Wie wird Computersoftware als Vermögenswert eingestuft?

Computersoftware kann als langfristiger Vermögenswert betrachtet werden, der unter Sachanlagen wie Gebäude und Grundstückefällt.1 Es gibt jedoch Zeiten, in denen Software nicht als langfristiger Vermögenswert betrachtet werden sollte. In diesem Artikel werden die Rechnungslegungsstandards überprüft, die zur Klassifizierung von Computersoftware gelten.

Software als Assets

Immaterielle Vermögenswerte sind in der Regel nicht physische Vermögenswerte, die langfristig genutzt werden. Immaterielle Vermögenswerte sind häufig geistige Vermögenswerte, weshalb es schwierig ist, ihnen einen Wert zuzuweisen, da die künftigen Vorteile ungewiss sind.

Auf der anderen Seite sind Sachanlagen physische und messbare Vermögenswerte, die in der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens verwendet werden. Vermögenswerte wie Sachanlagen (PP & E) sind Sachanlagen.

PP & E bezieht sich auf langfristige Vermögenswerte wie Geräte, die für die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind und eine bestimmte physische Komponente aufweisen. In den meisten Fällen wird Computersoftware aufgrund ihrer nichtphysischen Natur als immaterieller Vermögenswert eingestuft. Nach den Rechnungslegungsvorschriften gibt es jedoch bestimmte Ausnahmen, die die Klassifizierung von Computersoftware ermöglichen, z. B. PP & E (Sachanlagen).

Nachfolgend sind die Rechnungslegungsstandards aufgeführt, die beschreiben, wie und wann Computersoftware als PP & E klassifiziert werden sollte:

• Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) Erklärung der Federal Financial Accounting Standards (SFFAS) Nr. 10,Bilanzierung von Software für den internen Gebrauch.
• Erklärung Nr. 51 des Governmental Accounting Standards Board (GASB),Rechnungslegung und Finanzberichterstattung für immaterielle Vermögenswerte.

Was ist PP & E?

Es ist wichtig, dass wir zuerst den Rechnungslegungsstandard für Sachanlagen definieren, der besser unter dem Akronym PP & E bekannt ist. Sachanlagen werden nach SFFAS Nr. 6 als PP & E klassifiziert, wenn:

• Sie (Vermögenswerte) haben eine geschätzte Nutzungsdauer von 2 Jahren oder mehr.
• Sie sind nicht für den normalen Geschäftsbetrieb bestimmt.
• Sie wurden mit der Absicht erworben oder gebaut, verwendet zu werden oder für das Unternehmen verfügbar zu sein.

Kriterien für die Kapitalisierung als PP & E.

Es gibt Regeln, die auch nicht – Software angewendet werden, um zu bestimmen muss aktiviert als PP & E oder als Aufwand erfasst. Wenn die Software die oben genannten Kriterien für Sachanlagen erfüllt, kann sie als PP & E klassifiziert werden. Nach SFFAS Nr. 10:

„Unternehmen sollten die Softwarekosten aktivieren, wenn diese Software die Kriterien für allgemeine Sachanlagen (PP & E) erfüllt
. Allgemeine PP & E sind alle Sachanlagen, die zur Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen verwendet werden.“

• Das Management verfügt über einen gewissen Ermessensspielraum, da es keine Schwellenwerte für die Kosten von Computersoftware gibt, unabhängig davon, ob es sich um interne oder neue Software handelt.
• Kapitalisierungsschwellen sollten vom Management gemäß den PP & E-Richtlinien festgelegt werden. Beispielsweise sollten bei Bulk-Softwarekäufen sowohl die Bulk-Kosten als auch die Nutzungsdauer  der Software in die Berechnung einbezogen werden. Wenn es sich um vom Auftragnehmer entwickelte Software handelt, sollte der Betrag, der an den Anbieter für die Entwicklung und Implementierung gezahlt wird, klassifiziert werden.
• Die Aktivierung von Software umfasst keine  Software, die ein wesentlicher Bestandteil von Sachanlagen ist. Gemäß SFFAS Nr. 10, Abschnitt 38 & 39; Es sagt aus:

„Wenn die Software beispielsweise Teil eines Waffensystems ist, wird sie nicht aktiviert, sondern in den
Investitionskosten für dieses Waffensystem enthalten. Andererseits wird Software verwendet, um die Kosten für den Erwerb dieses Waffensystems zu akkumulieren Die Verwaltung und Bilanzierung dieses Elements würde die Kriterien für allgemeine PP & E erfüllen und sollte aktiviert werden. „

• Der Kapitalisierungsgrenzwert wird nicht durch einen Betrag bestimmt, sondern nach Abschluss der Testphase der Software. Gemäß SFFAS 10, Absatz 20:

„Kosten, die nach erfolgreichem Abschluss der endgültigen Abnahmeprüfung anfallen, sollten als Aufwand erfasst werden. Wenn die Software an mehreren Standorten installiert werden soll, sollte die Großschreibung an jedem Standort eingestellt werden, nachdem die Tests an diesem Standort abgeschlossen sind. “

Das Fazit

Es ist wichtig, die Rechnungslegungsstandards zu überprüfen, bevor Sie entscheiden, ob Computersoftware als PP & E ausgegeben oder genutzt werden soll. Dieser Artikel behandelt nur einige der Schlüsselthemen. Viele andere Instanzen haben möglicherweise andere Rechnungslegungsstandards, die möglicherweise angewendet werden müssen, z. B. Cloud Computing, Mehrzweck-Software, Entwicklungssoftware und gemeinsam genutzte Software zwischen Abteilungen.