Lastschrift
Was ist eine Lastschrift?
Ein Lastschriftanzeige ist ein Dokument, das von einem Anbieter verwendet, um die Käufer der aktuellen Schulden zu informieren Verpflichtungen oder ein Dokument von einem Käufer erstellt, wenn die Rücksendung auf empfangene Kredit. Die Lastschrift kann Informationen zu einer bevorstehenden Rechnung enthalten oder als Erinnerung für derzeit fällige Beträge dienen. Bei zurückgegebenen Artikeln enthält der Vermerk das erwartete Gesamtguthaben, ein Inventar der zurückgegebenen Artikel und den Grund für deren Rücksendung.
Die zentralen Thesen:
- Eine Lastschrift ist von einer Rechnung getrennt und informiert den Käufer über die aktuellen Schuldenverpflichtungen.
- Eine Lastschrift ist auch ein Dokument, das von einem Käufer bei der Rücksendung von auf Kredit erhaltenen Waren erstellt wurde.
- Bei zurückgegebenen Artikeln werden auf dem Vermerk der Kreditbetrag, der Bestand der zurückgegebenen Artikel und der Grund für die Rücksendung angezeigt.
So funktioniert eine Lastschrift
Eine Lastschrift, auch als Lastschrift bezeichnet, wird im Allgemeinen bei Business-to-Business-Transaktionen verwendet. Solche Transaktionen beinhalten häufig eine Verlängerung des Kredits, was bedeutet, dass ein Verkäufer eine Warensendung an ein Unternehmen sendet, bevor die Kosten des Käufers bezahlt werden. Der Hinweis teilt dem Käufer mit, dass der Verkäufer sein Konto belastet hat. Obwohl echte Waren den Besitzer wechseln, wird echtes Geld erst überwiesen, wenn eine tatsächliche Rechnung ausgestellt wurde. Belastungen und Gutschriften werden stattdessen in einem Buchhaltungssystem protokolliert, um die versendeten Vorräte und geschuldeten Zahlungen zu verfolgen.
Lastschriften sind von Rechnungen getrennt, da sie in der Regel als Briefe formatiert sind und möglicherweise keine sofortige Zahlung erfordern. Dies gilt, wenn der Lastschriftschein verwendet wird, um den Käufer über anstehende Schuldenverpflichtungen auf der Grundlage von Beträgen zu informieren, die noch nicht offiziell in Rechnung gestellt wurden.
Alternative Formen von Lastschriften
Einige Unternehmen verwenden Lastschriften, um Artikel abzurechnen, die nicht ihr Hauptgeschäft sind. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Teil seiner Lagerfläche untervermietet, stellt es möglicherweise eine Lastschrift für die Miete aus. Lastschriften können auch verwendet werden, um Fehler in Rechnungen zu korrigieren. Wenn einem Kunden beispielsweise eine Rechnung unterrechnet wird, wird möglicherweise eine Lastschrift für den fehlenden Betrag ausgestellt, der in Rechnung gestellt werden sollte.
Zusätzlich zum Briefformat können Lastschriften auch als Versandbelege für erhaltene Waren bereitgestellt werden. Obwohl der fällige Betrag notiert werden kann, wird die Zahlung erst erwartet, wenn eine offizielle Rechnung an den Käufer gesendet wurde. Dies kann dem Käufer die Möglichkeit geben, Waren bei Bedarf zurückzugeben, ohne zuvor eine Zahlung leisten zu müssen.
Einige Lastschriften können als Informationspostkarten verschickt werden, die nur als Erinnerung an die Schulden dienen, die der Käufer angehäuft hat. Dies kann hilfreich sein, wenn der Verkäufer nicht sicher ist, ob eine Originalrechnung eingegangen oder überprüft wurde. Die Postkarte kann auch Informationen darüber enthalten, wie die Schulden beglichen werden können, z. B. relevante Kontaktinformationen.
Lastschriften als optionale Dokumente
Nicht alle Unternehmen entscheiden sich dafür, Lastschriften an Käufer mit ausstehenden oder ausstehenden Schuldenverpflichtungen zu senden. Im Allgemeinen betrachtet ein Verkäufer es entweder als Standardgeschäftspraxis und verwendet es gemäß internen Verfahren oder verwendet es überhaupt nicht. In einigen Fällen kann ein Käufer ein Dokument mit den in einem Lastschrift enthaltenen Informationen anfordern, um die internen Aufzeichnungsanforderungen zu erfüllen.