Datenschutzbeauftragter – Datenschutzbeauftragter
Was ist ein Datenschutzbeauftragter?
Ein Datenschutzbeauftragter (DPO) ist eine Position innerhalb eines Unternehmens, die als unabhängiger Anwalt für die ordnungsgemäße Pflege und Verwendung von Kundeninformationen fungiert. Die Rolle eines Datenschutzbeauftragten wurde von der Europäischen Union im Rahmen ihrer Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO)formell festgelegt. Gemäß der Verordnung müssen alle Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an Kunden innerhalb der Europäischen Union vermarktenund infolgedessen Daten sammeln, einen Datenschutzbeauftragten ernennen. Der Datenschutzbeauftragte hält sich über Gesetze und Praktiken zum Datenschutz auf dem Laufenden, führt intern Datenschutzbewertungen durch und stellt sicher, dass alle anderen Fragen der Einhaltung von Daten auf dem neuesten Stand sind. Obwohl die EU-Gesetzgebung die Schaffung von Rollen als Datenschutzbeauftragte vorsieht, befassen sich andere Nationen mit Datenschutzfragen und verlangen möglicherweise ähnliche Rollen durch aktualisierte Vorschriften.1
Datenschutzbeauftragter erklärt
Die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten (DPO) ist eine der wichtigsten Anforderungen für Unternehmen, die in der EU geschäftlich tätig sind, und die DSGVO ist offensichtlich ein wichtiger Rechtsakt. Der Datenschutzbeauftragte ist am Haken, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen die Ziele der DSGVO und anderer einschlägiger Rechtsvorschriften einhält. Dies umfasst das Festlegen verteidigungsfähiger Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten, das Autorisieren bestimmter Workflows, mit denen auf Daten zugegriffen werden kann, das Beschreiben, wie gespeicherte Daten anonymisiert werden, und das anschließende Überwachen all dieser Systeme, um sicherzustellen, dass sie zum Schutz privater Kundendaten funktionieren.
Dies ist eine große Aufgabe, und in größeren Unternehmen erfordert die Rolle des Datenschutzbeauftragten möglicherweise ein Büro voller Mitarbeiter und nicht nur eine Person. In kleineren Organisationen kann der Chief Information Security Officer (CISO) aufgefordert werden, beide Hüte zu tragen. Die Idee, dass professionelle Datenschutzbeauftragte mehrere Unternehmen auf Compliance überwachen, ist ebenfalls aufgetaucht – ähnlich wie bei der Auslagerung der Finanzberichterstattung an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Datenschutzbeauftragter im Vergleich zu anderen Datenrollen
Die in vielen Unternehmen bereits bestehenden Rollen des Chief Information Officer (CIO), des CISO oder des Chief Data Officer unterscheiden sich grundlegend von denen, die in der Rolle des Datenschutzbeauftragten vorgesehen sind. Diese Rollen befassen sich im Allgemeinen mit der Sicherheit von Unternehmensdaten und der Sicherstellung, dass diese Datenbestände genutzt werden, um die Geschäftsfunktionen im gesamten Unternehmen zu verbessern. Der Datenschutzbeauftragte arbeitet im Namen der Privatsphäre des Kunden. Infolgedessen werden viele der Empfehlungen eines Datenschutzbeauftragten den Zielen anderer Datenrollen zuwiderlaufen.
Anstatt wertvolle Daten auf unbestimmte Zeit zu speichern oder die in einem Geschäftsbereich gesammelten Erkenntnisse zu nutzen, um einen anderen zu informieren, wird der Datenschutzbeauftragte vor Ort sein, um sicherzustellen, dass nur die für den Abschluss einer Transaktion erforderlichen Mindestdaten gesammelt und aufbewahrt werden. Die DSGVO schafft eine starke Nachfrage nach Datenschutzbeauftragten, macht ihre Arbeit jedoch nicht einfach.