Einzahlungsbeleg
Was ist ein Einzahlungsschein?
Ein Einzahlungsschein ist ein kleines Papierformular, das ein Bankkunde bei der Einzahlung von Geldern auf ein Bankkonto einreicht. Ein Einzahlungsschein enthält per Definition das Datum, den Namen des Einlegers, die Kontonummer des Einlegers und die eingezahlten Beträge.
Die zentralen Thesen
- Ein Einzahlungsschein ist ein kleines Papierformular, das ein Bankkunde bei der Einzahlung von Geldern auf ein Bankkonto einreicht.
- Ein Einzahlungsschein enthält das Datum, den Namen des Einzahlers, die Kontonummer des Einzahlers und die eingezahlten Beträge sowie die Aufschlüsselung, ob es sich bei der Einzahlung um Schecks, Bargeld handelt oder ob der Einzahler einen bestimmten Cashback-Betrag wünscht aus einer Scheckeinlage.
- Der Einzahlungsschein dient als Nachweis, dass die Bank den Erhalt des Geldes vom Kunden bestätigt hat.
So funktionieren Einzahlungsscheine
Beim Betreten einer Bank findet ein Kunde in der Regel einen Stapel Einzahlungsscheine mit dafür vorgesehenen Feldern, um die erforderlichen Informationen einzugeben, um die Einzahlung abzuschließen. Der Kunde muss den Einzahlungsschein ausfüllen, bevor er sich an den Bankschalter wendet, um Geld einzuzahlen.
Wenn der Kunde bei der Bank einen Einzahlungsschein verwendet, muss die Kontonummer an den angegebenen Stellen unten auf dem Einzahlungsschein angegeben werden. Der Einzahlungsschein teilt dem Kassierer mit, auf welcher Kontonummer das Geld gutgeschrieben werden soll.
Bei Bedarf können Kunden eine Kopie ihrer Einzahlung einschließlich des Einzahlungsscheins anfordern, um die Einzelbeträge anzuzeigen, aus denen sich die gesamte Einzahlung zusammensetzt.
Auf dem Beleg wird auch aufgeschlüsselt, ob es sich bei der Einzahlung um Schecks, Bargeld handelt oder ob der Einzahler einen bestimmten Bargeldbetrag von einer Scheckeinzahlung zurückerhalten möchte. Der Bankangestellte vergleicht normalerweise die für die Einzahlung erhaltenen Beträge mit den auf dem Einzahlungsschein aufgeführten Beträgen, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen. Der Kassierer verarbeitet den Beleg zusammen mit den Posten in der Einzahlung und druckt eine Quittung für den Kunden aus.
Darüber hinaus befinden sich auf der Rückseite von Scheckheften häufig Einzahlungsscheine, auf denen die Kontonummer des Kunden und die Bankleitzahl vorgedruckt sind.
Vorteile von Einzahlungsscheinen
Einzahlungsscheine bieten sowohl der Bank als auch dem Kunden Schutz. Banken verwenden sie, um ein schriftliches Verzeichnis der im Laufe des Tages eingezahlten Gelder zu führen und sicherzustellen, dass am Ende des Geschäftstages keine Einlagen unberücksichtigt bleiben.
Für Bankkunden dient ein Einzahlungsschein als faktische Quittung, dass die Bank die Gelder ordnungsgemäß verbucht und den richtigen Betrag auf das richtige Konto eingezahlt hat. Wenn der Kunde später den Kontostand überprüft und feststellt, dass die Einzahlung nicht korrekt gezählt wurde, dient der Einzahlungsschein als Nachweis dafür, dass die Bank den Erhalt des Geldes vom Kunden bestätigt hat.
Obwohl der Einzahlungsbeleg bestätigt, dass die Einzahlung getätigt wurde, zeigt die Quittung nur den Gesamtbetrag der Einzahlung. Bei Streitigkeiten mit der Bank können Kunden eine Kopie ihrer Einzahlung einschließlich des Einzahlungsscheins anfordern, um die Einzelbeträge der Gesamteinzahlung anzuzeigen.
Besondere Überlegungen
Einzahlungsscheine gehören der Vergangenheit an, da die Banken begonnen haben, Einzahlungsscheine zugunsten neuer Technologien aus ihren Filialen zu entfernen. Die meisten Banken verlangen keine Einzahlungsscheine für Geldautomateneinzahlungen, da der Computer den Scheck lesen oder das Bargeld zählen und das mit der Geldautomatenkarte verbundene Konto elektronisch gutschreiben kann.
Einzahlungsquittungen an Geldautomaten sind verfügbar, bevor die Einzahlung abgeschlossen wird, einschließlich Quittungen, die Bilder der eingezahlten Schecks enthalten. Die Smartphone-Technologie hat sich dahingehend weiterentwickelt, dass Banken Apps anbieten, mit denen Kunden Papierschecks scannen können, anstatt sie über einen Bankschalter oder Geldautomaten einzuzahlen.