Zentraler Einkauf
Was ist zentraler Einkauf?
Der zentrale Einkauf ist eine Abteilung innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation, die für alle notwendigen Beschaffungen verantwortlich ist. Der zentrale Einkauf arbeitet mit anderen Abteilungen und Agenturen zusammen, um Bestellungen für Produkte zu konsolidieren, um Skaleneffekte für günstigere Preise zu nutzen.
Darüber hinaus verwenden Organisationen eine zentrale Einkaufsabteilung, um ein Beschaffungsbudget zu vereinfachen oder die Ausgaben der Organisation an einem zentralen Ort zu halten, der auf Abweichungen überprüft und leichter auditiert werden kann.
Die zentralen Thesen
- Der zentrale Einkauf ist eine Geschäftseinheit, die den gesamten Einkauf für eine Organisation abwickelt, oft besser geeignet für große Unternehmen mit verschiedenen Standorten.
- Zu den Vorteilen des Zentraleinkaufs gehören die Reduzierung von redundanten Arbeiten, die Senkung der Kosten für Schulungen und die Unterstützung zusätzlicher Mitarbeiter sowie eine bessere Kontrolle.
- Zu den Nachteilen des Zentraleinkaufs zählen die erhöhte Komplexität, verzögerte Lieferungen und der Verzicht auf lokale Rabatte.
Zentralen Einkauf verstehen
Der Einsatz eines zentralen Einkaufs ist Teil einer auf Effizienz ausgerichteten Organisationsstrategie. Während die Konsolidierung es der Organisation ermöglichen kann, Waren in größeren Mengen zu bestellen und Kosten zu senken, kann sie auch den Beschaffungsprozess verlangsamen und die Mitarbeiter daran hindern, die benötigten Materialien rechtzeitig zu erhalten. Eine zentralisierte Planung kann zu mehr bürokratischem Verwaltungsaufwand führen, der Innovationen hemmen kann, indem aufstrebende Abteilungen daran gehindert werden, die benötigten Materialien zu erhalten.
Der zentrale Einkauf kann für größere Unternehmen, die geografisch weniger verteilt sind, besser funktionieren. Für kleinere Unternehmen ist eine zentrale Einkaufsstrategie angesichts der Kosten, die mit verbesserter Technologie und zusätzlichem Personal verbunden sind, möglicherweise nicht sinnvoll.
Vor- und Nachteile des zentralen Einkaufs
Der zentrale Einkauf bietet insbesondere in großen, geografisch unterschiedlichen Unternehmen einige entscheidende Vorteile. Trotz der erheblichen Vorteile kann der zentrale Einkauf – wenn er schlecht ausgeführt oder falsch eingesetzt wird – jedoch einige Nachteile mit sich bringen:
Vorteile
- Vermeidet Doppelarbeit oder Redundanz, was geringere Kosten und standardisierte Prozesse bedeutet
- Ermöglicht eine umfassendere Kontrolle und Optimierung des Lagerbestands
- Reduziert die Gesamtzahl des erforderlichen Personals und erleichtert die Schulung, was sich in niedrigeren Kosten bemerkbar macht
- Der Mengeneinkauf ist aktiviert, was größere Rabatte und bessere Konditionen bedeutet
- Potenziell niedrigere Lieferkosten sowie Personalbedarf für den Transport und die Lagerung von Waren
- Ermöglicht eine zentralisierte Aufzeichnung von Bestellungen und Lagerbeständen
- Ermöglicht den Einsatz computergestützter Systeme zur Automatisierung des Einkaufsprozesses sowie zur Integration in die Bestandskontrolle und Buchhaltung
- Bietet einen bekannten, zentralen Ansprechpartner für Lieferanten, was zu Kosten- und Zeiteinsparungen führen kann
- Kann es dem Beschaffungspersonal ermöglichen, bessere Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen, was zu einer besseren Zusammenarbeit und Kosteneinsparungsvorschlägen führen kann
Nachteile
- Kann zu groß oder zu komplex werden, um effizient ausgeführt zu werden
- Kann eine Verzögerung bei der Lieferung wesentlicher Güter sein, da diese möglicherweise von einem zentralen Ort stammen müssen
- Hat Standorte weit über eine Region oder ein Land verteilt, können lokale Rabatte möglicherweise nicht genutzt werden
- Kann zu Unterinvestition und damit Ineffizienz führen