Aufgeschobener Kredit
Was ist aufgeschobener Kredit?
Aufgeschobener Kredit ist Geld, das ein Unternehmen erhält, aber nicht sofort als Einkommen verbucht, weil es noch nicht verdient wurde. Nach der Accrual Accounting Methode können Umsatzerlöse erst dann als erwirtschaftet erfasst werden, wenn das vom Kunden bezahlte Produkt oder die von einem Kunden bezahlte Dienstleistung geliefert wurde und die Erlöse mit entsprechenden Aufwendungen verrechnet werden können.
Rechnungsabgrenzungsposten – auch bekannt als Rechnungsabgrenzungsposten, Rechnungsabgrenzungsposten oder nicht verdienter Ertrag – werden in der Bilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen. Zu den Posten, die unter diese Kategorie fallen, gehören Beratungsgebühren, Abonnementgebühren und andere Einnahmequellen, die eng mit zukünftigen Versprechungen verbunden sind.
Die zentralen Thesen
- Aufgeschobene Gutschriften sind erhaltene Erträge, die zu einem späteren Zeitpunkt nach den Grundsätzen der periodengerechten Rechnungslegung erfasst werden.
- Die meisten Unternehmen erfassen Umsatzerlöse erst, wenn das vom Kunden bezahlte Produkt oder die vom Kunden bezahlte Dienstleistung geliefert wurde und der Erlös mit einem entsprechenden Aufwand verrechnet werden kann.
- Solange das Unternehmen seinen Verpflichtungen nicht nachkommt und die Möglichkeit eines Auftragsrücktritts ausgeschlossen ist, wird die Zahlung als Verbindlichkeit bilanziert.
- Aufgeschobene Kredite werden hauptsächlich verwendet, um Finanzunterlagen auszugleichen oder zu „glätten“ und ein genaueres Bild der Geschäftsaktivitäten zu vermitteln.
Aufgeschobene Kredite verstehen
In den meisten Fällen ist ein Kreditaufschub an Vorauszahlungen geknüpft. Der Kunde bezahlt den Verkäufer für eine Ware oder Dienstleistung, die in der Zukunft geliefert oder ausgeführt werden soll. Dies kann auch als Umsatzabgrenzung bezeichnet werden.
Da das Unternehmen für das gerade erhaltene Geld noch keine Gegenleistung erbringen muss, wird die Zahlung in der Regel als kurzfristige Verbindlichkeit in seiner Bilanz ausgewiesen. Die Zahlung gilt als Verbindlichkeit, da sie eine Verpflichtung darstellt. Es muss noch Arbeit geleistet werden, um dieses Geld zu verdienen, und es besteht die Möglichkeit, dass die Ware oder Dienstleistung nicht geliefert wird oder der Käufer die Bestellung storniert Bedingungen, die in einem unterzeichneten Vertrag ausdrücklich genannt werden.
Nach der Accrual Accounting-Methode, der gängigen Rechnungslegungspraxis der meisten Unternehmen, werden Umsatzerlöse erst mit der Lieferung der Waren oder Dienstleistungen an den Käufer als erwirtschaftet – und nicht mit der Bezahlung.
Erst wenn der Verkäufer die Dienstleistungen erbracht oder die bereits bezahlte Ware versendet hat, kann er die ursprünglich erhaltenen Gelder als Einnahmen verbuchen. Zu diesem Zeitpunkt wird der abgegrenzte Kredit erfasst und die Verbindlichkeit aus der Bilanz entfernt.
Vorteile des aufgeschobenen Kredits
Aufgeschobene Kredite werden hauptsächlich zu Buchhaltungszwecken und als Mittel verwendet, um Finanzunterlagen auszugleichen oder zu „glätten“ und ein genaueres Bild der Geschäftsaktivitäten zu vermitteln.
Wenn beispielsweise alle Mitglieds- oder Abonnementgebühren eines Unternehmens im ersten Quartal zufällig eingehen und alle Produkte im zweiten ausgeliefert werden , wäre die Gewinn- und Verlustrechnung von Quartal zu Quartal offensichtlich verzerrt.
Beispiel für aufgeschobene Gutschrift
Die XYZ Corporation verkauft Abonnementdienste für Buchclubs. Mitglieder zahlen im Voraus eine Pauschalgebühr, die die Gebühren für ein Buch des Monats und den damit verbundenen Versand beinhaltet.
Mitglieder zahlen den Jahresbeitrag im Voraus. Wenn die XYZ Corporation die Zahlungen einzieht, wird in ihrer Bilanz eine aufgeschobene Kreditverbindlichkeit in voller Höhe ausgewiesen. Bei Lieferung der Bücher werden die Erlöse für diese Lieferung erfasst und der Betrag der abgegrenzten Kreditverbindlichkeit um diesen Betrag verringert.
Besondere Überlegungen
Aufgeschobene Kredite werden normalerweise als kurzfristige Verbindlichkeiten in der Bilanz ausgewiesen, da die meisten Vorauszahlungsfristen in der Regel 12 Monate oder weniger betragen. In einigen Szenarien ist es jedoch möglich, dass ein Kunde eine Vorauszahlung für Waren oder Dienstleistungen leistet, die über einen längeren Zeitraum geliefert werden sollen, beispielsweise bei einem mehrjährigen Abonnementservice.
In diesen Fällen sind alle bereits bezahlten Posten, die voraussichtlich nach mehr als einem Jahr geliefert oder erbracht werden, dem Abschnitt langfristige Verbindlichkeiten der Bilanz zuzuordnen.