Geldprämien
Was sind Cash Awards?
Barprämien sind Prämien, die Mitarbeitern in Form von Geld oder einem anderen Vermögenswert, wie beispielsweise Aktienoptionen, gewährt werden, die gegen Barzahlung eingetauscht werden können. Mitarbeiter erhalten Geldprämien für das Erreichen oder Übertreffen von Zielen für ein besonderes Projekt oder ihre reguläre Arbeitsfunktion, an einem Jahrestag oder sogar an den Feiertagen.
Die zentralen Thesen
- Barprämien sind Prämien, die Mitarbeitern in Form von Geld oder anderen Vermögenswerten gewährt werden, die gegen Bargeld eingetauscht werden können.
- Geldprämien werden für das Erreichen oder Übertreffen von Leistungszielen, Arbeitsjubiläen oder während der Ferienzeit vergeben.
- Die Verwendung von Geldprämien soll Anreize für Mitarbeiter schaffen und leistungsstarke und sachkundige Mitarbeiter halten.
- Zu den Artikeln, die Geldprämien sein können, gehören Aktienoptionen, Geschenkkarten oder Gewinnbeteiligungspläne.
- Geldprämien werden für den Empfänger besteuert und können für Arbeitgeber als Betriebsausgaben abgezogen werden.
Geldprämien verstehen
Eine Geldprämie soll den Mitarbeitern die Wertschätzung für ihre Arbeit und Zeit in einem Unternehmen zeigen. Während eine Belobigung oder Anerkennung einer gut gemachten Arbeit in einem Firmennewsletter oder einer Besprechung eine nette Geste ist, bleibt die Wirkung weit hinter Geldprämien zurück. Es kostet ein Unternehmen nichts, sich mündlich zu bedanken, so dass die Übergabe von Bargeld als ein viel konkreteres Maß für Wertschätzung, Loyalität und Stabilität empfunden wird.
Die Praxis der Vergabe von Geldprämien ist oft eine Win-Win-Situation. Das Selbstwertgefühl, das Selbstvertrauen und der Kontostand der Mitarbeiter wachsen, während Arbeitgeber oft durch die Fähigkeit belohnt werden, hart arbeitende, sachkundige und erfahrene Mitarbeiter zu halten. Die Bindung leistungsstarker Mitarbeiter ist das vorrangige Ziel der Vergabe von Geldprämien.
Geldprämien können in vielen Formen vorliegen, beispielsweise als einmaliger Bonus, Gewinnbeteiligung, Aktienoptionen oder Geschenkkarten. Alles, was gegen Bargeld eingetauscht werden kann, fällt in diese Kategorie. Je nach Situation bietet ein Arbeitgeber eine andere Art von Geldprämie an.
Zum Beispiel werden Aktienoptionen normalerweise erst später unverfallbar, sodass der unmittelbare Vorteil nicht vorhanden ist. Es erfordert auch, dass eine Person länger im Unternehmen bleibt. Ein Bonus hingegen ist eine sofortige Einzahlung von Bargeld auf das Bankkonto eines Mitarbeiters, das sofort verwendet werden kann.
Wenn Mitarbeiter Jubiläumsmeilensteine erreichen, in der Regel fünf Jahre, zehn Jahre oder mehr, erhalten sie die Wahl zwischen einem Geschenk aus einem renommierten Geschäft. Uhren, Schmuck und andere teure Gegenstände werden normalerweise verschenkt, oft nach Wahl des Mitarbeiters, der das Geschenk erhält.
Cash Awards und geschäftliche Schwierigkeiten
Geldprämien sind besonders wichtig in Zeiten von Unternehmens- oder Wirtschaftsabschwüngen, in denen Arbeitgeber Gefahr laufen, talentierte Mitarbeiter zu verlieren. Die Vergabe einer Geldprämie kann einen Mitarbeiter dazu anregen, auch in schwierigen Zeiten im Unternehmen zu bleiben, auch wenn er woanders Stellenangebote erhält.
Dies kommt auch einem Unternehmen sehr zugute, da die Kosten für eine Geldprämie häufig erheblich geringer sind als die Kosten für die Einstellung und Schulung eines neuen Mitarbeiters. Die Bindung wichtiger Mitarbeiter ist entscheidend für das Überleben eines Unternehmens in schwierigen Zeiten, da es meistens die Top-Performer oder strategischen Denker sind, die das Unternehmen durch jeden negativen Konjunkturzyklus begleiten.
Ist der Mitarbeiter besonders begabt, reicht eine Geldprämie bei guten Jobangeboten jedoch möglicherweise nicht aus. In diesem Fall muss ein Unternehmen möglicherweise Gehaltserhöhungen und andere Vorteile versprechen, sobald es um die Ecke geht.
Bargeldprämien und Steuern
Unabhängig davon, ob Sie Empfänger oder Anbieter einer Geldprämie sind, ist es wichtig, die steuerlichen Auswirkungen zu kennen.
Für Mitarbeiter unterliegen Boni Einkommens- und FICA Steuern, sodass der gesamte Betrag nicht auf Ihrem Bankkonto angezeigt wird. Unternehmen müssen den Mitarbeitern jedoch die Möglichkeit geben, ihren W4- Einbehaltungsbetrag zu ändern, um so viel wie möglich vom Bonus mit nach Hause zu nehmen, und ihn dann für den nächsten Lohnzeitraum zurückzuschalten.
Arbeitgeber hingegen können Barvergütungen, die Arbeitgebern gewährt werden, als Betriebsausgaben abziehen, solange sie mit der von ihnen geleisteten Arbeit vereinbar sind.
Unabhängig davon, ob sie an einen Mitarbeiter als Belohnung für Verdienste oder an den Gewinner eines Wettbewerbs verliehen werden, sind Geldprämien immer vollständig als Einkommen steuerpflichtig.