Tägliche Aufgaben des CFO: 3 Fallstudien

Als ein Chief Financial Officer Mittel mehr hat als nur eine fortgeschrittene Kenntnisse der Rechnungslegung und Finanzkonzepte. Es bedeutet zu verstehen, wie ein ganzes Unternehmen und seine Branche funktionieren, damit Sie diesem Unternehmen helfen können, profitabel und wettbewerbsfähig zu sein. Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie Ihr Leben aussehen könnte, wenn Sie CFO werden würden, haben wir drei Fachleute befragt, um zu sehen, wie ihre Arbeitstage aussehen. Einer ist ein selbstständiger Berater, der als Teilzeit-CFO für zahlreiche Unternehmen tätig ist. Ein anderer hilft bei der Verwaltung eines Online-Unternehmens. Der dritte arbeitet für ein kleines Unternehmen, in dem er nicht nur als CFO fungiert, sondern auch mehrere andere Abteilungen leitet.

John Lafferty, selbstständiger Interim und virtueller CFO von CFO-Pro

Ein CFO zu sein, muss nicht bedeuten, ein Vollzeitangestellter eines Unternehmens zu sein. John Lafferty aus Naperville, Illinois, ist seit 1996 ein hauptberuflicher Interim-CFO. Bevor er seine eigene Firma gründete, sammelte er mehr als 30 Jahre Erfahrung als Wirtschaftsprüfer, Controller, Schatzmeister, CFO und COO für Unternehmen in weiten Teilen Reihe von Branchen. Jetzt teilt er seine Zeit auf mehrere Kunden auf, in der Regel kleine und mittlere Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 3 bis 30 Millionen US-Dollar.

Bei Bedarf erfüllt er in Teilzeit die Anforderungen von Unternehmen, die sich keinen Vollzeit-CFO leisten können oder nicht benötigen, aber manchmal Finanzwissen auf Führungsebene benötigen. Er hilft sowohl aufstrebenden als auch reifen Unternehmen bei der Bewältigung von Problemen wie der Sicherstellung eines ausreichenden Cashflows zur Aufrechterhaltung des Wachstums, der Kennzahlen, erstellt Abschlüsse und entwickelt Finanzstrategien. Für einige Kunden bietet er eine einmalige Lösung, während für andere der Kunde mit Fragen in Kontakt bleibt.

An einem typischen Tag verbringt Lafferty die ersten anderthalb Stunden damit, das Buchhaltungspersonal zu beaufsichtigen. Er wird dann eine Stunde mit E-Mails und Telefonanrufen verbringen, um verschiedene Unternehmensangelegenheiten zu verfolgen. Die nächste Stunde widmet er der Cashflow Planung und dem Cash-Management, dann eine weitere Stunde der Kontoanalyse und den Abstimmungen. Anschließend verbringt er eine halbe Stunde damit, Änderungen an Verfahren und Prozessen zu empfehlen und zu dokumentieren, und eine weitere halbe Stunde an Strategie- und Planungssitzungen mit dem CEO oder COO seines Kunden. Er verbringt eine weitere Stunde mit Debitorenmanagement und Inkassogesprächen und eine weitere Stunde, um seinen Mitarbeitern zu helfen, wenn jemand krank ist oder zu viel auf dem Teller hat. Während der letzten halben Stunde des Tages löst er Fragen und Streitigkeiten in Bezug auf Buchhaltung und Berichterstattung. Weitere wichtige Aktivitäten, die er seltener durchführt, sind monatliche Abschlüsse, monatliche, vierteljährliche und jährliche behördliche Antworten, Einreichungen und Steuern sowie jährliche Budgets.

Dies sind nur die Aufgaben, die er direkt für seine Kunden ausführt. Er muss auch sein eigenes Geschäft führen, das ungefähr zwei zusätzliche Stunden pro Tag dauert und das Lesen, Networking, die Teilnahme an Seminaren, die Entwicklung seines Geschäfts und den Kaffee am frühen Morgen mit seinen wichtigsten Einflussfaktoren umfasst. Insgesamt arbeitet er etwa 50 bis 55 Stunden pro Woche. Er kann wählen, wann er in den Urlaub fährt, arbeitet aber remote, wodurch seine Urlaubskosten gedeckt werden. In seiner Freizeit trainiert er im Fitnessstudio, singt Barbershop-Harmonie, ist Kantor in der Kirche und fährt Gokarts.

Mark Karsch, CFO von Nexxt

Mark Karsch ist der CFO von Nexxt, der Beyond.com, ein Online-Karriere-Netzwerk, übernommen hat. Bevor er CFO wurde, war er Vice President of Finance des Unternehmens und hatte zuvor Erfahrung als CFO mehrerer Unternehmen.

Karsch kommt gegen 8:15 Uhr im Büro an und verbringt die erste Stunde seines Arbeitstages damit, wichtige Betriebsdaten wie Umsatzzahlen, E-Mail-Leistung, Akquisitionen neuer Mitglieder und Daten zur Mitgliederbindung vom Vortag und für den aktuellen Monat zu überprüfen. Wenn diese Metriken nicht dort sind, wo sie benötigt werden, entwickelt er einen Plan, der dem Betriebsteam hilft, sie zu verbessern.

In der nächsten Stunde wird er sich mit einer der drei Gruppen treffen, die ihm Bericht erstatten – Finanzen, Kundendienst und Kundenbeziehungen , um ihre Fortschritte bei aktuellen Projekten zu überprüfen. Karsch verbringt dann 30 Minuten bis zwei Stunden damit, Provisionen und Verbindlichkeiten zu überprüfen und zu genehmigen, die Finanzierung für zukünftige Kapitalkäufe zu planen, den Status von Inkassos und delinquenten Forderungen zu überprüfen und die Angemessenheit von Rückstellungen und Rückstellungen zu überprüfen. Er arbeitet sowohl mit internen Ressourcen als auch mit externen Fachleuten zusammen, um Steuerzahlungen und Einreichungen rechtzeitig zu erhalten.

Am Nachmittag trifft sich Karsch etwas mehr als eine Stunde lang mit anderen Abteilungen, um die Optimierung der Kapitalrendite, zusätzliche Umsatzmöglichkeiten, neue Projektstrategien und strategische Ziele zu besprechen. In den letzten zweieinhalb Stunden seines Arbeitstages widmet er sich den Aufgaben seiner früheren Besprechungen, überprüft die Ziele und Erfolge seiner und seiner Teams und stellt sicher, dass herausragende Projekte auf dem richtigen Weg sind.

Karsch hat auch eine Reihe von nicht täglichen Aktivitäten. Einmal pro Woche stellt sein Finanzteam dem Senior-Team (dem CEO, dem COO und verschiedenen Vizepräsidenten aus dem gesamten Unternehmen) einen umfassenden Finanzbericht mit detaillierten operativen Kennzahlen zur Verfügung, um zu zeigen, wo das Unternehmen in Bezug auf seine Ziele steht und warum. Monatlich erstellt er ein detailliertes Budget für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat, in dem er die aktuellen Perioden- und Jahresergebnisse mit den Unternehmenszielen und den Ergebnissen des Vorjahres vergleicht und etwaige Abweichungen erläutert. Er kann vierteljährlich an Vorstandssitzungen teilnehmen. In Zusammenarbeit mit der A-Nationalmannschaft erstellt er außerdem ein Jahresbudget und koordiniert die Budgetaktualisierungen während des gesamten Jahres.

Karsch arbeitet durchschnittlich 50 Stunden pro Woche. Es gibt Nächte, in denen er der letzte im Büro ist, aber es kommt nicht täglich vor. Er überprüft seine E-Mails an Wochentagen und Wochenenden, antwortet jedoch nur auf die wichtigsten. Am Sonntagabend nach dem Abendessen verbringt er einige Zeit damit, zu planen, was er in der kommenden Woche mit seinem Team erreichen möchte. Er nimmt sich Zeit für ein paar Ferien im Jahr mit seiner Familie.

Ron Martin, CFO der AAIM Employers Association

Ron Martin ist CFO der AAIM Employers Association in St. Louis. Der Verband bietet Peer-Networking-Möglichkeiten, Informationen zur Unternehmensforschung, Personal und Managementberatung, Leistungs- und Prozessverbesserung, Outsourcing und Rekrutierung sowie professionelle Aus- und Weiterbildung für mehr als 1.600 Arbeitgeber aller Größen und Branchen in St. Louis und Illinois. Da er für ein kleines Unternehmen arbeitet, fungiert er nicht nur als CFO, sondern auch als Direktor für Informationstechnologie, Personalleiter und Präsident der Schulungs- und Beratungsunternehmen von AAIM.

Martin beginnt jeden Morgen damit, 10 Minuten damit zu verbringen, seine Prioritäten für den Tag festzulegen. Im Laufe des Tages verbringt er ein bis zwei Stunden damit, Mitarbeiter zu verwalten und Probleme zu lösen. Beispielsweise muss er möglicherweise eine Rechnungslegungsregel für eine Finanztransaktion interpretieren. Da er mehrere Rollen ausfüllt, muss er möglicherweise ein nicht finanzielles Problem lösen.

Er verbringt weitere ein bis zwei Stunden damit, E-Mails zu überprüfen und zu beantworten, und weitere ein bis vier Stunden in Besprechungen, die finanzielle Eingaben erfordern, normalerweise mit dem CEO, dem Marketingdirektor und dem Rest des Managementteams. Er präsentiert die Umsatzprognose für die nächsten zwei Monate, einschließlich der Prognose der Einnahmen, Ausgaben und Nettogewinne basierend auf diesen Verkäufen.

Wöchentlich erstellt Martin eine Umsatzprognose, die zwei bis drei Stunden dauert. Alle zwei Wochen benötigt er ein oder zwei Stunden, um Rechnungen und Gehaltsabrechnungen zu überprüfen und zu genehmigen. Monatlich verbringt er acht bis zehn Stunden damit, Verkaufsberichte, Provisionsberechnungen für das Verkaufsteam, Finanzprognosen und Budgets zu erstellen, damit er dem Management die Finanzergebnisse des Vormonats präsentieren kann. Außerdem verbringt er ein bis zwei Stunden im Monat damit, Abschlüsse zu überprüfen und zu genehmigen, und weitere vier bis sechs Stunden damit, monatliche Prognosen zu erstellen.

Im Laufe des Quartals wird er 14 bis 20 Stunden für die Erstellung und Präsentation von Abschlüssen für den Vorstand des Unternehmens aufwenden, um Entscheidungen über die Ausrichtung des Unternehmens zu treffen. Außerdem verbringt er jährlich etwa acht Stunden mit dem Vorstand, um langfristige Planungen durchzuführen. Weitere 20 bis 30 Stunden pro Jahr werden für die Vorbereitung und Überprüfung des Budgets der Organisation aufgewendet.

Martin arbeitet normalerweise 60 Stunden pro Woche, aber er kann die meisten Wochenenden zu Hause verbringen und hat Zeit für Familie, soziale Aktivitäten und Urlaub. In seiner Freizeit besuchen er und seine Frau die Sportveranstaltungen und Aktivitäten ihrer Kinder nach der Schule. Er trainiert, hält mit Familienmitgliedern Schritt, die außerhalb der Stadt leben, und hilft seiner Mutter in ihrem Haus. Im Sommer hat er sogar Zeit, sich im Pool zu entspannen.

Das Fazit

Eine Karriere als CFO bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Arten von Branchen und Unternehmen, für die Sie arbeiten können. Es bietet auch die Möglichkeit, die Finanzen eines Unternehmens nicht nur auf höchstem Niveau zu verwalten, sondern auch in anderen Bereichen einen Beitrag zu leisten. Schließlich bietet es viel mehr Flexibilität als Sie vielleicht erwarten, wenn Sie sich entscheiden, Ihr eigenes Unternehmen als beratender CFO zu führen.