Aufgeschobene Gebühr
Was ist eine aufgeschobene Gebühr?
Ein Rechnungsabgrenzungsposten ist ein langfristiger Rechnungsabgrenzungsposten, der in der Bilanz als Vermögenswert erfasst wird, bis er verwendet/verbraucht wird. Danach wird es als Aufwand innerhalb der aktuellen Rechnungsperiode klassifiziert. Aufgeschobene Gebühren entstehen oft dadurch, dass ein Unternehmen Zahlungen für Waren und Dienstleistungen leistet, die es noch nicht erhalten hat, wie zum Beispiel vorausbezahlte Versicherungsprämien oder Miete.
Die zentralen Thesen
- Im Rahmen des periodengerechten Rechnungslegungssystems tritt ein Rechnungsabgrenzungsposten auf, wenn die Einnahmen oder Ausgaben nicht im gleichen Zeitraum wie beim Zahlungsaustausch anfallen.
- Die Erfassung von Rechnungsabgrenzungen stellt sicher, dass die Rechnungslegungspraktiken eines Unternehmens den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entsprechen.
- Die Abgrenzungsmethode ist für Unternehmen erforderlich, deren durchschnittliche jährliche Bruttoeinnahmen für die 3 vorangegangenen Steuerjahre 25 Millionen US-Dollar oder mehr betragen.
So funktioniert eine aufgeschobene Gebühr
Es gibt zwei Rechnungslegungssysteme: Cash-Basis und Accrual-Basis. Die Kassenbuchhaltung, die am häufigsten von kleinen Unternehmen verwendet wird, erfasst Einnahmen und Ausgaben, wenn Zahlungen ein- oder ausgezahlt werden.
Die periodengerechte Buchführung erfasst Einnahmen und Ausgaben so, wie sie anfallen, unabhängig vom Zeitpunkt des Bargeldumtauschs. Fallen die Einnahmen oder Ausgaben in der Periode des Bar-/Zahlungsaustauschs nicht an, werden sie als Rechnungsabgrenzungsposten oder Rechnungsabgrenzungsposten gebucht. Die Abgrenzungsmethode ist für Unternehmen mit durchschnittlichen jährlichen Bruttoeinnahmen für die 3 vorangegangenen Steuerjahre von 25 Millionen US-Dollar oder mehr erforderlich.
Aufgeschobene Belastung vs. aufgeschobene Einnahmen
Aufnahme Abgrenzungsposten sicherzustellen, dass ein Unternehmens Bilanzierungspraktik in Übereinstimmung mit allgemein anerkannten Grundsätzen der Rechnungslegung (GAAP) von Einnahmen mit Ausgaben pro Monat entspricht. Ein Unternehmen kann die Emissionsgebühren einer Unternehmensanleihe als aufgeschobene Gebühr aktivieren und die Gebühren anschließend über die Laufzeit der Anleihe abschreiben.
Umsatzabgrenzungen hingegen beziehen sich auf Gelder, die das Unternehmen als Zahlung erhalten hat, bevor ein Produkt oder eine Dienstleistung geliefert wurde. Zum Beispiel kann ein Mieter, der die Miete ein Jahr im Voraus zahlt, einen glücklichen Vermieter haben, der jedoch die Mieteinnahmen über die Laufzeit des Mietvertrags abrechnen muss, nicht in einer Summe. Der Vermieter verwendet jeden Monat einen Teil der Mittel aus dem Rechnungsabgrenzungsposten und erfasst diesen Teil als Ertrag in der Jahresrechnung. Wie bei der Gebührenabgrenzung stellt die Umsatzabgrenzung sicher, dass die Einnahmen für den Monat mit den für diesen Monat angefallenen Ausgaben abgeglichen werden.
Beispiel für eine verzögerte Belastung
Um einen Rabatt zu erhalten, zahlen einige Unternehmen ihre Miete im Voraus. Diese Vorauszahlung wird als Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz erfasst und gilt als Vermögenswert, bis sie vollständig aufwandswirksam ist. Jeden Monat verbucht das Unternehmen einen Teil der vorausbezahlten Miete als Aufwand im Jahresabschluss. Außerdem wird jeden Monat ein weiterer Eintrag vorgenommen, um Geld aus der Rechnungsabgrenzung in der Gewinn- und Verlustrechnung in den Mietaufwand zu verschieben.
Ein Rechnungsabgrenzungsposten entspricht einem langfristigen Rechnungsabgrenzungsposten, der für einen zugrunde liegenden Vermögenswert gezahlt wird, der in zukünftigen Perioden, in der Regel einige Monate, verbraucht wird. Rechnungsabgrenzungsposten sind ein Kontokorrent, während Rechnungsabgrenzungsposten ein langfristiges Konto sind.