Rechnungsabgrenzungsposten
Was ist Rechnungsabgrenzungsposten?
Rechnungsabgrenzungsposten, auch als nicht verdiente Einnahmen bezeichnet, beziehen sich auf Vorauszahlungen, die ein Unternehmen für Produkte oder Dienstleistungen erhält, die in Zukunft geliefert oder ausgeführt werden sollen. Das Unternehmen, das die Vorauszahlung erhält, erfasst den Betrag als Rechnungsabgrenzungsposten, eine Verbindlichkeit, in seiner Bilanz.
Rechnungsabgrenzungsposten sind eine Verbindlichkeit, da sie nicht verdiente Einnahmen widerspiegeln und Produkte oder Dienstleistungen darstellen, die einem Kunden geschuldet werden. Da das Produkt oder die Dienstleistung im Laufe der Zeit geliefert wird, wird es anteilig als Umsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.
Die zentralen Thesen
- Der Rechnungsabgrenzungsposten ist eine Verbindlichkeit in der Bilanz eines Unternehmens, die eine Vorauszahlung seiner Kunden für Waren oder Dienstleistungen darstellt, die noch nicht geliefert wurden.
- Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Gewinn- und Verlustrechnung als verdiente Umsatzerlöse erfasst, wenn die Ware oder Dienstleistung an den Kunden geliefert wird.
- Die Verwendung des Rechnungsabgrenzungspostenkontos folgt den GAAP-Richtlinien für den konservativen Ansatz der Rechnungslegung.
- Wenn die Ware oder Dienstleistung nicht wie geplant geliefert wird, kann das Unternehmen das Geld seinem Kunden zurück schulden.
Funktionsweise von Rechnungsabgrenzungsposten
Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Bilanz eines Unternehmens, das eine Vorauszahlung erhält, als Verbindlichkeit erfasst. Dies liegt daran, dass es gegenüber dem Kunden eine Verpflichtung in Form der geschuldeten Produkte oder Dienstleistungen hat. Die Zahlung wird als Haftung gegenüber dem Unternehmen angesehen, da immer noch die Möglichkeit besteht, dass die Ware oder Dienstleistung nicht geliefert wird oder der Käufer die Bestellung storniert. In beiden Fällen müsste das Unternehmen den Kunden zurückzahlen, es sei denn, in einem unterzeichneten Vertrag wurden ausdrücklich andere Zahlungsbedingungen angegeben.
In Verträgen können unterschiedliche Bedingungen festgelegt werden, wobei es möglich ist, dass keine Einnahmen erfasst werden, bis alle Dienstleistungen oder Produkte geliefert wurden. Mit anderen Worten, die vom Kunden eingezogenen Zahlungen verbleiben in den Rechnungsabgrenzungsposten, bis der Kunde die vertraglich fälligen Beträge vollständig erhalten hat.
Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) erfordern bestimmte Rechnungslegungsmethoden und -konventionen, die den konservativen Ansatz der Rechnungslegung fördern. Buchhaltungskonservativismus stellt sicher, dass das Unternehmen den niedrigstmöglichen Gewinn ausweist. Ein Unternehmen, das Einnahmen konservativ meldet, erfasst verdiente Einnahmen nur dann, wenn es bestimmte Aufgaben erledigt hat, um vollen Anspruch auf das Geld zu haben, und wenn die Wahrscheinlichkeit einer Zahlung sicher ist.
Wenn ein Unternehmen Dienstleistungen oder Produkte erbringt, werden abgegrenzte Umsatzerlöse in der Gewinn- und Verlustrechnung schrittweise erfasst, sofern die Umsatzerlöse „verdient“ werden. Das Kategorisieren von abgegrenzten Einnahmen als zu schnell verdiente Einnahmen oder das einfache Umgehen des Kontos für abgegrenzte Einnahmen insgesamt und das direkte Buchen in der Gewinn- und Verlustrechnung in der Gewinn- und Verlustrechnung wird als aggressive Buchhaltung angesehen und überbewertet die Umsatzerlöse effektiv.
Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Regel als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen, da die Vorauszahlungsbedingungen in der Regel 12 Monate oder weniger betragen. Wenn ein Kunde jedoch eine Vorauszahlung für Dienstleistungen geleistet hat, deren Lieferung über mehrere Jahre erwartet wird, sollte der Teil der Zahlung, der sich auf Dienstleistungen oder Produkte bezieht, die nach 12 Monaten ab dem Zahlungsdatum erbracht werden sollen, als Rechnungsabgrenzungsposten eingestuft werden unter dem Abschnitt zur langfristigen Haftung der Bilanz.
Beispiel für abgegrenzte Einnahmen
Rechnungsabgrenzungsposten treten häufig bei abonnementbasierten Produkten oder Dienstleistungen auf, für die Vorauszahlungen erforderlich sind. Beispiele für nicht verdiente Einnahmen sind im Voraus erhaltene Mietzahlungen, Vorauszahlungen für Zeitungsabonnements, jährliche Vorauszahlungen für die Verwendung von Software und vorausbezahlte Versicherungen.
Das andere Unternehmen, das in eine Vorauszahlungssituation verwickelt ist, würde seinen Bargeldvorschuss als vorausbezahlten Aufwand, ein Vermögenskonto, in seiner Bilanz erfassen. Das andere Unternehmen erfasst seinen vorausbezahlten Betrag als Aufwand im Zeitverlauf in derselben Höhe wie das erste Unternehmen die erzielten Einnahmen.
Stellen Sie sich ein Medienunternehmen vor, das zu Beginn seines Geschäftsjahres von einem Kunden eine Vorauszahlung in Höhe von 1.200 USD für ein jährliches Zeitungsabonnement erhält. Nach Eingang der Zahlung erfasst der Buchhalter des Unternehmens eine Lastschrift auf dem Konto für Bargeld und Zahlungsmitteläquivalente sowie eine Gutschrift auf dem Konto für abgegrenzte Einnahmen in Höhe von 1.200 USD.
Im Laufe des Geschäftsjahres sendet das Unternehmen die Zeitung jeden Monat an seine Kunden und erfasst die Umsatzerlöse. Monatlich erfasst der Buchhalter eine Lastschrift auf dem Konto für abgegrenzte Einnahmen und eine Gutschrift auf dem Konto für Umsatzerlöse in Höhe von 100 USD. Bis zum Ende des Geschäftsjahres wurde der gesamte Rechnungsabgrenzungsposten in Höhe von 1.200 USD schrittweise als Umsatz in der Gewinn- und Verlustrechnung in Höhe von 100 USD pro Monat verbucht. Der Restbetrag beträgt jetzt 0 USD auf dem Konto für abgegrenzte Einnahmen, bis die Vorauszahlung für das nächste Jahr erfolgt.