Korrespondenzaudit
Was ist ein Korrespondenzaudit?
Eine Korrespondenz Audit ist eine Art von Steuer Prüfung, dass die Internal Revenue Service (IRS) führt per Mail. Korrespondenzprüfungen sind die niedrigste vom IRS durchgeführte Prüfungsebene. Bei einer Korrespondenzprüfung sendet der IRS dem Steuerpflichtigen eine schriftliche Anfrage nach zusätzlichen Informationen zu einem bestimmten Gegenstand oder Problem in seiner Steuererklärung.
Korrespondenz-Audit verstehen
Eine Korrespondenzprüfung gilt als die am wenigsten schwerwiegende Form einer Prüfung mit begrenztem Umfang. Diese Arten von Prüfungen werden in der Regel nur für relativ einfache Angelegenheiten eingesetzt und sind mit geringen Geldbeträgen verbunden. Der nächste Schritt nach einer Korrespondenzprüfung ist eine Büroprüfung, bei der der IRS verlangt, dass der Steuerzahler zu einem IRS-Standort kommt, um das fragliche Thema zu besprechen.1
Bei einer Korrespondenzprüfung ist das Verfahren abgeschlossen, solange der Steuerpflichtige ausreichende Nachweise zur Klärung des Sachverhalts erbringen kann. Die Strafen für eine Prüfung, die Fehler oder Betrug aufdeckt, können die Zahlung zusätzlicher Steuern, Grundpfandrechte, Geldbußen, Pfändungen, strafrechtliche Ermittlungen und Gerichtsverhandlungen umfassen.3 Die meisten Anwälte werden den Steuerpflichtigen raten, Antworten so einfach wie möglich zu halten und niemals zusätzliche Informationen anzubieten, da dies dem Bevollmächtigten ermöglichen könnte, den Umfang der Prüfung zu erweitern.
Andere Arten von Audits
Die drei Arten von Audits, die vom IRS durchgeführt werden, sind Korrespondenz, Büro- und Außenprüfungen. Ein Korrespondenzaudit kann sich ausweiten und zu einem persönlichen Audit werden, wenn die Probleme komplexer werden oder die Organisation nicht reagiert.2
Eine Büroprüfung ist eine Art von persönlicher Prüfung, bei der ein Vertreter des IRS den Steuerzahler interviewt und ihre Aufzeichnungen inspiziert, normalerweise in einem IRS-Büro. Der Zweck einer Büroprüfung besteht darin, sicherzustellen, dass der Steuerzahler Einkommen und Abzüge korrekt meldet und den gesetzlich vorgeschriebenen Steuerbetrag zahlt. Diese Prüfungen decken oft nur einige wenige spezifische Themen ab, die vom IRS in einer schriftlichen Mitteilung an den Steuerzahler identifiziert wurden.
Der IRS kann eine Steuererklärung für eine Büroprüfung nach dem Zufallsprinzip auswählen oder eine Steuererklärung kann auch aufgrund von vermuteten Fehlern ausgewählt werden. IRS-Publikation 556 enthält Einzelheiten zu Prüfungs- und Prüfungshandlungen.
Eine Außenprüfung ist eine andere Art von Prüfung, die einer Büroprüfung ähnelt, aber stattdessen entweder zu Hause, am Geschäftssitz oder im Büro des Buchhalters und nicht in einem IRS-Büro stattfindet. Feldaudits werden in der Regel für kompliziertere Audits angesetzt und können recht umfangreich sein. Diese gründlichen Prüfungen können je nach Größe des Unternehmens des Steuerzahlers von einem Tag bis zu einer Woche dauern.