Kostenstelle
Was ist eine Kostenstelle?
Eine Kostenstelle ist eine Abteilung oder Funktion innerhalb einer Organisation, die nicht direkt zum Gewinn beiträgt, deren Betrieb aber dennoch Geld kostet. Kostenstellen tragen nur indirekt zur Rentabilität eines Unternehmens bei, im Gegensatz zu einem Profitcenter, das durch sein Handeln direkt zur Rentabilität beiträgt. Kostenstellenleiter wie Personal und Rechnungswesen sind dafür verantwortlich , ihre Kosten im Rahmen oder unter dem Budget zu halten.
Die zentralen Thesen
- Eine Kostenstelle ist eine Funktion innerhalb einer Organisation, die nicht direkt zum Gewinn beiträgt, aber dennoch Geld kostet, wie z. B. die Buchhaltung, die Personalabteilung oder die IT-Abteilung.
- Die Hauptverwendung einer Kostenstelle besteht darin, die tatsächlichen Ausgaben für den Vergleich mit dem Budget zu verfolgen.
- Eine Kostenstelle trägt indirekt über operative Exzellenz, Kundenservice und gesteigerten Produktwert zum Gewinn eines Unternehmens bei.
- Der Leiter einer Kostenstelle ist nur für die Kosteneinhaltung im Budget verantwortlich und trägt keine Verantwortung für Einnahmen oder Investitionsentscheidungen.
So funktioniert eine Kostenstelle
Eine Kostenstelle trägt indirekt durch betriebliche Effizienz, Kundenservice oder Steigerung des Produktwertes zum Gewinn eines Unternehmens bei. Kostenstellen helfen dem Management, Ressourcen intelligenter zu nutzen, indem sie ein besseres Verständnis dafür haben, wie sie verwendet werden. Kostenstellen tragen zwar indirekt zum Umsatz bei, der tatsächlich erzielte Umsatz ist jedoch nicht erkennbar. Alle damit verbundenen Vorteile oder umsatzerzeugenden Aktivitäten dieser Abteilungen werden für interne Managementzwecke nicht berücksichtigt.
Die Hauptfunktion einer Kostenstelle besteht darin, Ausgaben zu verfolgen. Der Leiter einer Kostenstelle ist nur für die Kosteneinhaltung im Budget verantwortlich und trägt keine Verantwortung für Einnahmen oder Investitionsentscheidungen. Die Kostensegmentierung in Kostenstellen ermöglicht eine bessere Kontrolle und Analyse der Gesamtkosten. Die Berücksichtigung von Ressourcen auf einer höheren Ebene, wie beispielsweise einer Kostenstelle, ermöglicht genauere Budgets, Prognosen und Berechnungen basierend auf zukünftigen Änderungen.
Wichtig
Kostenstellen sind nicht immer ganze Abteilungen; es kann jede Funktion oder Geschäftseinheit betreffen, deren Ausgaben separat nachverfolgt werden müssen.
Kostenstellen bieten Metriken, die für das interne Reporting relevanter sind. Das interne Management nutzt Kostenstellendaten, um die betriebliche Effizienz zu verbessern und den Gewinn zu maximieren. Externe Nutzer von Jahresabschlüssen, darunter Aufsichtsbehörden, Steuerbehörden, Investoren und Gläubiger, haben wenig Verwendung für Kostenstellendaten. Daher werden externe Abschlüsse in der Regel mit Einzelposten erstellt, die als Aggregat aller Kostenstellen dargestellt werden. Aus diesem Grunde fällt die Kostenstellenrechnung unter Management Accounting, in Bezug auf Finanz oder Steuerbilanz gegenüber.
Beispiele für Kostenstellen
Zu den Kostenstellen gehören die Buchhaltung eines Unternehmens, die Abteilung Informationstechnologie (IT) und das Wartungspersonal. Fertigungsunternehmen verfügen in der Regel über eine Kostenstelle für die Qualitätskontrolle. Das Customer Service Center eines Unternehmens erzeugt lediglich Kosten wie Gehälter und Telefonkosten und ist somit eine Kostenstelle.
Kostenstellen müssen nicht so groß sein wie Abteilungen. Tatsächlich kann eine Abteilung mehrere Kostenstellen enthalten. Eine Kostenstelle kann jede definierte Gruppe sein, in der das Management Vorteile aus der Trennung der Kosten der Gruppe zieht. Eine Kostenstelle kann beispielsweise alle Ausgaben im Zusammenhang mit einem bestimmten Qualitätsverbesserungsprojekt, einer Zuschussvergabe oder einer Arbeitsstelle umfassen. Ein Nachteil dieser feinen Detailgenauigkeit sind die hohen Anforderungen an die Informationsverfolgung, die möglicherweise die Vorteile des gewonnenen Wissens überwiegen.