Kostenrechnung
Was ist Kostenrechnung?
Die Kostenrechnung ist eine Form von Management Accounting, dass Ziele eines Unternehmens insgesamt zu erfassen Produktionskosten durch die variablen Kosten für jeden Schritt der Produktion sowie Fixkosten, wie eine Bewertung der Leasingaufwand.
Die zentralen Thesen
- Die Kostenrechnung wird intern vom Management verwendet, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
- Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung, die externen Bilanzbenutzern Informationen zur Verfügung stellt, muss die Kostenrechnung keine festgelegten Standards einhalten und kann flexibel auf die Bedürfnisse des Managements eingehen.
- Die Kostenrechnung berücksichtigt alle mit der Produktion verbundenen Inputkosten, einschließlich variabler und fixer Kosten.
- Zu den Arten der Kostenrechnung gehören die Standardkalkulation, die Prozesskostenrechnung, die Lean Accounting und die Grenzkostenrechnung.
Kostenrechnung verstehen
Die Kostenrechnung wird vom internen Managementteam eines Unternehmens verwendet, um alle variablen und fixen Kosten im Zusammenhang mit dem Produktionsprozess zu identifizieren. Es misst und zeichnet diese Kosten zunächst einzeln auf und vergleicht dann die Eingabekosten mit den Ausgabeergebnissen, um die finanzielle Leistung zu messen und zukünftige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Bei der Kostenrechnung gibt es viele Arten von Kosten, die im Folgenden definiert werden.
Kostenarten
- Fixkosten sind Kosten, die nicht vom Produktionsniveau abhängig sind. Dies sind in der Regel Dinge wie die Hypotheken- oder Pachtzahlung für ein Gebäude oder ein Gerät, das zu einem festen monatlichen Zinssatz abgeschrieben wird. Eine Erhöhung oder Verringerung des Produktionsniveaus würde zu keiner Änderung dieser Kosten führen.
- Variable Kosten sind an das Produktionsniveau eines Unternehmens gebundene Kosten. Wenn beispielsweise ein Blumenladen seinen Blumenarrangement- Bestand zum Valentinstag erweitert, entstehen höhere Kosten, wenn er eine größere Anzahl von Blumen von der örtlichen Baumschule oder dem Gartencenter kauft.
- Betriebskosten sind Kosten, die mit dem täglichen Betrieb eines Unternehmens verbunden sind. Diese Kosten können je nach Situation entweder fix oder variabel sein.
- Direkte Kosten sind Kosten, die speziell mit der Herstellung eines Produkts verbunden sind. Wenn ein Kaffeeröster fünf Stunden mit dem Rösten von Kaffee verbringt, umfassen die direkten Kosten des Endprodukts die Arbeitsstunden des Rösters und die Kosten für die Kaffeebohnen.
- Indirekte Kosten sind Kosten, die nicht direkt einem Produkt zugeordnet werden können. Im Beispiel Kaffeeröster wären die Energiekosten für die Erwärmung des Rösters indirekt, da sie ungenau und schwer auf einzelne Produkte zurückführbar sind.
Kostenrechnung vs. Finanzbuchhaltung
Während die Kostenrechnung oft vom Management eines Unternehmens zur Entscheidungshilfe verwendet wird, ist die Finanzbuchhaltung das, was externe Investoren oder Gläubiger typischerweise sehen. Die Finanzbuchhaltung präsentiert externen Quellen die Finanzlage und Leistung eines Unternehmens durch Jahresabschlüsse, die Informationen über Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten enthalten. Die Kostenrechnung kann als Werkzeug für das Management bei der Budgetierung und bei der Einrichtung von Kostenkontrollprogrammen am nützlichsten sein, um die Nettomargen für das Unternehmen in Zukunft zu verbessern.
Ein wesentlicher Unterschied zwischen der Kostenrechnung und der Finanzbuchhaltung besteht darin, dass während in der Finanzbuchhaltung die Kosten nach der Art der Transaktion klassifiziert werden, die Kostenrechnung die Kosten nach dem Informationsbedarf des Managements klassifiziert. Da die Kostenrechnung als internes Instrument des Managements verwendet wird, muss sie keinen bestimmten Standard wie den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) erfüllen und wird daher von Unternehmen zu Unternehmen oder Abteilung zu Abteilung unterschiedlich eingesetzt.
Arten der Kostenrechnung
Standardkalkulation
Die Standardkalkulation ordnet den Kosten der verkauften Waren (COGS) und dem Bestand „Standard“ -Kosten anstelle von Ist-Kosten zu. Die Standardkosten basieren auf einem effizienten Einsatz von Arbeitskräften und Materialien zur Herstellung des Gutes oder der Dienstleistung unter normalen Betriebsbedingungen und entsprechen im Wesentlichen dem budgetierten Betrag. Obwohl der Ware Standardkosten zugeordnet werden, muss das Unternehmen die Istkosten zahlen. Die Ermittlung der Differenz zwischen den (effizienten) Standardkosten und den tatsächlich angefallenen Kosten wird als Abweichungsanalyse bezeichnet.
Ergibt die Abweichungsanalyse, dass die tatsächlichen Kosten höher als erwartet sind, ist die Abweichung ungünstig. Stellt sie fest, dass die tatsächlichen Kosten geringer sind als erwartet, ist die Abweichung günstig. Zwei Faktoren können zu einer günstigen oder ungünstigen Varianz beitragen. Es gibt die Kosten des Inputs, wie die Kosten für Arbeit und Material. Dies wird als Preisabweichung angesehen. Hinzu kommt die Effizienz bzw. Menge des eingesetzten Inputs. Dies wird als Volumenvarianz betrachtet. Wenn beispielsweise das Unternehmen XYZ erwartete, in einem Zeitraum 400 Widgets zu produzieren, aber am Ende 500 Widgets produzierte, wären die Materialkosten aufgrund der produzierten Gesamtmenge höher.
Kostenzuordnung nach Tätigkeiten
Die Prozesskostenrechnung (ABC) ermittelt Gemeinkosten jeder Abteilung und ordnet sie bestimmten Kostenträgern wie Waren oder Dienstleistungen zu. Das ABC-System der Kostenrechnung basiert auf Aktivitäten, dh jedem Ereignis, jeder Arbeitseinheit oder Aufgabe mit einem bestimmten Ziel, wie z. B. Maschinen für die Produktion aufstellen, Produkte konstruieren, Fertigwaren verteilen oder Maschinen bedienen. Diese Aktivitäten gelten auch als Kostentreiber und dienen als Grundlage für die Allokation der Gemeinkosten.
Herkömmlicherweise werden Gemeinkosten basierend auf einer generischen Kennzahl, wie beispielsweise Maschinenstunden, zugeordnet. Unter ABC wird eine Aktivitätsanalyse durchgeführt, bei der geeignete Maßnahmen als Kostentreiber identifiziert werden. Infolgedessen ist ABC in der Regel viel genauer und hilfreicher, wenn es darum geht, die Kosten und Rentabilität der spezifischen Dienstleistungen oder Produkte ihres Unternehmens zu überprüfen.
Kostenbuchhalter, die ABC verwenden, können beispielsweise eine Umfrage an die Mitarbeiter der Produktionslinie verteilen, die dann die Zeit, die sie für verschiedene Aufgaben aufwenden, berücksichtigen. Die Kosten dieser spezifischen Aktivitäten werden nur den Waren oder Dienstleistungen zugeordnet, die die Aktivität genutzt haben. Dies gibt dem Management eine bessere Vorstellung davon, wo genau Zeit und Geld ausgegeben werden.
Um dies zu veranschaulichen, nehmen wir an, ein Unternehmen produziert sowohl Schmuck als auch Widgets. Die Schmuckstücke sind sehr arbeitsintensiv und erfordern vom Produktionspersonal einiges an Handarbeit. Die Produktion von Widgets ist automatisiert und besteht hauptsächlich darin, das Rohmaterial in eine Maschine zu geben und viele Stunden auf das fertige Produkt zu warten. Es wäre nicht sinnvoll, Maschinenstunden zu verwenden, um beiden Gegenständen Overhead zuzuweisen, da die Schmuckstücke kaum Maschinenstunden verbrauchten. Unter ABC wird den Schmuckstücken ein höherer Arbeitsaufwand und den Widgets ein höherer Arbeitsaufwand zugewiesen.
Schlanke Buchhaltung
Das Hauptziel von Lean Accounting besteht darin, die Praktiken des Finanzmanagements innerhalb einer Organisation zu verbessern. Lean Accounting ist eine Erweiterung der Philosophie der schlanken Fertigung und Produktion, die das erklärte Ziel verfolgt, Verschwendung zu minimieren und gleichzeitig die Produktivität zu optimieren. Wenn beispielsweise eine Buchhaltungsabteilung in der Lage ist, verschwendete Zeit einzusparen, können Mitarbeiter die eingesparte Zeit produktiver auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
Beim Einsatz von Lean Accounting werden traditionelle Kalkulationsmethoden durch eine wertorientierte Preisgestaltung und eine schlanke Leistungsmessung ersetzt. Die finanzielle Entscheidungsfindung basiert auf den Auswirkungen auf die Rentabilität des gesamten Wertstroms des Unternehmens. Wertströme sind die Profit – Center eines Unternehmens, die jeder Filiale oder Abteilung, die direkt an seine fügt Bottom-Line Rentabilität.
Grenzkostenrechnung
Die Grenzkostenrechnung (manchmal auch als Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse bezeichnet ) ist die Auswirkung auf die Kosten eines Produkts durch Hinzufügen einer zusätzlichen Einheit in die Produktion. Es ist nützlich für kurzfristige wirtschaftliche Entscheidungen. Die Grenzkostenrechnung kann dem Management helfen, die Auswirkungen unterschiedlicher Kosten- und Volumenniveaus auf den Betriebsgewinn zu erkennen. Diese Art der Analyse kann vom Management verwendet werden, um Einblicke in potenziell profitable neue Produkte, Verkaufspreise für bestehende Produkte und die Auswirkungen von Marketingkampagnen zu gewinnen.
Der Break-Even-Point, das ist das Produktionsniveau, bei dem der Gesamtumsatz eines Produkts den Gesamtkosten entspricht, wird als die gesamten Fixkosten eines Unternehmens geteilt durch seinen Deckungsbeitrag berechnet. Der Deckungsbeitrag, berechnet als Verkaufserlös abzüglich variabler Kosten, kann auch stückweise berechnet werden, um zu bestimmen, inwieweit ein bestimmtes Produkt zum Gesamtgewinn des Unternehmens beiträgt.
Geschichte der Kostenrechnung
Wissenschaftler glauben, dass die Kostenrechnung erstmals während der industriellen Revolution entwickelt wurde, als die aufkommende Wirtschaftlichkeit von Angebot und Nachfrage in der Industriedie Hersteller zwang, ihre fixen und variablen Ausgaben zu verfolgen, um ihre Produktionsprozesse zu optimieren.1 Durch die Kostenrechnung konnten Eisenbahn- und Stahlunternehmen die Kosten kontrollieren und effizienter werden. Zu Beginn des 20. Jahrhunderts war die Kostenrechnung ein breit gefächertes Thema in der betriebswirtschaftlichen Literatur.
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich die Kostenrechnung von herkömmlichen Rechnungslegungsmethoden?
Im Gegensatz zur allgemeinen Buchführung oder Finanzbuchhaltung handelt es sich bei der Kostenrechnungsmethode um ein intern fokussiertes, firmenspezifisches System zur Umsetzung der Kostenkontrolle. Die Kostenrechnung kann viel flexibler und spezifischer sein, insbesondere wenn es um die Unterteilung von Kosten und die Bewertung von Lagerbeständen geht. Kostenrechnungsmethoden und -techniken variieren von Unternehmen zu Unternehmen und können recht komplex werden.
Warum wird die Kostenrechnung verwendet?
Die Kostenrechnung ist hilfreich, weil sie erkennen kann, wo ein Unternehmen sein Geld ausgibt, wie viel es verdient und wo Geld verloren geht. Die Kostenrechnung zielt darauf ab, die interne Kostenkontrolle und Effizienz zu melden, zu analysieren und zu verbessern. Auch wenn Unternehmen keine Kostenrechnungszahlen in ihren Jahresabschlüssen oder für steuerliche Zwecke verwenden können, sind sie für die interne Kontrolle von entscheidender Bedeutung.
Welche Kostenarten gehen in die Kostenrechnung ein?
Diese variieren von Branche zu Branche und Unternehmen zu Unternehmen, jedoch werden in der Regel bestimmte Kostenkategorien berücksichtigt (von denen sich einige überschneiden können), wie z. B.: direkte Kosten; indirekte Kosten; variable Kosten; Fixkosten; und Betriebskosten.
Welche Vorteile bietet die Kostenrechnung?
Da Kostenrechnungsmethoden von einem bestimmten Unternehmen entwickelt und darauf zugeschnitten werden, sind sie in hohem Maße anpassbar und anpassungsfähig. Manager schätzen die Kostenrechnung, weil sie an die sich ändernden Anforderungen des Unternehmens angepasst, angepasst und implementiert werden kann. Im Gegensatz zur vom Financial Accounting Standards Board (FASB) getriebenen Finanzbuchhaltung muss sich die Kostenrechnung nur mit Insider-Blicken und internen Zwecken befassen. Das Management kann Informationen nach Kriterien analysieren, die es spezifisch bewertet, wie Preise festgelegt, Ressourcen verteilt, Kapital aufgenommen und Risiken eingegangen werden.
Welche Nachteile hat die Kostenrechnung?
Kostenrechnungssysteme und die damit verwendeten Techniken können mit hohen Anfangskosten für die Entwicklung und Implementierung verbunden sein. Die Schulung von Buchhaltungsmitarbeitern und Managern in esoterischen und oft komplexen Systemen erfordert Zeit und Mühe, und es können frühzeitig Fehler gemacht werden. Hochqualifizierte Buchhalter und Wirtschaftsprüfer verlangen bei der Bewertung eines Kostenrechnungssystems wahrscheinlich mehr für ihre Dienstleistungen als ein standardisiertes wie GAAP.