Können LLCs Mitarbeiter haben?
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist eine Unternehmensstruktur, die in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren entweder als Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft oder Einzelunternehmen behandelt werden kann. Eigentümer einer LLC werden als Mitglieder bezeichnet, die Unternehmen, Einzelpersonen und sogar andere LLCs sein können.
Eine LLC kann eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern haben. Als Arbeitnehmer gilt jede Person, die gegen Lohn oder Gehalt eingestellt wird. Es wird unterschieden zwischen den Mitarbeitern, die für das Unternehmen arbeiten, und den freien Auftragnehmern, die vertragliche Arbeitsaufgaben für das Unternehmen ausführen können, aber nicht zu den Mitarbeitern des Unternehmens gehören.
Die zentralen Thesen
- Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) ist eine Geschäftsstruktur, die entweder als Unternehmen, als Personengesellschaft oder als Einzelunternehmen behandelt werden kann.
- Eigentümer einer LLC werden als Mitglieder bezeichnet, die Unternehmen, Einzelpersonen und sogar andere LLCs sein können.
- Damit LLCs Mitarbeiter einstellen können, müssen sie zunächst eine Arbeitgeberidentifikationsnummer vom US Internal Revenue Service (IRS) erhalten, überprüfen, ob die Mitarbeiter berechtigt sind, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, und die entsprechenden Steuern einziehen und zahlen.
- LLCs können Mitarbeiter haben, die für das Unternehmen arbeiten, und unabhängige Auftragnehmer, die vertraglich vereinbarte Arbeiten ausführen, aber keine Mitarbeiter des Unternehmens sind.
- LLC-Mitglieder oder -Eigentümer sind laut IRS selbstständig, LLC-Mitarbeiter jedoch nicht, was die Einreichung von Rückgaben und Lohnsteuern erfordert.
Single Member Limited Liability Corporations (SMLLCs), bei denen es sich um LLCs mit nur einem Eigentümer/Mitglied handelt, haben einige unterschiedliche Vorschriften für Beschäftigung und Besteuerung, in erster Linie, dass der einzelne Eigentümer die Lohnsteuer melden, einziehen und zahlen muss.
Verstehen, wie LLCs Mitarbeiter haben können
Schritte zur Einstellung eines Mitarbeiters
Damit LLCs Mitarbeiter einstellen können, müssen sie zuerst eine Arbeitgeberidentifikationsnummer vom US Internal Revenue Service (IRS) erhalten. Dies ist erforderlich, um Steuern und andere Unterlagen an das IRS zu melden. LLCs müssen Aufzeichnungen über die Lohnsteuern mindestens vier Jahre lang aufbewahren.
Vor der Einstellung eines Mitarbeiters schreibt das Bundesgesetz vor, dass das Unternehmen die Berechtigung eines Mitarbeiters zur Arbeit in den USA überprüfen muss (IRS-Formular I-9), sicherstellen muss, dass der Mitarbeiter über eine Sozialversicherungsnummer verfügt, und die Erhebung und Zahlung der entsprechenden Steuern einrichten muss. Nach der Einstellung eines Arbeitnehmers muss das Unternehmen neu eingestellte oder wieder eingestellte Arbeitnehmer innerhalb von 20 Tagen seinem Wohnsitzstaat melden.
Jeder Betrieb mit Arbeitnehmern ist verpflichtet, eine Arbeiterunfallversicherung abzuschließen. Bestimmte Plakate, die die Arbeitnehmer über ihre Rechte und Pflichten ihrer Arbeitgeber nach dem Arbeitsrecht informieren, müssen am Arbeitsplatz angebracht werden.
LLCs und Mitarbeiter
LLCs sind beliebt für den Haftungsschutz, den sie den Eigentümern eines Unternehmens bieten. Für den Fall, dass eine Mitarbeiteraktion zu Verbindlichkeiten für das Unternehmen führt, bleiben diese Schutzmaßnahmen nur für Eigentümer, nicht für Mitarbeiter bestehen.
Auch wenn die Eigentümer des Unternehmens nicht persönlich für die Handlungen der Mitarbeiter haften, haftet die GmbH. Die LLC kann für Schäden haftbar gemacht werden, die Mitarbeiter verursachen.
LLC-Mitglieder oder Eigentümer sind laut IRS selbstständig. Mitarbeiter von LLC sind dies nicht. Dies erfordert die Einreichung von Erklärungen und Lohnsteuern ähnlich wie bei jeder anderen Geschäftsart.