Aufgeschobener Umsatz
Was ist aufgeschobener Umsatz?
Abgegrenzter Umsatz, auch als nicht verdienter Umsatz bezeichnet, bezieht sich auf Vorauszahlungen, die ein Unternehmen für Produkte oder Dienstleistungen erhält, die in der Zukunft zu liefern oder zu erbringen sind. Das Unternehmen, das die Vorauszahlung erhält, verbucht den Betrag als Rechnungsabgrenzungsposten, eine Verbindlichkeit, in seiner Bilanz.
Abgegrenzter Umsatz ist eine Verbindlichkeit, da er nicht erzielte Umsätze widerspiegelt und Produkte oder Dienstleistungen darstellt, die einem Kunden geschuldet werden. Da das Produkt oder die Dienstleistung im Laufe der Zeit geliefert wird, wird es anteilig als Umsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.
Die zentralen Thesen
- Umsatzabgrenzung ist eine Verbindlichkeit in der Bilanz eines Unternehmens, die eine Vorauszahlung seiner Kunden für noch zu liefernde Waren oder Dienstleistungen darstellt.
- Abgegrenzter Umsatz wird in der Gewinn- und Verlustrechnung als verdienter Umsatz erfasst, wenn die Ware oder Dienstleistung an den Kunden geliefert wird.
- Die Verwendung des Kontos für Rechnungsabgrenzung folgt den GAAP-Richtlinien für eine konservative Bilanzierung.
- Wird die Ware oder Dienstleistung nicht wie geplant geliefert, kann das Unternehmen dem Kunden das Geld zurückschulden.
Funktionsweise von Rechnungsabgrenzungsposten
Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Bilanz eines Unternehmens, das eine Vorauszahlung erhält, als Verbindlichkeit ausgewiesen. Dies liegt daran, dass er dem Kunden in Form der geschuldeten Produkte oder Dienstleistungen verpflichtet ist. Die Zahlung wird als Verbindlichkeit gegenüber dem Unternehmen angesehen, da die Möglichkeit besteht, dass die Ware oder Dienstleistung nicht geliefert wird oder der Käufer die Bestellung storniert. In beiden Fällen müsste das Unternehmen den Kunden zurückzahlen, es sei denn, in einem unterzeichneten Vertrag wurden ausdrücklich andere Zahlungsbedingungen angegeben.
Verträge können abweichende Bedingungen festlegen, wobei es möglich ist, dass bis zur vollständigen Lieferung der Dienstleistungen oder Produkte keine Umsätze erfasst werden. Mit anderen Worten, die vom Kunden eingezogenen Zahlungen würden so lange in der Umsatzabgrenzung verbleiben, bis der Kunde die vertragsgemäße Fälligkeit vollständig erhalten hat.
Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) erfordern bestimmte Rechnungslegungsmethoden und -konventionen, die den konservativen Ansatz der Rechnungslegung fördern. Die konservative Bilanzierung stellt sicher, dass das Unternehmen den geringstmöglichen Gewinn ausweisen kann. Ein Unternehmen, das Umsätze konservativ ausweist, erfasst erwirtschaftete Umsätze nur, wenn es bestimmte Aufgaben erfüllt hat, um den vollen Anspruch auf das Geld zu haben und sobald die Wahrscheinlichkeit einer Zahlung sicher ist.
Wenn ein Unternehmen Dienstleistungen oder Produkte liefert, wird der abgegrenzte Umsatz in der Regel in der Gewinn- und Verlustrechnung in dem Umfang erfasst, in dem der Umsatz „erwirtschaftet“ wird. Eine zu schnelle Kategorisierung des abgegrenzten Umsatzes als verdienter Umsatz oder das einfache Umgehen des Kontos für abgegrenzte Umsätze und die direkte Buchung des Umsatzes in der Gewinn- und Verlustrechnung gelten als aggressive Bilanzierung und überbewerten effektiv die Umsatzerlöse.
Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Bilanz eines Unternehmens in der Regel als kurzfristige Verbindlichkeit ausgewiesen, da die Vorauszahlungsfristen in der Regel 12 Monate oder weniger betragen. Wenn ein Kunde jedoch eine Vorauszahlung für Dienstleistungen geleistet hat, die voraussichtlich über mehrere Jahre geliefert werden, ist der Teil der Zahlung, der sich auf Dienstleistungen oder Produkte bezieht, die nach 12 Monaten ab dem Zahlungsdatum zu erbringen sind, als abgegrenzter Umsatz zu klassifizieren unter dem Abschnitt „ Langfristige Verbindlichkeiten “ der Bilanz.
Beispiel für aufgeschobene Einnahmen
Aufgeschobener Umsatz ist bei abonnementbasierten Produkten oder Dienstleistungen üblich, die Vorauszahlungen erfordern. Beispiele für nicht verdiente Einnahmen sind im Voraus erhaltene Mietzahlungen, erhaltene Vorauszahlungen für Zeitungsabonnements, erhaltene jährliche Vorauszahlungen für die Nutzung von Software und vorausbezahlte Versicherungen.
Das andere Unternehmen, das an einer Vorauszahlungssituation beteiligt ist, würde seinen Barvorschuss als Rechnungsabgrenzungsposten, ein Aktivkonto, in seiner Bilanz verbuchen. Das andere Unternehmen erfasst seinen vorausbezahlten Betrag im Zeitablauf zu demselben Satz, wie das erste Unternehmen erwirtschaftete Umsätze erfasst.
Stellen Sie sich ein Medienunternehmen vor, das zu Beginn seines Geschäftsjahres von einem Kunden eine Vorauszahlung von 1.200 US-Dollar für ein jährliches Zeitungsabonnement erhält. Nach Eingang der Zahlung verbucht der Buchhalter des Unternehmens eine Belastung des Kontos mit Barmitteln und Zahlungsmitteläquivalenten und eine Gutschrift auf dem Konto für Rechnungsabgrenzung in Höhe von 1.200 USD.
Im Laufe des Geschäftsjahres schickt das Unternehmen die Zeitung monatlich an seine Kunden und verbucht den Umsatz. Monatlich verbucht der Buchhalter eine Sollbuchung auf dem Konto für aufgeschobene Einnahmen und eine Habenbuchung auf dem Verkaufserlöskonto in Höhe von 100 USD. Bis zum Ende des Geschäftsjahres wurde der gesamte Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von 1.200 US-Dollar sukzessive als Umsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung in Höhe von 100 US-Dollar pro Monat verbucht. Der Restbetrag beträgt jetzt 0 USD auf dem Konto für abgegrenzte Einnahmen, bis die Vorauszahlung für das nächste Jahr erfolgt.