Kostenkontrolle
Was ist Kostenkontrolle?
Kostenkontrolle ist die Praxis, Geschäftsausgaben zu identifizieren und zu reduzieren, um den Gewinn zu steigern, und sie beginnt mit dem Budgetierungsprozess. Ein Geschäftsinhaber vergleicht die tatsächlichen Finanzergebnisse des Unternehmens mit den budgetierten Erwartungen, und wenn die tatsächlichen Kosten höher als geplant sind, verfügt das Management über die Informationen, die es benötigt, um Maßnahmen zu ergreifen.
Beispielsweise kann ein Unternehmen Angebote von verschiedenen Anbietern einholen, die dasselbe Produkt oder dieselbe Dienstleistung anbieten, was die Kosten senken kann. Kostenkontrolle ist ein wichtiger Faktor, um die Rentabilität zu erhalten und zu steigern.
Die Gehaltsabrechnung von Unternehmen wird beispielsweise häufig ausgelagert, da sich die Lohnsteuergesetze ständig ändern und die Mitarbeiterfluktuation häufige Änderungen der Gehaltsabrechnungen erfordert. Ein Lohnunternehmen kann den Nettolohn und die Steuereinbehalte für jeden Arbeitnehmer berechnen, was dem Arbeitgeber Zeit und Kosten spart.
Die zentralen Thesen
- Kostenkontrolle ist die Praxis, Geschäftsausgaben zu identifizieren und zu reduzieren, um den Gewinn zu steigern, und sie beginnt mit dem Budgetierungsprozess.
- Kostenkontrolle ist ein wichtiger Faktor, um die Rentabilität zu erhalten und zu steigern.
- Outsourcing ist eine gängige Methode zur Kostenkontrolle, da es für viele Unternehmen billiger ist, einen Dritten für die Ausführung einer Aufgabe zu bezahlen, als die Arbeit innerhalb des Unternehmens zu übernehmen.
Kostenkontrolle verstehen
Berücksichtigung des angestrebten Nettoeinkommens
Die Kostenkontrolle ist eine Möglichkeit, ein Ziel-Nettoeinkommen zu planen, das mit der folgenden Formel berechnet wird:
- Vertrieb – Fixkosten – Variable Kosten = Soll-Nettoeinkommen
Nehmen wir zum Beispiel an, dass ein Einzelhandelsgeschäft für Bekleidung 10.000 US-Dollar Nettoeinkommen von 100.000 US-Dollar Umsatz für den Monat erzielen möchte. Um das Ziel zu erreichen, überprüft das Management sowohl die fixen als auch die variablen Kosten und versucht, die Ausgaben zu reduzieren. Lagerbestände sind variable Kosten, die reduziert werden können, indem andere Lieferanten gefunden werden, die möglicherweise wettbewerbsfähigere Preise anbieten.
Es kann länger dauern, Fixkosten, wie z. B. eine Leasingrate, zu reduzieren, da diese Kosten in der Regel vertraglich fixiert werden. Das Erreichen eines angestrebten Nettoeinkommens ist für eine Aktiengesellschaft besonders wichtig, da Anleger die Stammaktien des Emittenten auf der Grundlage der Erwartung eines Gewinnwachstums im Laufe der Zeit kaufen.
Outsourcing wird häufig zur Kostenkontrolle eingesetzt, da es für viele Unternehmen günstiger ist, einen Dritten für die Ausführung einer Aufgabe zu bezahlen, als die Arbeit innerhalb des Unternehmens zu übernehmen.
Kostenkontrolle und Abweichungsanalyse bei der Arbeit
Als Abweichung wird die Differenz zwischen Plan- und Ist-Ergebnissen bezeichnet. Manager verwenden die Abweichungsanalyse als Werkzeug, um kritische Bereiche zu identifizieren, die möglicherweise geändert werden müssen. Jeden Monat sollte ein Unternehmen eine Abweichungsanalyse für jede Einnahmen- und Ausgabenrechnung durchführen. Das Management kann die größten Abweichungen des Dollarbetrags zuerst angehen, da diese Konten höchstwahrscheinlich den größten Einfluss auf die Unternehmensergebnisse haben.
Wenn beispielsweise ein Spielzeughersteller eine ungünstige Abweichung von 50.000 USD in der Materialkostenrechnung hat, sollte das Unternehmen in Erwägung ziehen, Angebote von anderen Materiallieferanten einzuholen, um die Kosten zu senken und die Abweichung in Zukunft zu beseitigen. Einige Unternehmen analysieren Abweichungen und ergreifen Maßnahmen für die tatsächlichen Kosten, die den größten prozentualen Unterschied zu den budgetierten Kosten aufweisen.