Bargeldbasis
Was bedeutet Cash Basis?
Cash-Basis bezieht sich auf eine wichtige Rechnungslegungsmethode, bei der Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs oder der Barauszahlung erfasst werden. Dies steht im Gegensatz zur periodengerechten Rechnungslegung, bei der Erträge zum Zeitpunkt der Erzielung der Einnahmen erfasst und Aufwendungen erfasst werden, wenn Verbindlichkeiten entstehen, unabhängig davon, wann Barmittel empfangen oder gezahlt werden.
Bargeldbasis erklärt
Wenn Transaktionen auf Barbasis erfasst werden, wirken sie sich beim Umtausch der Gegenleistung auf die Bücher eines Unternehmens aus; Daher ist die Cash-Basis-Buchhaltung kurzfristig weniger genau als die periodengerechte Rechnungslegung. Der Tax Reform Act von 1986 verbietet die Verwendung der Cash-Basis-Buchhaltungsmethode für C-Unternehmen, Steuerunterkünfte, bestimmte Arten von Trusts und Personengesellschaften, die C-Corporation-Partner haben.
Beispiel für eine Cash-Basis-Buchhaltung
Ein Bauunternehmen sichert sich einen Großauftrag, erhält aber erst nach Abschluss des Projekts eine Vergütung. Bei der Cash-Basis-Buchhaltung kann das Unternehmen die Umsatzerlöse erst nach Projektabschluss, also bei Zahlungseingang, erfassen. Während des Projekts werden jedoch die Kosten des Projekts erfasst, sobald sie bezahlt werden. Wenn der Zeitraum des Projekts länger als ein Jahr ist, erscheinen die Gewinn- und Verlustrechnungen des Unternehmens irreführend, da sie zeigen, dass das Unternehmen in einem Jahr große Verluste und im nächsten Jahr große Gewinne erleidet.
Vorteile der Cash-Basis-Buchhaltung
Die Cash-Basis-Rechnung ist vorteilhaft, weil sie einfacher und kostengünstiger ist als die Periodenrechnung. Für einige Kleinunternehmer und unabhängige Auftragnehmer, die kein Inventar führen, ist dies eine geeignete Buchführungspraxis. Viele kleine Unternehmen vermeiden es, bei dieser Methode aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit Buchhalter zu beschäftigen und komplexe Buchhaltungssysteme zu verwenden. Es gibt auch ein genaues Bild davon, wie viel Bargeld zur Verfügung steht.
Nachteile der Cash-Basis-Buchhaltung
Die Cash-Basis-Methode ist nicht ohne Nachteile. Es kann ein ungenaues Bild von der Gesundheit und dem Wachstum eines Unternehmens zeichnen. Beispielsweise kann ein Unternehmen in einem Monat einen Umsatzrückgang verzeichnen, aber wenn eine große Anzahl von Kunden ihre Rechnungen im gleichen Zeitraum begleichen, kann die kassenbasierte Buchführung irreführend sein, da sie einen Bargeldzufluss anzeigt. Für Geschäftsinhaber kann eine vergleichende Analyse (um zukünftige Gewinne zu prognostizieren und Trends zu erkennen) bei der kassenbasierten Buchführung aufgrund von Szenarien wie diesem schwierig sein.
Im Gegensatz dazu werden Zahlungen bei der Abgrenzungsmethode erfasst, wenn sie verdient wurden, was dem Unternehmen einen besseren Überblick über die tatsächlichen Umsätze und Gewinne des Unternehmens gibt. Darüber hinaus kann die Cash-Basis-Buchhaltung die Beschaffung von Finanzierungen aufgrund der hohen Wahrscheinlichkeit von Ungenauigkeiten erschweren.
Wahl zwischen kassenbasierter und periodengerechter Buchführung
Der Internal Revenue Service (IRS) ermöglicht es den meisten kleinen Unternehmen, zwischen der Bar- und der Periodenrechnungsmethode zu wählen, aber der IRS verlangt von Unternehmen mit durchschnittlichen jährlichen Bruttoeinnahmen aus Verkäufen von über 25 Millionen US-Dollar für die 3 vorangegangenen Steuerjahre, die Rückstellungsmethode zu verwenden. Unternehmen müssen für die Steuererklärung dieselbe Methode verwenden wie für ihre eigenen Buchhaltungsunterlagen. (Weitere Informationen finden Sie unter „ Wie unterscheidet sich die Periodenrechnung von der Cash-Basis-Buchhaltung? “)