Anforderungsschreiben
Was ist ein Nachfragebrief?
Der Begriff Aufforderungsschreiben bezieht sich auf ein formelles Dokument, das von einer Partei an eine andere versandt wird, um eine Streitigkeit beizulegen. Die sendende Partei kann eine Aufforderung zur Zahlung oder eine andere Maßnahme erteilen, um ein Unrecht zu korrigieren oder eine Art von Beschwerde beizulegen. Der Empfänger befindet sich möglicherweise in einem finanziellen Verzug, hat möglicherweise einen Vertrag verletzt oder ist möglicherweise nicht verpflichtet. Sie werden normalerweise von Anwälten geschrieben. Anforderungsschreiben sind in der Regel der erste Schritt, an den sich Betroffene wenden, bevor sie rechtliche Schritte gegen den Empfänger einleiten.
Die zentralen Thesen
- Ein Anforderungsschreiben ist ein Dokument, das von einer Partei an eine andere Partei gesendet wird, um einen Streit beizulegen.
- Das Schreiben fordert eine Form der Wiedergutmachung an den Geschädigten und geht oft gütliche Versuche voraus, einen Empfänger an die Verpflichtung zu erinnern.
- Die meisten Mahnschreiben werden von Anwälten verfasst.
- In Mahnschreiben werden der Schaden, das Herausgabeverlangen, eine Frist sowie etwaige Folgen bei Nichterfüllung der Voraussetzungen dargelegt.
- Ignorieren Sie ein Aufforderungsschreiben nicht, sondern nehmen Sie sich die Zeit, es zu überprüfen und zu beantworten, wenn Sie eines erhalten.
Verstehen eines Anforderungsschreibens
Wie der Name schon sagt, fordert ein Mahnschreiben den Empfänger auf, dem Geschädigten Entschädigung zu leisten. Oft gehen Telefonanrufe, E-Mails und andere gütliche Versuche voraus, den Empfänger an seine Verpflichtung zu erinnern. Wie oben erwähnt, werden Aufforderungsschreiben im Allgemeinen von einem Anwalt im Namen einer Einzelperson oder eines Unternehmens verfasst, obwohl der Absender sie manchmal selbst schreiben kann.
In den meisten Fällen wird ein Anforderungsschreiben als Höflichkeit oder Erinnerung gesendet, nachdem andere Versuche erschöpft waren und bevor rechtliche Schritte eingeleitet wurden. Es wird in der Regel per Einschreiben an den Empfänger weitergeleitet, um ihm eine letzte Chance zu geben, die Situation – finanziell oder anderweitig – zu korrigieren. Die meisten Aufforderungsschreiben enthalten Anweisungen zur Lösung des Problems, einschließlich Zahlungsdetails und Fristen.
Der Empfänger kann der Bitte des Verfassers nachkommen, indem er die im Schreiben genannten Bedingungen erfüllt. Der Empfänger kann hingegen mit einem eigenen Schreiben antworten, in dem er die Ansprüche ablehnt. Der Empfänger kann das Aufforderungsschreiben auch ignorieren. In den letzten beiden Fällen kann der Absender rechtliche Schritte einleiten und eine Klage vor Gericht erheben, um Abhilfe zu schaffen.
Der Brief zeigt, dass der Absender es ernst meint, zu einer Lösung zu kommen. Obwohl sie nicht gesetzlich vorgeschrieben sind, werden in Vertragsrechts, Deliktsrechts und Handelsrechtssachenhäufig Anforderungsschreiben verwendet. Die meisten Gerichte betrachten das Versenden eines Mahnschreibens durch den Empfänger als Maß für Treu und Glauben, um zu versuchen, zu einer Lösung zu gelangen.
Was ist in einem Nachfragebrief?
Sie können selbst Aufforderungsschreiben schreiben. Aber die meisten Leute entscheiden sich dafür, einen Anwalt zu bezahlen, um das Dokument zu erstellen. Es gibt keine vorgeschriebene Länge für ein Aufforderungsschreiben, obwohl ein kürzerer Brief idealerweise besser ist. Es sollte nur lang genug sein, um Ihre Absicht zu verdeutlichen. Wenn es darüber hinausgeht, beginnt es die Wirksamkeit des Briefes zu beeinträchtigen. Und Schriftsteller sollten sicher sein, dass sie nicht von den Tatsachen abweichen.
Das Anforderungsschreiben sollte folgende Angaben enthalten:
- der Zweck des Briefes
- die beteiligten Parteien
- das Datum/die Uhrzeit der Beschwerde
- eine Beschreibung aller Schäden, die dem Autor entstanden sind
- die Restitutionsforderung
Die meisten Aufforderungsschreiben geben dem Empfänger eine gewisse Zeit, um den Streit beizulegen, zusammen mit allen Konsequenzen, die dem Empfänger auferlegt werden, wenn sie die vom Absender festgelegten Bedingungen nicht erfüllen.
Es ist wichtig, den Ton des Briefes zu berücksichtigen. Denken Sie daran, direkt und ernst zu sein. Jeder Anschein einer Drohung seitens des Autors mag beim Empfänger nicht gut ankommen. Wenn das Aufforderungsschreiben so professionell wie möglich gehalten wird, zeigt dies, dass der Verfasser ernsthaft über eine Klage nachdenkt. Wenn der Empfänger nicht antwortet, könnte der Absender gerichtliche Schritte einleiten. Ein Gerichtsschreiber und ein Richter mögen die Prägnanz und Professionalität eines Mahnschreibens positiv bewerten.
Wenn Sie vor Gericht gehen, kann ein schlecht geschriebenes Mahnschreiben – eines, das unprofessionell, drohend ist, von den Tatsachen abweicht und nicht prägnant ist – vor Gericht nach hinten losgehen.
Rechtliche Hinweise für Aufforderungsschreiben
Einige Aufforderungsschreiben können in den Geltungsbereich des Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA) fallen oder können in den Vereinigten Staaten einzelstaatlichen Gesetzen unterliegen. Diese Gesetze legen Regeln fest, die beim Inkasso befolgt werden müssen. Sie erlauben einem Schuldner, Schadensersatz zu verlangen, wenn diese Regeln nicht befolgt werden. Bei dem Versuch, ernsthaft überfällige Schulden einzutreiben, ist häufig ein Rechtsbeistand involviert.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass zwielichtige Pseudo- Inkassobüros scheinbar brauchbare Nachfragebriefe mit der Bitte um sofortige Zahlung senden, obwohl kein Brief angemessen war. Diese Arten von Systemen führen oft zu regelrechten Betrügereien, bei denen ahnungslose Verbraucherkreditschuldner irrtümlich Zahlungen leisten.
Fordern Sie Briefe bei Personenschäden an
Bei Personenschäden beginnt der Vergleichsverhandlungsprozess damit, dass das Opfer ein Mahnschreiben an die Versicherungsgesellschaften einreicht. Der Zweck des Aufforderungsschreibens besteht darin, Fakten über den Vorfall darzulegen, um die Versicherungsunternehmen zu einer angemessenen Entschädigung zu bewegen.
Ein typisches Anforderungsschreiben kann wie folgt aufgebaut sein:
- Beschreibung des Unfalls
- Diskussion der Unfallhaftung
- Beschreibung von Personenschäden
- Beschreibung der medizinischen Behandlungen
- Liste der Arztrechnungen/ Verlustrechnungen
- Forderung nach Schadenregulierung
Was ist zu tun, wenn Sie ein Aufforderungsschreiben erhalten?
Der Erhalt eines Aufforderungsschreibens kann einschüchternd sein, insbesondere wenn es unerwartet ist. Infolgedessen können einige Leute den Brief wegwerfen oder ignorieren, wenn sie einen erhalten. Das ist zwar nicht illegal, aber normalerweise keine gute Idee. Dies liegt daran, dass es normalerweise als Maß für den guten Glauben des Absenders angesehen wird, eine Lösung zu finden. Wenn die Angelegenheit vor Gericht landet, müssen Sie sich wahrscheinlich für Ihre Handlungen oder deren Unterlassung verantworten.4
Stellen Sie sicher, dass Sie sich die Zeit nehmen, den Brief sorgfältig durchzugehen und die Seite des Absenders zu verstehen. Gehen Sie die im Brief aufgeführten Fakten durch und stellen Sie sicher, dass alles richtig ist. Sobald Sie die Haltung des Absenders herausgefunden haben, sollten Sie die Möglichkeit in Betracht ziehen, einen Anwalt zu beauftragen, um Sie zu verteidigen.
Sie können entscheiden, welche Position Sie einnehmen möchten. Möchten Sie einen Vergleich anstellen, ein Gegenangebot machen, Ihre Position halten oder vor Gericht gehen? Unabhängig davon, welche Richtung Sie einschlagen, achten Sie darauf, dem Absender schriftlich zu antworten. Stellen Sie wie der Absender sicher, dass Sie Ihren Brief per Einschreiben senden, damit Sie eine Bestätigung erhalten, dass er empfangen wurde.
Nicht alle Aufforderungsschreiben führen zu einer Klage.
Häufig gestellte Fragen zu Anforderungsschreiben
Können Sie ein Aufforderungsschreiben ignorieren?
Einige Leute können aus verschiedenen Gründen ein Aufforderungsschreiben ignorieren. Aber es ist nicht in Ihrem Interesse, dies zu tun. Wenn Sie es doch abblasen und die Angelegenheit vor Gericht geht, müssen Sie einem Richter gegenüber rechtfertigen, warum Sie nicht auf die Bemühungen des Absenders um eine gütliche Lösung reagiert haben.
Wie lange dauert die Abwicklung nach einem Mahnschreiben?
Es gibt im Allgemeinen keine festgelegte Zeitspanne, um nach dem Versand eines Mahnschreibens eine Einigung zu erzielen. Der Absender setzt dem Empfänger eine Frist. Dies ist der Zeitpunkt, zu dem sie vom Empfänger eine Antwort erwarten. Beide Parteien können an den Tisch kommen, um eine Vereinbarung zu treffen und die Angelegenheit zu regeln, nachdem das ursprüngliche Mahnschreiben gesendet wurde.
Was passiert nach einem Aufforderungsschreiben?
Sobald ein Aufforderungsschreiben ausgestellt wurde, wartet der Absender auf eine Antwort. Der Empfänger hat die Möglichkeit, den Brief und seinen Inhalt zu überprüfen und alle Fakten zu überprüfen. Sobald dies erledigt ist, kann der Empfänger mit einem Gegenangebot, einem Vergleich oder einer Weigerung, einer Liste von Gründen nachzukommen, antworten. Der Empfänger kann sich dafür entscheiden, einen Anwalt zu beauftragen, um sein Mahnschreiben zu verfassen.