Controller: Stellenbeschreibung & Durchschnittsgehalt
Der Controller überwacht die Buchhaltung eines Unternehmens. Diese leitende Position erfordert in der Regel jahrelange nachgewiesene Erfahrung auf verschiedenen Ebenen der Rechnungslegung. Die Aufgaben eines Controllers umfassen ein breites Spektrum. Generell muss der Controller in kleineren Unternehmen mehr Aufgaben übernehmen. In einem kleinen Unternehmen hat der Controller häufig das letzte Wort bei jeder finanziellen Entscheidung, wie z. B. Budgetierung, Berichterstattung, Investition und Risikomanagement. In größeren Unternehmen sind die Aufgaben des Controllers oft spezialisierter, wobei bestimmte Finanzentscheidungen auf andere Führungskräfte wie den Chief Financial Officer (CFO) verlagert werden.
Buchhaltungspflichten
Der Controller verwaltet die Buchhaltungsunterlagen und ist für die Erstellung von Finanzberichten verantwortlich. Bei börsennotierten Aktiengesellschaften sind diese Berichte zur Einsichtnahme durch die Aktionäre gesetzlich vorgeschrieben. Der Controller ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass sie rechtzeitig in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) ausgestellt werden und dass sie die aktuelle Finanzlage des Unternehmens angemessen und genau widerspiegeln.
Die Führung der Buchhaltungsunterlagen fällt in den Zuständigkeitsbereich des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Insbesondere nach den Buchführungsskandalen im frühen 21. Jahrhundert, die Unternehmen wie Enron und WorldCom zu Fall brachten, ist es für Unternehmen jeder Größe von größter Bedeutung, ein funktionsfähiges System zur Führung und Pflege von Buchführungsunterlagen zu unterhalten. In den meisten Unternehmen hat der Verantwortliche das letzte Wort darüber, wie diese Aufzeichnungen geführt werden und wo sie gespeichert werden. Der Controller überwacht alle Mitarbeiter, die am Buchhaltungsprozess beteiligt sind, einschließlich Debitoren, Kreditoren, Gehaltsabrechnung, Inventar und Compliance.
Wenn ein Unternehmen Tochtergesellschaften hat, überwacht der Controller deren Rechnungslegung und stellt sicher, dass ihre Berichts- und Kontrollsysteme den von der Muttergesellschaft festgelegten Parametern entsprechen. Im Allgemeinen berichtet das Buchhaltungspersonal dieser Tochtergesellschaften an einen Buchhaltungsleiter oder Vizepräsidenten der Tochtergesellschaft, der wiederum an den Controller der Muttergesellschaft berichtet.
Budgets und Transaktionen
Der Controller spielt eine große Rolle bei der Formulierung von Unternehmensbudgets und stellt sicher, dass die Ausgaben den geplanten Einnahmen entsprechen. Die Aufgabe erfordert, sicherzustellen, dass das Unternehmen die Kreditorenzahlungen pünktlich leistet und die Schulden ordnungsgemäß bedient werden. In den meisten Unternehmen werden diese Aufgaben an Mitarbeiter delegiert, z. B. an einen Kreditorenbuchhalter, der an den Controller berichtet, aber das Geld hört beim Controller auf. Es liegt letztendlich in ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass die Budgets sinnvoll sind und die Zahlungen pünktlich erfolgen.
Forecasting ist für viele Controller ein wichtiger Teil der Arbeit. Die Aufstellung eines Budgets, das die Ausgaben auf die günstigste Weise zuordnet, erfordert eine genaue Prognose darüber, wie viel Geld im selben Zeitraum eingeht. In einem großen Unternehmen sind in der Abteilung des Controllers in der Regel Analysten und andere Fachleute tätig, die interne und externe Daten extrapolieren, um die genauesten Umsatzprognosen zu erstellen. Auch hier darf der Verantwortliche diese Aufgaben nicht alleine wahrnehmen, sondern ist dafür verantwortlich, die Arbeit seiner Mitarbeiter zu überprüfen und anhand der Ergebnisse endgültige Entscheidungen in Budgetfragen zu treffen.
Beachtung
In keinem Bereich werden Unternehmen stärker geprüft und reguliert als im Finanzwesen. Nach der Finanzkrise von 2008 gaben zahlreiche neue Vorschriften vor, wie Unternehmen mit ihren Finanzen umgehen und ihre Finanzlage der Öffentlichkeit melden müssen. Börsennotierte Unternehmen müssen ihre Jahresabschlüsse einer jährlichen Prüfung durch Dritte unterziehen und die Prüfungsergebnisse der Öffentlichkeit zugänglich machen. Es ist die Aufgabe des Controllers, diesen Prozess zu koordinieren und sicherzustellen, dass die Wirtschaftsprüfer über alle Informationen verfügen, die sie für eine genaue Beurteilung des Jahresabschlusses des Unternehmens benötigen. Der Verantwortliche muss über alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Steuergesetze und Geschäftsvorschriften informiert bleiben, die sein Unternehmen betreffen, und er muss sicherstellen, dass das Unternehmen innerhalb der richtigen Parameter arbeitet.
Ausbildung erforderlich
Für diejenigen, die Unternehmenscontroller werden möchten, gibt es keine harten und schnellen Bildungsanforderungen. Anders als ein Arzt, für den ein Medizinstudium und das Bestehen der Ärztekammern erforderlich sind, oder ein Rechtsanwalt, für den ein Jurastudium und dann die Anwaltsprüfung erforderlich ist, kann eine Person theoretisch ohne Hochschulabschluss als Controller tätig sein. „Theoretisch“ ist jedoch das maßgebliche Wort in diesem Satz. Auf dem aktuellen Arbeitsmarkt wünschen sich fast alle Unternehmen, die sich für die Controller-Position bewerben, mindestens einen Bachelor- und vorzugsweise einen Master-Abschluss und in der Regel auch Certified Public Accountants (CPA).
Um wettbewerbsfähig zu sein, sollten angehende Controller mit einem College-Hauptfach in Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder Statistik beginnen und mit einem MBA oder Master of Accountancy (MAcc) abschließen. Der Master-Abschluss ist mehr als ein Bildungsnachweis;Es erfüllt auch die Bildungsvoraussetzung für dieCPA-Prüfung, die ein angehender Controller in seinem Lebenslauf haben sollte.
Kompetenzen
Ein Controller muss über die gleichen Fähigkeiten verfügen wie ein guter Buchhalter: starke Zahlenkenntnisse, Organisation, gute Problemlösungsfähigkeiten und ein ausgezeichneter Umgang mit Logik. Da ein großer Teil der Arbeit darin besteht, Aufgaben an Untergebene zu delegieren und deren Arbeit dann zu aggregieren, um endgültige Entscheidungen zu treffen, muss ein Controller über hervorragende Führungsqualitäten und eine umfassende Methode zur Herangehensweise an Aufgaben verfügen.
Die meisten Leute werden nicht direkt nach der Schule Controller. Die Erlangung dieser Position erfordert die Bereitschaft, sich durch die Reihen zu arbeiten, oft beginnend mit undankbaren Jobs wie der Buchhaltung oder der Wirtschaftsprüfung auf Einstiegsebene. Die Arbeiter, die sich in diesen Jobs auszeichnen und am meisten in sie investieren, werden am ehesten für Beförderungen in Betracht gezogen, die die Leiter hinaufführen, möglicherweise in die Position eines Controllers.
Durchschnittsgehalt
Buchhalter, die es in die Controller-Position schaffen, werden überdurchschnittlich bezahlt. Laut dem Bureau of Labor Statistics beträgt das mittlere Jahreseinkommen eines Controllers (der als Finanzmanager aufgeführt ist) im Mai 2019 129.890 US-Dollar. Dies ist jedoch nur der Median, und unter den 50%, die mehr als das verdienen, machen viele viel mehr. Controller in Fortune-500-Unternehmen verdienen regelmäßig im sechsstelligen Bereich und manchmal mehr als 250.000 US-Dollar. Bei kleinen Unternehmen ist die Bezahlung oft geringer. Der Vorteil der Arbeit in einem kleinen Unternehmen besteht jedoch darin, dass hochrangige Mitarbeiter, wie zum Beispiel Controller, oft am Wachstum des Unternehmens beteiligt werden.