Kontenplan (COA)

Was ist ein Kontenplan (COA)?

Ein Kontenplan (COA) ist ein Index aller Finanzkonten im  Hauptbuch  eines Unternehmens. Kurz gesagt, es ist ein Organisationsinstrument, das eine verdauliche Aufschlüsselung aller Finanztransaktionen bietet, die ein Unternehmen während eines bestimmten Abrechnungszeitraums durchgeführt hat, aufgeschlüsselt in Unterkategorien.

So funktionieren Kontenpläne (COA)

Unternehmen verwenden einen Kontenplan (COA), um ihre Finanzen zu organisieren und interessierten Parteien wie Investoren und Aktionären einen klareren Einblick in ihre finanzielle Gesundheit zu geben. Die Trennung von Ausgaben, Einnahmen, Vermögenswerten und Verbindlichkeiten trägt dazu bei, dies zu erreichen und sicherzustellen, dass die Abschlüsse den Berichtsstandards entsprechen.

Die Liste der einzelnen Konten, die ein Unternehmen besitzt, wird normalerweise in der Reihenfolge angezeigt, in der die Konten in seinem Jahresabschluss erscheinen. Das bedeutet, dass zuerst Bilanzkonten  , Aktiva, Passiva und Eigenkapital aufgeführt werden, gefolgt von Konten in der  Gewinn- und Verlustrechnung  – Einnahmen und Ausgaben.

Für ein kleines Unternehmen können COAs diese Unterkonten im Vermögenskonto enthalten:

• Kasse
• Sparkonto
• Portokasse Balance
• Forderungen
• Nicht eingezahlte Gelder
• Inventarwerte
• Im voraus bezahlte Versicherung
• Fahrzeuge
• Gebäude

Das Passivkonto kann Unterkonten haben, wie zum Beispiel:

• Die Firmenkreditkarte
• Rückstellungen
• Abbrechnungsverbindlichkeiten
• Lohnverbindlichkeiten
• Schuldscheine zahlbar

Das Eigenkapital lässt sich in folgende Konten aufteilen:

• Stammaktien
• Vorzugsaktien
• Gewinnrücklagen

Um den Lesern das Auffinden bestimmter Konten zu erleichtern, enthält jeder Kontenplan normalerweise einen Namen, eine kurze Beschreibung und einen Identifikationscode. Jedem Diagramm in der Liste wird eine mehrstellige Nummer zugewiesen; alle Vermögenskonten beginnen in der Regel mit der Nummer 1. zum Beispiel.

Hier ist eine Möglichkeit, darüber nachzudenken, wie sich COAs auf Ihre eigenen Finanzen beziehen. Angenommen, Sie haben ein Girokonto, ein Sparkonto und eine  Einzahlungsbescheinigung  (CD) bei derselben Bank. Wenn Sie sich online bei Ihrem Konto anmelden, gelangen Sie in der Regel zu einer Übersichtsseite, die den Saldo in jedem Konto anzeigt. Wenn Sie ein Online-Programm verwenden, das Ihnen hilft, alle Ihre Konten an einem Ort zu verwalten, wie Mint oder  Personal Capital, sehen Sie im Grunde dasselbe wie das COA eines Unternehmens. Sie können alle Ihre Vermögenswerte und Verbindlichkeiten auf einer Seite sehen.

Beispiel eines COA

Innerhalb der Konten der Gewinn- und Verlustrechnung können Einnahmen und Ausgaben in Betriebseinnahmen, Betriebsausgaben, nicht operative Einnahmen und nicht operative Verluste unterteilt werden. Darüber hinaus können die Konten für Betriebserträge und Betriebskosten weiter nach Geschäftsfunktionen und / oder Unternehmensbereichen gegliedert sein.

Viele Organisationen strukturieren ihr COA so, dass Ausgabeninformationen nach Abteilungen getrennt zusammengestellt werden; Daher verfügen die Vertriebsabteilung, die Konstruktionsabteilung und die Buchhaltungsabteilung alle über denselben Satz von Aufwandskonten. Beispiele für Aufwandskonten sind die Kosten der verkauften Waren  (COGS), die Abschreibungskosten, die Betriebskosten und die Lohnkosten .

Besondere Überlegungen

COAs können unterschiedlich sein und auf die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zugeschnitten sein. Sie müssen jedoch auch die Richtlinien des Financial Accounting Standards Board (FASB) und die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) einhalten.

Von entscheidender Bedeutung ist, dass COAs von Jahr zu Jahr gleich gehalten werden. Dadurch wird sichergestellt, dass im Zeitverlauf genaue Vergleiche der Finanzen des Unternehmens angestellt werden können.