Aufgeschobene Gutschrift
Was ist ein aufgeschobener Kredit?
Aufgeschobene Kredite sind Gelder, die von einem Unternehmen erhalten, aber nicht sofort als Ertrag ausgewiesen werden, da sie noch nicht verdient wurden. Nach der Abgrenzungsmethode können Umsatzerlöse nur dann als verdient erfasst werden, wenn das von einem Kunden bezahlte Produkt oder die Dienstleistung an ihn geliefert wurde und der Erlös mit einem entsprechenden Aufwand abgeglichen werden kann.
Rechnungsabgrenzungsposten – auch als Rechnungsabgrenzungsposten, Rechnungsabgrenzungsposten oder nicht verdiente Erträge bezeichnet – werden in der Bilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen. Zu den Posten, die unter diese Kategorie fallen, gehören Beratungsgebühren, Abonnementgebühren und andere Einnahmequellen, die eng mit zukünftigen Versprechungen verbunden sind.
Die zentralen Thesen
- Aufgeschobene Kredite sind erhaltene Erträge, die zu einem späteren Zeitpunkt gemäß den periodengerechten Rechnungslegungsstandards erfasst werden.
- Die meisten Unternehmen erfassen Umsatzerlöse nur, wenn das von einem Kunden bezahlte Produkt oder die Dienstleistung geliefert wurde und der Erlös mit einem entsprechenden Aufwand abgeglichen werden kann.
- Bis das Unternehmen seiner Verpflichtung nachkommt und die Möglichkeit eines Widerrufs einer Bestellung ausgeschlossen ist, wird die Zahlung in der Bilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen.
- Aufgeschobene Kredite werden hauptsächlich verwendet, um Finanzunterlagen auszugleichen oder zu „glätten“ und ein genaueres Bild der Geschäftsaktivitäten zu erhalten.
Aufgeschobene Kredite verstehen
In den meisten Fällen ist ein aufgeschobener Kredit mit Vorauszahlungen verbunden. Der Kunde bezahlt den Verkäufer für eine Ware oder Dienstleistung, deren Lieferung oder Ausführung in der Zukunft geplant ist. Dies kann auch als Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet werden.
Da das Unternehmen noch keine Gegenleistung für das gerade erhaltene Geld erbracht hat, wird die Zahlung in der Regel als kurzfristige Verbindlichkeit in seiner Bilanz ausgewiesen. Die Zahlung gilt als Verbindlichkeit, da sie eine Verpflichtung darstellt. Es muss noch gearbeitet werden, um dieses Geld zu verdienen, und es besteht die Möglichkeit, dass die Ware oder Dienstleistung nicht geliefert wird oder dass der Käufer die Bestellung storniert. In diesem Fall muss das Unternehmen den Kunden möglicherweise erstatten, je nach Bedingungen, die ausdrücklich in einem unterzeichneten Vertrag angegeben sind.
Nach der für die meisten Unternehmen üblichen Rechnungslegungsmethode werden Umsatzerlöse nur dann als verdient erfasst, wenn die Waren oder Dienstleistungen an den Käufer geliefert werden – und nicht, wenn sie bezahlt werden.
Erst wenn der Verkäufer die Dienstleistungen erbracht oder die bereits bezahlte Ware versandt hat, kann er das ursprünglich erhaltene Geld als Einkommen erfassen. Zu diesem Zeitpunkt wird das aufgeschobene Guthaben erfasst und die Verbindlichkeit aus der Bilanz gestrichen.
Vorteile des aufgeschobenen Kredits
Aufgeschobene Kredite werden hauptsächlich zu Buchhaltungszwecken und als Mittel zum Ausgleich oder „Glätten“ von Finanzunterlagen verwendet, um ein genaueres Bild der Geschäftsaktivitäten zu erhalten.
Wenn zum Beispiel alle Mitgliedsbeiträge oder Abonnementgebühren eines Unternehmens gerade im ersten Quartal eingegangen sind und alle Produkte dann im zweiten Quartal ausgeliefert wurden , wäre die Gewinn- und Verlustrechnung von Quartal zu Quartal offensichtlich verzerrt.
Beispiel für einen aufgeschobenen Kredit
Die XYZ Corporation verkauft Abonnementdienste für Buchclubs. Mitglieder zahlen im Voraus eine All-inclusive-Gebühr, die Gebühren für ein Buch des Monats und den damit verbundenen Versand enthält.
Mitglieder zahlen das Jahresabonnement im Voraus. Wenn die XYZ Corporation die Zahlungen einzieht, wird in ihrer Bilanz eine aufgeschobene Kreditverbindlichkeit in voller Höhe ausgewiesen. Bei Lieferung der Bücher werden die Einnahmen für diese Lieferung erfasst und der Betrag der aufgeschobenen Kreditverbindlichkeit um diesen Betrag verringert.
Besondere Überlegungen
Aufgeschobene Kredite werden normalerweise als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz erfasst, da die meisten Vorauszahlungsbedingungen in der Regel 12 Monate oder weniger betragen. In einigen Szenarien ist es jedoch möglich, dass ein Kunde eine Vorauszahlung für Waren oder Dienstleistungen leistet, deren Lieferung über einen längeren Zeitraum geplant ist, z. B. bei einem mehrjährigen Abonnementdienst.
In diesen Fällen sollte jeder bereits bezahlte Artikel, der voraussichtlich nach mehr als einem Jahr geliefert oder erbracht wird, in den Abschnitt über die langfristige Haftung der Bilanz eingestuft werden.