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Was ist ein Abschlusseintrag?
Eine Abschlussbuchung ist eine Journalbuchung am Ende von Abrechnungsperioden , bei der Daten von temporären Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung auf dauerhafte Konten in der Bilanz verschoben werden. Temporäre Konten umfassen Einnahmen, Ausgaben und Dividenden, und diese Konten müssen am Ende des Rechnungsjahres geschlossen werden.
Die zentralen Thesen:
- Eine Schlussbuchung ist eine Journalbuchung am Ende der Abrechnungsperiode.
- Dabei werden Daten von temporären Konten in der Gewinn- und Verlustrechnung auf permanente Konten in der Bilanz verschoben.
- Alle Salden der Gewinn- und Verlustrechnung werden schließlich in die Gewinnrücklagen eingestellt.
Grundlegendes zum Schließen von Einträgen
Der Zweck des Abschlusseintrags besteht darin, die temporären Kontensalden im Hauptbuch, dem Aufzeichnungssystem für die Finanzdaten eines Unternehmens , auf Null zurückzusetzen.
Temporäre Konten werden verwendet, um die Buchhaltungsaktivitäten während eines bestimmten Zeitraums aufzuzeichnen. Alle Einnahmen- und Ausgabenkonten müssen mit einem Saldo von Null enden, da sie in definierten Zeiträumen ausgewiesen und nicht in die Zukunft übertragen werden. Beispielsweise zählen Einnahmen in Höhe von 100 USD in diesem Jahr nicht als Einnahmen in Höhe von 100 USD für das nächste Jahr, selbst wenn das Unternehmen die Mittel für die Verwendung in den nächsten 12 Monaten einbehalten hat.
Permanente Konten hingegen verfolgen Aktivitäten, die über den aktuellen Abrechnungszeitraum hinausgehen. Sie sind in der Bilanz untergebracht, einem Abschnitt des Vermögenswerte und Schulden gibt.
Jedes in der Bilanz aufgeführte Konto, mit Ausnahme von gezahlten Dividenden, ist ein Dauerkonto. In der Bilanz werden die heute gehaltenen 75 US-Dollar im nächsten Jahr immer noch mit 75 US-Dollar bewertet, auch wenn sie nicht ausgegeben werden.
Im Rahmen des Closing Entry Prozesses wird das Nettoergebnis (NI) in die Gewinnrücklagen der Bilanz eingestellt. Es wird davon ausgegangen, dass alle Einnahmen des Unternehmens in einem Jahr für zukünftige Verwendungen zurückgehalten werden. Alle Gelder, die nicht einbehalten werden, verursachen Ausgaben, die NI reduzieren. Ein solcher Aufwand, der am Jahresende ermittelt wird, sind Dividenden. Der letzte Schlusseintrag reduziert den einbehaltenen Betrag um den an die Anleger ausgezahlten Betrag.
Einkommensübersichtskonto
Temporäre Kontostände können entweder direkt auf das Gewinnvortragskonto oder vorher auf ein Zwischenkonto, das sogenannte Einkommensübersichtskonto, umgebucht werden.
Die Ertragsübersicht ist ein Bestandskonto, auf dem alle Ertragskonten mit Ausnahme der Dividendenaufwendungen zusammengefasst werden. Die Ergebnisübersicht wird in keinem Abschluss ausgewiesen, da sie nur während des Abschlussprozesses verwendet wird und am Ende des Abschlussprozesses der Kontostand Null ist.
Die Einkommensübersicht sammelt effektiv NI für die Periode und verteilt den einbehaltenen Betrag in die Gewinnrücklagen. Salden von temporären Konten werden zuerst auf das Einkommensübersichtskonto verschoben, um einen Prüfpfad für Buchhalter zu hinterlassen.
Aufzeichnen eines Abschlusseintrags
Es gibt eine festgelegte Reihenfolge von Journalbuchungen, die den gesamten Abschlussvorgang umfasst:
- Zunächst werden alle Erlöskonten in die Einkommensübersicht übertragen. Dies geschieht durch eine Journalbuchung, die alle Erlöskonten belastet und die Einkommensübersicht gutschreibt.
- Als nächstes wird der gleiche Vorgang für die Ausgaben durchgeführt. Alle Ausgaben werden durch Gutschrift der Ausgabenkonten und Belastung der Einnahmenübersicht ausgeglichen.
- Drittens wird das Einkommensübersichtskonto geschlossen und den Gewinnrücklagen gutgeschrieben.
- Wenn schließlich eine Dividende ausgezahlt wurde, wird der Restbetrag vom Dividendenkonto auf die Gewinnrücklagen übertragen.
Wichtig
Moderne Buchhaltungssoftware generiert automatisch Abschlussbuchungen.
Besondere Überlegungen
Wenn die Einnahmen eines Unternehmens höher sind als seine Ausgaben, führt die Abschlussbuchung zu einer Belastung der Ertragsübersicht und einer Gutschrift der Gewinnrücklagen. Im Falle eines Verlusts für den Zeitraum muss das Einkommensübersichtskonto gutgeschrieben und die Gewinnrücklagen durch eine Lastschrift reduziert werden.
Schließlich werden Dividenden direkt für die Gewinnrücklagen geschlossen. Das Bilanzgewinnkonto wird um den an Dividenden ausgezahlten Betrag durch Lastschrift gekürzt und der Dividendenaufwand gutgeschrieben.