Wie wird Computersoftware als Vermögenswert klassifiziert?

Computersoftware kann als langfristiger Vermögenswert angesehen werden, der unter das Anlagevermögen wie Gebäude und Grundstückefällt.1 Es gibt jedoch Zeiten, in denen Software nicht als langfristiger Vermögenswert betrachtet werden sollte. In diesem Artikel werden wir die Rechnungslegungsstandards überprüfen, die zur Klassifizierung von Computersoftware gelten.

Software als Asset

Immaterielle Vermögenswerte sind in der Regel langfristig genutzte immaterielle Vermögenswerte. Immaterielle Vermögenswerte sind oft geistige Vermögenswerte und daher ist es aufgrund der Ungewissheit des zukünftigen Nutzens schwierig, ihnen einen Wert zuzuordnen.

Andererseits sind Sachanlagen materielle und messbare Vermögenswerte, die im Geschäftsbetrieb eines Unternehmens verwendet werden. Vermögenswerte wie Sachanlagen (PP & E) sind Sachanlagen.

PP&E bezieht sich auf langfristige Vermögenswerte, wie z. B. Ausrüstung, die für den Betrieb eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist und eine bestimmte physische Komponente hat. In den meisten Fällen wird Computersoftware aufgrund ihrer nicht physischen Natur als immaterieller Vermögenswert klassifiziert. Die Rechnungslegungsvorschriften besagen jedoch, dass es bestimmte Ausnahmen gibt, die die Klassifizierung von Computersoftware, wie z.

Im Folgenden sind die Rechnungslegungsstandards aufgeführt, die beschreiben, wie und wann Computersoftware als PP&E klassifiziert werden sollte:

• Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) Statement of Federal Financial Accounting Standards (SFFAS) Nr. 10,Accounting for Internal Use Software.
• Stellungnahme Nr. 51 des Governmental Accounting Standards Board (GASB),Rechnungslegung und Finanzberichterstattung für immaterielle Vermögenswerte.

Was ist PS&E?

Es ist wichtig, dass wir zuerst den Rechnungslegungsstandard für Sachanlagen definieren, besser bekannt unter seinem Akronym: PP&E. Sachanlagen werden gemäß SFFAS Nr. 6 als Sachanlagen klassifiziert, wenn:

• Sie (Vermögenswerte) haben eine geschätzte Nutzungsdauer von 2 Jahren oder mehr.
• Sie sind nicht zum Verkauf im gewöhnlichen Geschäftsbetrieb bestimmt.
• Sie wurden mit der Absicht erworben oder gebaut, von dem Unternehmen genutzt oder zur Nutzung zur Verfügung gestellt zu werden.

Kriterien für die Aktivierung als PP&E

Es gibt Regeln, die auch nicht – Software angewendet werden, um zu bestimmen muss aktiviert als PP & E oder als Aufwand erfasst. Erfüllt die Software die oben genannten Kriterien des Sachanlagevermögens, kann sie als Sachanlagevermögen klassifiziert werden. Gemäß SFFAS Nr. 10:

„Unternehmen sollten die Kosten von Software aktivieren, wenn diese Software die Kriterien für allgemeine Sachanlagen (PP&E) erfüllt.
Allgemeine Sachanlagen und Sachanlagen sind alle Sachanlagen, die zur Bereitstellung von Gütern und Dienstleistungen verwendet werden.“

• Das Management hat einen gewissen Ermessensspielraum, da es keine Schwellenwerte für die Kosten von Computersoftware gibt, unabhängig davon, ob es sich um interne oder neue Software handelt.
• Kapitalisierungsschwellen sollten vom Management in Übereinstimmung mit den PP&E-Richtlinien festgelegt werden. Bei Software-Massenkäufen sollten beispielsweise sowohl die Massenkosten als auch die Nutzungsdauer  der Software in die Berechnung einbezogen werden. Handelt es sich um vom Auftragnehmer entwickelte Software, sollte der an den Verkäufer für die Entwicklung und Implementierung gezahlte Betrag klassifiziert werden.
• Die Aktivierung von Software umfasst keine  Software, die ein wesentlicher Bestandteil von Sachanlagen ist. Gemäß SFFAS Nr. 10 Abschnitt 38 & 39; Es sagt aus:

„Wenn die Software beispielsweise Teil eines Waffensystems ist, wird sie nicht aktiviert, sondern in die Investitionskosten für dieses Waffensystem einbezogen
. Andererseits wird Software verwendet, um die Kosten für den Erwerb dieses Waffensystems zu akkumulieren oder Verwaltung und Bilanzierung dieses Postens würde die Kriterien für allgemeine Sachanlagen erfüllen und sollte aktiviert werden.“

• Der Aktivierungsstichtag wird nicht betragsmäßig bestimmt, sondern erst nach Abschluss der Testphase der Software. Gemäß SFFAS 10, Absatz 20:

„Kosten, die nach erfolgreich abgeschlossener Endabnahmeprüfung anfallen, sollten als Aufwand erfasst werden. Wenn die Software an mehreren Standorten installiert werden soll, sollte die Aktivierung an jedem Standort nach Abschluss der Tests an diesem Standort eingestellt werden.“

Die Quintessenz

Es ist wichtig, die Finanzbuchhaltungsstandards zu überprüfen, bevor Sie Entscheidungen darüber treffen, ob Computersoftware als Sachanlagevermögen ausgegeben oder aktiviert werden soll. Dieser Artikel berührt nur einige der wichtigsten Themen. Viele andere Instanzen haben möglicherweise unterschiedliche Rechnungslegungsstandards, die möglicherweise angewendet werden müssen, wie etwa Cloud-Computing, Mehrzwecksoftware, Entwicklungssoftware und von Abteilungen gemeinsam genutzte Software.