Konvertierung prüfen
Was ist eine Scheckkonvertierung?
Die Scheckkonvertierung ist ein Neuformatierungsdienst, der von Bankkaufleuten angeboten wird. Die Scheckkonvertierung ermöglicht es Banken, Papierschecks in elektronische Schecks umzuwandeln und diese dann an die entsprechende Empfängerbank zu senden. Der elektronische Scheck wird über das Automated Clearing House (ACH) weitergeleitet.
Die zentralen Thesen
- Die Umwandlung von Schecks ist ein Verfahren, das von Banken durchgeführt wird, um Papierschecks in elektronische Schecks umzuwandeln.
- Ein elektronischer Scheck ist eine Zahlung, die von Ihrem Girokonto über das Automated Clearing House oder das ACH-Netzwerksystem an die empfangende Bank gesendet wird.
- Wenn Sie einem Händler einen Papierscheck aushändigen, kann das Unternehmen diesen zur schnelleren Bearbeitung automatisch in einen elektronischen Scheck umwandeln.
- Da elektronische Schecks schneller verarbeitet werden als Schecks in Papierform, müssen Verbraucher sicherstellen, dass sie zum Zeitpunkt der Bearbeitung des Schecks über die auf ihren Konten verfügbaren Mittel verfügen.
Grundlegendes zur Scheckkonvertierung
Die Scheckumrechnung wird unter Verwendung eines Schecklesegeräts durchgeführt, das Kontoinformationen von einem Papierscheck erfasst. Der Kontoinhaber kann den Scheck ausfüllen oder nicht, bevor er ihn zur Umwandlung einreicht. Der Papierscheck wird als Informationsquelle verwendet, um die Transaktion durchzuführen, nämlich die Kontonummer, die Bankleitzahl und die Schecknummer. Die Schecknummer erscheint auf dem Kontoauszug des Kontoinhabers, um die Transaktion zu identifizieren. Da die Scheckkonvertierung die Schecknummer verwendet, um die Transaktion zu identifizieren, kann jeder konvertierte Scheck nur einmal verwendet werden, auch wenn er nicht ausgefüllt wurde.
Die Bankleitzahl und die Kontonummer auf Papierschecks werden mit magnetischer Tinte und einer Schriftart gedruckt, die sie für Scheckumrechnungsmaschinen leicht lesbar macht. Händler können die Scheckkonvertierung an Point-of-Sale Terminals (POS) verwenden. Auch Papierschecks, die in Briefkästen für die Rechnungszahlung hinterlegt oder per Post verschickt werden, können umgewandelt werden. In einigen Fällen bemerken Kontoinhaber möglicherweise nicht einmal, dass eine Scheckumwandlung stattfindet.
Konvertierung und Verbraucherrechte prüfen
Händler sind verpflichtet, Kunden zu benachrichtigen, wenn sie eine Scheckumrechnung durchführen, auch bekannt als elektronische Scheckumrechnung (ECC) oder elektronische Scheckverarbeitung (ECP). Der Händler kann dies tun, indem er einen Hinweis auf dem Gelände oder am POS aushängt oder den Kunden auffordert, ein Dokument zu unterzeichnen, in dem er der Überprüfung der Konvertierung zustimmt.
Vorteile der Scheckkonvertierung
Die Scheckumwandlung ist bei Händlern beliebt, da sie die Schecks, die sie erhalten, viel schneller einlösen können. Durch die Schnelligkeit des elektronischen Formats entfällt viel oder die gesamte Zeit, die auf das Einlösen eines herkömmlichen Papierschecks verbracht wird; Scheckumrechnung hebt sofort Geld vom Konto ab, ähnlich wie bei einer Debitkarte. Dies bedeutet zwar eine schnellere Zahlung für den Händler, verringert jedoch auch die Möglichkeit der Kontoinhaber, den Float zu spielen, und kann zu unzustellbaren Schecks führen, wenn die Kontoinhaber nicht wissen, dass die Scheckumrechnung verwendet wird.
Die Scheckumwandlung bietet den Kontoinhabern jedoch einen größeren regulatorischen Schutz. Umgewandelte Schecks sind auch billiger in der Verarbeitung als Papierschecks, da sie der ausstellenden Bank nicht per Post oder physisch vorgelegt werden müssen. Außerdem werden elektronische Schecks immer vor Papierchecks verarbeitet. Dieser Service wird auch als Debitorenkonvertierung bezeichnet.