie ausführen möchten. Die Buchhaltung kann persönlich (zu Hause oder im Büro des Buchhalters) oder online erfolgen. In jedem Fall müssen Sie Zugriff auf Ihre Bankkonten und Kreditkartenabrechnungen gewähren. Überprüfen Sie daher die Referenzen aller Personen, mit denen Sie sich befassen möchten, sorgfältig.
Option 2: DIY
Vorbei sind die Zeiten, in denen Papierbücher geführt wurden. Heutzutage stehen benutzerfreundliche Software und Cloud-Lösungen für den Durchschnittsverbraucher zur Verfügung, nicht nur für Profis. Die wichtigsten Optionen für persönliche Finanzen sind:
Beschleunigen
Mit dieser Software können Sie ein monatliches Budget erstellen und Ihre Finanzen überwachen. Für zusätzliche monatliche Kosten können Sie ein Rechnungszahlungssystem verwenden, um Ihre Zahlungen zu automatisieren, sodass Sie immer pünktlich sind und den richtigen Betrag bezahlen.
Mint.com
Mit dieser kostenlosen Cloud-basierten Plattform können Sie auch Ihre persönlichen Finanzen verfolgen und Ihre Rechnungen online bezahlen. Es wird mit Ihrem Bankkonto synchronisiert, um Ihre persönlichen Finanzen zu vereinfachen.
Sowohl Quicken als auch Mint.com verfügen über mobile Apps, mit denen Informationen im laufenden Betrieb aufgezeichnet werden können.
Option 3: Kombinieren Sie Ihre Bemühungen
Sie können mit einem Buchhalter zusammenarbeiten, um mit Ihrer persönlichen Buchhaltung zu beginnen. Suchen Sie nach jemandem, der sich mit der Software auskennt, die Sie verwenden möchten. Der Buchhalter kann Konten einrichten (die wie Ordner funktionieren), in denen Sie Ihre Informationen ablegen. Durch das Erstellen von Konten, die denselben Kategorien ähneln, die für Steuerzwecke verwendet werden, vereinfachen Sie die Erstellung von Steuererklärungen (unabhängig davon, ob Sie dies tun oder einen bezahlten Fachmann verwenden).
Der Buchhalter kann Ihre Arbeit auch regelmäßig (z. B. vierteljährlich) überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß erfassen und Ihren Kontoauszug korrekt abgleichen.
Das Fazit
Sie entscheiden sich jedoch für die Verwaltung Ihrer persönlichen Buchhaltung. Trennen Sie diese von der Buchhaltung für jedes Unternehmen, das Sie besitzen. Bauen Sie die Kosten dieser Buchhaltung in Ihr Haushaltsbudget ein.