Überprüfen Sie die Konvertierung
Was ist Scheckkonvertierung?
Die Scheckkonvertierung ist ein Neuformatierungsdienst, der von Bankhändlern angeboten wird. Mit der Scheckumwandlung können Banken Schecks in elektronische Schecks umwandeln und diese dann an die entsprechende Empfangsbank senden. Der elektronische Scheck wird über die automatische Clearingstelle (ACH) weitergeleitet.
Die zentralen Thesen
- Scheckumwandlung ist ein Prozess, den Banken durchführen, um Papierschecks in elektronische Schecks umzuwandeln.
- Ein elektronischer Scheck ist eine Zahlung, die über das Automated Clearing House oder das ACH-Netzwerksystem von Ihrem Girokonto an die empfangende Bank geht.
- Wenn Sie einem Händler einen Papierscheck aushändigen, kann das Unternehmen diesen zur schnelleren Bearbeitung automatisch in einen elektronischen Scheck umwandeln.
- Da elektronische Schecks schneller verarbeitet werden als Schecks in Papierform, müssen Verbraucher sicherstellen, dass sie zum Zeitpunkt der Bearbeitung des Schecks über die auf ihren Konten verfügbaren Mittel verfügen.
Grundlegendes zur Scheckkonvertierung
Die Scheckkonvertierung wird mit einem Scheckleser durchgeführt, der Kontoinformationen aus einem Papierscheck erfasst. Der Kontoinhaber kann den Scheck ausfüllen oder nicht, bevor er ihn zur Umwandlung einreicht. Der Papierscheck wird als Informationsquelle für die Durchführung der Transaktion verwendet, nämlich die Kontonummer, die Bankleitzahl und die Schecknummer. Die Schecknummer erscheint auf dem Kontoauszug des Kontoinhabers, um die Transaktion zu identifizieren. Da die Scheckkonvertierung die Schecknummer zur Identifizierung der Transaktion verwendet, kann jeder konvertierte Scheck nur einmal verwendet werden, auch wenn er nicht ausgefüllt ist.
Die Bankleitzahl und die Kontonummer auf Papierschecks werden mit magnetischer Tinte und einer Schriftart gedruckt, die das Lesen von Scheckumwandlungsmaschinen erleichtert. Händler können die Scheckumwandlung an POS Terminals (Point-of-Sale) verwenden. Papierschecks, die in Dropboxen für Rechnungszahlungen hinterlegt oder per Post verschickt werden, können ebenfalls konvertiert werden. In einigen Fällen bemerken Kontoinhaber möglicherweise nicht einmal, dass eine Scheckkonvertierung stattfindet.
Überprüfen Sie die Konvertierungs- und Verbraucherrechte
Händler müssen Kunden benachrichtigen, wenn sie eine Scheckumwandlung durchführen, die auch als elektronische Scheckumwandlung (ECC) oder elektronische Scheckverarbeitung (ECP) bezeichnet wird. Der Händler kann dies tun, indem er eine Mitteilung in den Geschäftsräumen oder am POS veröffentlicht oder den Kunden auffordert, ein Dokument zu unterschreiben, in dem die Überprüfung der Konvertierung vereinbart wird.
Vorteile der Scheckkonvertierung
Die Scheckkonvertierung ist bei Händlern beliebt, da sie die Schecks, die sie erhalten, viel schneller löschen können. Durch die Schnelligkeit des elektronischen Formats entfällt viel oder die gesamte Zeit, die für das Löschen eines herkömmlichen Papierschecks aufgewendet wird. Scheckumwandlung zieht sofort Geld vom Konto ab, ähnlich wie es eine Debitkarte tun würde. Dies bedeutet zwar eine schnellere Zahlung für den Händler, verringert jedoch auch die Fähigkeit der Kontoinhaber, den Float zu spielen, und kann zu Schecks führen, wenn die Kontoinhaber nicht wissen, dass die Scheckumwandlung verwendet wird.
Die Scheckumwandlung bietet Kontoinhabern jedoch einen besseren regulatorischen Schutz. Umgerechnete Schecks sind auch billiger zu verarbeiten als Papierschecks, da sie nicht per Post oder physisch der ausstellenden Bank vorgelegt werden müssen. Darüber hinaus werden elektronische Schecks immer vor Papierschecks verarbeitet. Dieser Service wird auch als Debitorenumwandlung bezeichnet.