Ein Tag im Leben eines Wirtschaftsprüfers

Wenn Sie die Idee mögen, die finanzielle Leistung eines Unternehmens zu prüfen und zu bestätigen, um seinen Lebensunterhalt zu verdienen, ist eine Karriere in der Wirtschaftsprüfung möglicherweise die richtige Wahl für Sie. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, haben wir drei Prüfer gebeten, darüber zu sprechen, wie ein typischer Arbeitstag für sie aussieht.

Eric Wolf, Prüfungsleiter, Demetrius Berkower

Der Prüfungsleiter Eric Wolf arbeitet für Demetrius Berkower, eine regionale Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsfirma mit Niederlassungen in New Jersey, Los Angeles und auf den Kaimaninseln. Das Unternehmen bietet Kunden in den USA Buchhaltungs- und Prüfungsdienstleistungen an und hat Kunden mit einem Jahresumsatz zwischen mehreren hunderttausend Dollar und mehr als 100 Millionen US-Dollar.

Wolf ist Prüfungsleiter in der  Hedge-Fonds Praxis des Unternehmens, daher sind die meisten seiner über 30 Kunden Hedge-Fonds und andere Investmentgesellschaften.

Zuvor war Wolf als Prüfungsleiter tätig, der sich auf Prüfungen von gemeinnützigen Unternehmen und Gesundheitsunternehmen bei zwei anderen großen Wirtschaftsprüfungsunternehmen spezialisiert hat.

Wolf kommt gegen 9:00 Uhr im Büro an und beginnt seinen Tag mit dem Überprüfen von E-Mails und dem Organisieren seiner Prioritäten auf der Grundlage von gesetzlichen und Kundenfristen. Nachdem er mit seinen Kunden kommuniziert hat, um zusätzliche Informationen zu erhalten, führt er Prüfungsverfahren durch. Er delegiert bestimmte Aufgaben an die Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass die Arbeit effizient ausgeführt wird.

Hedge-Fonds müssen geprüft werden, um den Vorschriften der Securities and Exchange Commission und anderer Agenturen zu entsprechen und um die Anleger zufrieden zu stellen. Der Prüfungsbericht enthält eine Auffassung, dass der Jahresabschluss des Fonds in allen wesentlichen Belangen fair dargestellt wird.

Wolf erfährt von der Bewertung der Anlagen des Fonds und führt Tests durch. Er prüft auch die Gebühren, die der Hedgefonds-Manager seinen Anlegern berechnet, und vergleicht diesen Betrag mit dem in den Organisationsdokumenten des Fonds beschriebenen Betrag.

Wolf nimmt an Kundenbesprechungen teil, um Wirtschaftsprüfungs- und Steuerarbeiten, Branchenereignisse und neue Rechnungslegungsstandards zu erörtern, die für die Hedge-Fonds-Branche und speziell für diesen Kunden relevant sind. Der Kunde informiert Wolf und seine Kollegen über die Performance des Hedgefonds und andere geschäftliche Angelegenheiten.

Wolf nimmt auch an internen Mitarbeiterversammlungen teil, um den Arbeitsstatus zu besprechen und die Prioritäten der Kunden zu besprechen. Er hat Treffen mit Managern und Partnern, um interne Prozesse und allgemeine Dokumentationen zu optimieren und sicherzustellen, dass ihre Audits effizient, effektiv und pünktlich abgeschlossen werden.

Es gibt auch häufige Telefonkonferenzen mit potenziellen Hedge-Fonds-Kunden sowie Maurice Berkower, dem führenden Hedge-Fonds-Partner des Unternehmens. Die Diskussion konzentriert sich auf die Struktur und Handelsstrategie des Fonds und darauf, welche Dienstleistungen die Fondsmanager suchen. Wolf liefert Biografien der Firma sowie des Partners und Managers, der an der Arbeit arbeiten wird. Sie diskutieren auch verschiedene Aspekte der Prüfung und verhandeln die Preisgestaltung.

Wolf sagt, die Kultur bei Demetrius Berkower sei sehr freundlich. Eine Auszeit für den Urlaub zu nehmen ist kein Problem, solange er rechtzeitig Bescheid gibt und seinen Kollegen seinen Arbeitsstatus mitteilt, damit sie seinen Kunden während seiner Abwesenheit helfen können.

Auch während seiner Abwesenheit überprüft Wolf normalerweise seine E-Mails und Voicemails. Er arbeitet ungefähr 45 Stunden pro Woche während der arbeitsfreien Jahreszeit, aber von Mitte Januar bis April arbeitet er normalerweise an Tagen und Wochenenden mit mehr als 11 Stunden.

Während der geschäftigen Zeit überschneidet sich ein Großteil der Arbeit mit den steuerlichen Anforderungen, z. B. der Erstellung des Schedule K-1 des Hedgefonds  für seine Anleger. Wolf erstellt keine Steuererklärungen, arbeitet aber eng mit der Steuerabteilung zusammen.

Wolf genießt es besonders, die Möglichkeit zu haben, mit vielen Unternehmen gleichzeitig zusammenzuarbeiten und sich ein Gesamtbild davon zu machen, was sie tun. Er sagt, dass jeder Tag etwas Neues und Interessantes bietet.

Lindsey Graves, Senior Accountant, EisnerAmper

Lindsey Graves, Wirtschaftsprüferin, ist seit vier Jahren bei EisnerAmper, einem Wirtschaftsprüfungs, Beratungs- und Steuerdienstleistungsunternehmen.

Graves begann als Praktikant und nahm nach seinem Abschluss eine Vollzeitstelle an. Nach zwei Jahren wurde sie zur Senior Accountant in der Hedgefonds-Gruppe des Unternehmens befördert.

EisnerAmper arbeitet mit mehr als 1.000 Hedge-Fonds, Private-Equity-Fonds und anderen Fondsgesellschaften sowie mit fast 100 Broker-Dealern zusammen, die Investmentbanken und Retail-Broker bedienen.

Wenn Sie gerne auditieren, sich aber nicht sicher sind, ob Sie Ihre Tage ausschließlich dem Auditing widmen möchten, bietet eine Karriere als CPA Abwechslung. Graves arbeitet nicht nur an Hedge-Fonds-Prüfungen, sondern bietet auch Steuerbuchhaltung, Buchhaltung und Fondsdienstleistungen an.

„Da ich mit mehreren Gruppen zusammenarbeite, sind keine zwei Tage genau gleich“, sagt sie.

Das erste, was Graves tut, wenn sie ins Büro kommt, ist, ihre E-Mails und Voicemails zu überprüfen. Als leitende Angestellte ist sie normalerweise der Hauptansprechpartner für Kunden. Wenn sie eine Anfrage von ihnen erhält, entscheidet sie, ob sie damit umgehen kann, delegieren oder sich von einem Manager oder Partner beraten lassen sollte.

Sie beantwortet auch Fragen der von ihr beaufsichtigten Mitarbeiter und beantwortet Anfragen der Manager und Partner, mit denen sie zusammenarbeitet.

Graves verbringt den größten Teil ihres Tages damit, die von den Mitarbeitern vorbereiteten Arbeiten zu überprüfen. „Dazu gehören Prüfungsarbeitspapiere und Testverfahren, Abschlüsse, Steuerarbeitspapiere und abgeschlossene Rückgaben sowie verschiedene Buchhaltungsprojekte“, sagt sie. „Ich verbringe auch Zeit damit, Fragen der Mitarbeiter zu beantworten, während sie die oben genannten Arbeiten vorbereiten“, fügt sie hinzu.

Sie legt die überprüften Arbeiten ihrem Manager zur weiteren Überprüfung vor und hilft dabei, die Prüfung oder Steuererklärung abzuschließen und an den Kunden zu liefern. „Ich bin auch die Verbindungsperson zwischen unserem Team und dem Kunden, wenn wir zusätzliche Fragen oder Punkte haben, die geklärt werden müssen“, sagt sie.

Einmal pro Woche unterstützt Graves das Fondsverwaltungsteam ihrer Firma mit Investorenservices. Sie überprüft die Überprüfungsläufe zweimal im Monat und überwacht die Abschlussaktivitäten zum Monatsende für zwei Kunden, für die ihre Firma die Backoffice-Buchhaltung durchführt. „Nach Ablauf des Monats überprüfe ich die von den Mitarbeitern für das Engagement erstellten GAAP Finanzdaten und sende diese an den Kunden und seine Investoren“, sagt sie. Die Finanzdaten werden für die monatliche Budgetierung und für behördliche Einreichungen verwendet.

Diese Finanzdaten werden jährlich geprüft, und Graves ist der Hauptansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer und liefert alle Berichte oder Antworten, die sie zu den Finanzdaten benötigen.

Graves arbeitet in der Regel an etwa 15 Prüfungen und 30 Steuererklärungen pro Jahr. Sie sagt, dass die Vielfalt die Dinge interessant hält, mit unterschiedlichen Themen und Herausforderungen von jedem Kunden.

Während der Steuersaison arbeitet Graves normalerweise von 7:30 bis 22:00 Uhr und kommt samstags für etwa fünf Stunden ins Büro. Den Rest des Jahres arbeitet sie von 7:30 bis 16:30 Uhr, was ihr ein persönliches Leben ermöglicht.

Die Nebensaison ist eine gute Zeit für den Urlaub, und Graves hat acht Wochen bezahlte Freizeit pro Jahr.

Graves sagt, dass ihre Kollegen, die Prüfungs-Senioren sind, 80% bis 90% ihrer Zeit für Prüfungsarbeiten aufwenden können. Sie widmet nur etwa ein Drittel ihrer Zeit der Prüfung.

Ihre Prüfungstätigkeit konzentriert sich auf die Prüfung der Existenz und Bewertung der Wertpapiere, die ihre Hedgefonds-Kunden halten. Sie testet auch die Kapitalaktivität von Investoren und Transaktionen mit verbundenen Parteien wie Verwaltungsgebühren und die an die persönlich haftende Gesellschafterin gezahlte Leistungsallokation. Sie vergleicht die Prozentsätze, die jedem Anleger in Rechnung gestellt werden, mit denen, die in der Vereinbarung des Fonds angegeben sind, um deren Richtigkeit sicherzustellen.

Für ihre bei der SEC registrierten Hedgefonds-Kunden erstellt sie den geprüften Jahresabschluss, den die Fonds innerhalb von 120 Tagen nach Jahresende bei der SEC einreichen müssen. Diese Kunden verwenden ihren geprüften Jahresabschluss auch, um aktuellen Anlegern Bericht zu erstatten und potenzielle neue Anleger zu informieren.

Daniel R. Montes, Manager für interne Revision, großer Einzelhändler

Daniel Montes, Manager der internen Revision, war in den letzten acht Jahren als Wirtschaftsprüfer oder Berater tätig und hatte viele Positionen vom Associate bis zum Manager inne. Derzeit arbeitet er als interner Prüfer für einen großen Einzelhändler.

Montes beschreibt seine Rolle als die Person, die Ihnen hilft, Ihr Haus aufzuräumen, bevor Ihre Eltern nach Hause kommen. „Bevor die externen Prüfer zu ihrer jährlichen Überprüfung kommen, verbringt die interne Revision ein Jahr damit, Kontrollen zu testen, um die betriebliche Wirksamkeit sicherzustellen“, sagt er.