Barabrechnung

Was ist Bargeldbuchhaltung?

Die Barabrechnung ist eine Abrechnungsmethode, bei der Zahlungsbelege in der Periode erfasst werden, in der sie eingehen, und Ausgaben in der Periode erfasst werden, in der sie tatsächlich bezahlt werden. Mit anderen Worten, Einnahmen und Ausgaben werden erfasst, wenn Bargeld eingeht bzw. gezahlt wird.

Die Kassenbuchhaltung wird auch als Kassenbuchhaltung bezeichnet. Dies steht im Gegensatz zur periodengerechten Rechnungslegung, bei der Erträge zum Zeitpunkt der Erzielung der Einnahmen erfasst und Aufwendungen erfasst werden, wenn Verbindlichkeiten entstehen, unabhängig davon, wann tatsächlich Bargeld eingegangen oder gezahlt wird.

Grundlegendes zur Geldbuchhaltung

Die Bargeldbuchhaltung ist eine von zwei Formen der Buchhaltung. Die andere ist die periodengerechte Rechnungslegung, bei der Einnahmen und Ausgaben erfasst werden, wenn sie anfallen. Kleine Unternehmen verwenden häufig die Bargeldbuchhaltung, weil sie einfacher und unkomplizierter ist und ein klares Bild davon liefert, wie viel Geld das Unternehmen tatsächlich zur Verfügung hat. Unternehmen müssen jedoch die periodengerechte Rechnungslegung nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) anwenden.

Wenn Transaktionen in bar erfasst werden, wirken sie sich mit einer Verzögerung ab dem Zeitpunkt des Abschlusses einer Transaktion auf die Bücher eines Unternehmens aus. Infolgedessen ist die Kassenbuchhaltung kurzfristig häufig weniger genau als die periodengerechte Rechnungslegung.

Den meisten kleinen Unternehmen ist es gestattet, zwischen der Bargeld- und der Abgrenzungsmethode zu wählen. Nach dem IRS müssen Unternehmen mit jährlichen Bruttoeinnahmen von mehr als 25 Millionen US-Dollar die Abgrenzungsmethode anwenden. Darüber hinaus verbietetdas  Steuerreformgesetz von 1986 die Anwendung der Bargeldabrechnungsmethode für  C-Unternehmen, Steueroasen, bestimmte Arten von Trusts und Partnerschaften mit Partnern der C Corporation.  Beachten Sie, dass Unternehmen für die Steuerberichterstattung dieselbe Rechnungslegungsmethode anwenden müssen wie für ihre eigene interne Buchhaltung.

Beispiel für die Barabrechnung

Nach der Cash-Accounting-Methode erhält Unternehmen A 10.000 US-Dollar aus dem Verkauf von 10 Computern, die am 2. November an Unternehmen B verkauft wurden, und erfasst den Verkauf als am 2. November stattgefunden. Die Tatsache, dass Unternehmen B tatsächlich die Bestellung für die Computer zurückgab am 5. Oktober gilt als irrelevant, da es sie nicht bezahlt hat, bis sie am 2. November physisch geliefert wurden.

Im Gegensatz dazu hätte Unternehmen A bei der periodengerechten Rechnungslegung den Verkauf von 10.000 USD am 5. Oktober verbucht, obwohl noch kein Bargeld den Besitzer gewechselt hatte.

In ähnlicher Weise erfassen Unternehmen unter Cash Accounting Ausgaben, wenn sie sie tatsächlich bezahlen, nicht wenn sie ihnen entstehen. Wenn Unternehmen C Unternehmen D am 15. Januar mit der Schädlingsbekämpfung beauftragt, die Rechnung für die bis zum 15. Februar erbrachte Leistung jedoch nicht bezahlt, wird der Aufwand erst am 15. Februar in der Barabrechnung erfasst. Bei der periodengerechten Rechnungslegung würde der Aufwand jedoch am 15. Januar, als er eingeleitet wurde, in den Büchern erfasst.

Einschränkungen der Bargeldbuchhaltung

Ein Hauptnachteil der Bargeldbuchhaltung besteht darin, dass sie möglicherweise kein genaues Bild der Verbindlichkeiten liefert, die eingegangen sind (dh aufgelaufen sind ), aber noch nicht bezahlt wurden, so dass das Geschäft möglicherweise besser dran zu sein scheint als es tatsächlich ist. Auf der anderen Seite bedeutet Bargeldabrechnung auch, dass ein Unternehmen, das gerade einen großen Auftrag abgeschlossen hat, für den es auf die Zahlung wartet, weniger erfolgreich zu sein scheint als es tatsächlich ist, weil es die Materialien und Arbeitskräfte für den Auftrag aufgewendet, aber noch nicht eingesammelt hat Zahlung. Daher kann die Bargeldbuchhaltung den Geschäftszustand sowohl überbewerten als auch unterschätzen, wenn Inkasso oder Zahlungen in einem Zeitraum im Vergleich zum anderen besonders hoch oder niedrig sind.

Es gibt auch einige potenziell negative steuerliche Konsequenzen für Unternehmen, die die Cash-Accounting-Methode anwenden. Im Allgemeinen können Unternehmen nur Aufwendungen abziehen, die innerhalb des laufenden Steuerjahres erfasst werden. Wenn ein Unternehmen im Dezember 2019 Kosten verursacht, aber erst im Januar 2020 Zahlungen auf die Kosten leistet, kann es für das Geschäftsjahr 2019 keinen Abzug geltend machen, was sich erheblich auf das Geschäftsergebnis auswirken könnte. Ebenso darf ein Unternehmen, das 2020 von einem Kunden eine Zahlung für die 2019 erbrachten Dienstleistungen erhält, nur die Umsatzerlöse in seinen Jahresabschluss für 2020 aufnehmen.